在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),犹如一颗璀璨的新星,在财务数智化领域闪耀着独特的光芒。自2014年创立以来,合思始终专注于为企事业单位提供优质的财务数智化产品和服务。它凭借着敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业在复杂的财务迷宫中挖掘出更多的净利润。
合思是当之无愧的专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。这份雄厚的资金实力,为其技术研发和服务拓展提供了坚实的后盾。秉持着以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多行业精英,不断创新和优化产品。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了一张庞大而高效的服务网络。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在其助力下实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。
合思结合多年丰富的业务实践经验,敏锐地洞察到不同行业具有独特的特点和痛点。因此,它能够根据这些差异,为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是何种行业、处于何种发展阶段的先锋企业,都能在合思的帮助下,在财务数字化转型的进程中找到属于自己的专属路径。下面,让我们通过汉威科技集团这一典型客户案例,深入了解合思在会计数据处理方面的卓越能力。
汉威科技:行业先锋的财务挑战
汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,是创业板首批上市企业。它在国内气体传感器及仪表制造领域以及物联网解决方案提供方面,占据着举足轻重的地位。凭借着先进的技术和卓越的产品,汉威科技为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个重要领域提供了全方位的解决方案。
然而,随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,汉威科技在财务会计数据处理方面面临着诸多难题。传统的财务系统存在着诸多弊端,交易、费控报销与存档等系统相互割裂,数据无法实现流畅的自动采集和流转,导致会计数据处理效率低下,且容易出现错误。同时,在采购和销售环节,先款后票、先票后款等复杂场景下的进项发票管理以及销售业绩的透明化管理也成为了困扰企业的难题。这些问题不仅增加了企业的财务成本,也影响了企业的合规经营和决策效率。
合思方案:全方位解决财务难题
面对汉威科技的财务困境,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为其量身定制了一套全面的财务数智化解决方案。
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消费全场景数字化费控管理
合思通过企业消费商城 + 易商卡,全面覆盖因公消费的各个场景。这一创新模式成功打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多个场景中,消费数据能够自动采集并自动流转,大大提高了会计数据处理的效率。同时,发票可进行识别验真,确保了费用支出的合规、透明和可追踪。这不仅减轻了财务人员的工作负担,也有效避免了财务风险。 -
付款管理优化升级
合思付款系统统一集成了采购合同、订单的信息,巧妙地解决了先款后票、先票后款等复杂场景下的进项发票管理问题。实现了供应商一站式的线上对账,让采购付款流程更加清晰和高效。基于“合同管理”和“应付台账”,企业能够合理规划和执行资金计划,及时发起对公结算,做到不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎能够自动完成成本分摊,进一步提升了成本精细化核算效率,为企业的经营策略制定提供了有力支持,推动了业务的健康发展。 -
收款管理高效便捷
合思收款系统为汉威科技打造了个性化订单台账,将销售业务与财务管理紧密联通。一键开票功能大大缩减了开票周期,提高了工作效率。销售业绩变得透明可见,销售人员可以随时了解收款进度,打造了专属的“个人收款台”,提升了销售客户服务效率。同时,灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,完成了收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”,确保了会计数据处理的准确性和完整性。 -
BI智能财务分析
合思BI系统预制了多样性的财务分析模型,通过多系统连接实现了自动数据清洗,无需二次治理,即使是零技术门槛的用户也能开箱即用。个性化预警与监控功能能够及时识别异常指标,并可层层穿透直至源数据。智能测评关键业务的财务指标水平,为企业提供精准的决策依据,帮助企业敏捷动态地洞察变化,实现收支敏捷分析,让投入产出更有效。
显著成果:数据见证价值提升
在合思解决方案的助力下,汉威科技在会计数据处理方面取得了显著的成果。
在费用控制方面,合思费控实现了差旅等多场景消费数据的自动采集和自动流转,费用支出变得更加合规、透明和可追踪。这使得企业能够更好地控制成本,减少不必要的开支,实现了降本增效的目标。
在付款管理方面,合思付款在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,大大提升了成本精细化核算效率。企业能够更加准确地掌握成本情况,为经营策略的制定提供了更加可靠的数据支持,有力地推动了业务的发展。
在收款管理方面,合思收款灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,完成了“四票匹配”。这不仅提高了收款效率,也确保了会计数据的准确性,使得销售业绩更加透明,提升了销售客户服务效率。
在财务分析方面,合思BI助力企业实现了收支敏捷分析,让投入产出更有效。通过对会计数据的深入分析,企业能够及时发现问题并调整经营策略,做出更加科学合理的决策。
结语:携手合思,开启财务数智化新征程
合思为汉威科技集团提供的全面财务数智化解决方案,犹如一场及时雨,成功帮助其解决了财务难题,实现了降本增效和合规经营。在会计数据处理方面,合思展现出了卓越的能力和强大的优势,为汉威科技的发展注入了新的动力。
展望未来,合思将继续凭借其先进的技术和丰富的经验,为更多不同行业、不同发展阶段的企业提供优质的财务数智化服务。无论是会计数据处理的效率提升,还是财务决策的精准制定,合思都将是企业值得信赖的合作伙伴。它将助力更多企业在数字化转型的浪潮中脱颖而出,实现降本增效、合规经营的目标。
如果您的企业也渴望在财务数字化转型中取得成功,不妨选择合思,开启财务数智化之旅。现在,您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505,或者访问网址www.hosecloud.com,免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身感受其带来的卓越价值。
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