在数字经济蓬勃发展的当下，我国电子凭证改革正以势不可挡的姿态驶入快车道。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年 12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也迎来航空运输电子客票行程单这一全面数字化电子发票的登场。这一系列举措，标志着电子凭证开具端已基本完成数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等“最后一公里”问题即将全面解决，电子凭证数字化转型进一步加速，全流程无纸化时代已然来临。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到这一时代趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。在会计数据处理的浪潮中，合思档案犹如一座灯塔，为企业指引着数字化转型的方向。
市场形势：无纸化浪潮，财务数智化必由之路
电子凭证全流程无纸化已成为财务数智化的必行之路。在会计数据处理的范畴内，会计凭证是衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体。只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正达成数字化的目标。
这一转变带来的优势显而易见。它不仅有利于优化企业的管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，更能有效降低单位的运行成本及资源消耗，推动企业实现数字化和绿色化的协同转型。在会计数据处理过程中，无纸化让数据流转更加顺畅，提高了财务工作的效率和准确性。
痛点分析：传统档案管理的重重困境
传统的纸质档案管理在会计数据处理方面存在诸多问题。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。纸质档案受限于时间和空间，查找时要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。而且，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大，成本高昂。此外，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，无法满足现代企业的管理要求。
另一家企业 COMMUNE 幻师也面临着类似的问题。档案耗材、打印、存储成本高，门店报销周期长达 2 个月，对于电子会计凭证文件也缺乏有效的管理手段。这些问题严重影响了企业的会计数据处理效率和质量。
解决方案整体策略概述：全链打通，破解凭证难题
合思档案针对电子凭证全流程提出了全面的解决方案。它实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，成功解决了电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的问题。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供全方位的财务数智化服务。在会计数据处理过程中，它让数据在各个环节之间无缝流转，提高了数据的准确性和处理效率。
核心模块：功能强大，覆盖全生命周期
合思档案的功能蓝图令人瞩目。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。在会计数据处理方面，它能够实现电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个关键环节。
在智能采集方面，有外部生态（如 OCR 识别、RPA 技术等）和内部系统（如 EAI 插件、API 接口等）作为支撑，确保数据能够准确、快速地采集。预归档服务包括集成服务、规则引擎、元数据服务等，为后续的档案管理奠定了坚实的基础。基础管理涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等功能，方便企业对档案进行全方位的管理。档案服务则包括辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的决策提供有力支持。
业务层涵盖内部产生（记账凭证、报销单据等）、外部接收（银行回单、OA 系统等）、核算系统（财务系统、资金系统等），应用层有辅助审计、证据方案库等，全面覆盖了企业会计数据处理的各个方面。
竞争优势：高效合规，引领行业变革
相比传统的档案管理方式，合思档案在会计数据处理方面具有显著的优势。它实现了自动化归档，告别了重复性的工作，让档案利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。
在全流程方面，合思档案实现了合规化、自动化、数字化。例如，在档案采集环节，它具有开放式接口互联·自主采集功能，大文件自动切割·数电票自动化解析；在档案制档环节，能够实现智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件等。这些功能大大提高了会计数据处理的效率和质量。
成功案例：实践验证，成效显著
合思档案的优势在实际应用中得到了充分验证。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，在会计数据处理方面取得了显著成效。减少了 90%的人工耗时，总部接收减少了 80%的管理耗时，借阅管理减少了 67%的管理耗时，预计每年减少综合成本 20 万元。
COMMUNE 幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了 88%，存储空间节省了 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升了 300%。这些成功案例充分证明了合思档案在会计数据处理方面的强大实力。
服务体系：专业服务，助力企业发展
合思秉承以客户为中心的服务理念，构建了完善的服务体系。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在会计数据处理方面，合思的专业服务能够帮助企业更好地应对数字化转型的挑战。
结尾：价值凸显，展望未来
合思档案在电子凭证数字化转型中发挥着至关重要的作用。它为企业提供了高效、合规、数字化的会计数据处理解决方案，帮助企业解决了传统档案管理中的诸多难题，实现了降本增效和绿色发展。
《电子会计档案实践案例集》具有很好的参考价值和借鉴意义，能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。未来财务用合思，让有限更有效。
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