在当今数字化浪潮席卷的时代，企业信息化建设已成为发展的必由之路。尤其是2025年即将完成数电票全覆盖，企业财务档案管理正面临全新挑战，信息化建设亟待加速推进。因数电票管理的特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
然而，在纸电混合时代，企业在财务档案管理方面遭遇了诸多痛点。企业高管面临着纸质档案管理成本高昂且占地空间大的问题，同时档案数据难以进行有效分析和利用。财务人员则需手动逐一匹配、核对大量档案数据，工作枯燥且效率低下。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，耗费大量时间。
此外，企业还存在高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本居高不下，以及对档案室等存储空间的巨大需求。高隐形成本方面，手工装册归档的重复性工作量极大，查询调阅数据也无法得到有效利用。更值得关注的是高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案还容易因不可抗力因素而损坏。
即使企业在推行数字化过程中，通过多种系统建设解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，仍未能解决纸质文件储存及数据存储线下载体的问题，这严重影响了企业全面数字化的进程。而合思档案的推出，正是为了解决这些痛点，为企业的信息化建设提供有力支持。
多角色定制方案，全方位解决档案管理难题
合思档案为不同角色提供了针对性的解决方案，同时还具备整体的解决方案类型，为企业的档案管理指明了方向。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障企业的合规管理。通过提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，助力企业决策实现数智化。这不仅能够降低企业成本、提高效益，还能推动企业实现绿色低碳运营，为企业的可持续发展奠定基础。
归档员/财务人员使用合思档案，能够大幅提高工作效率，告别重复低价值的工作。实现档案数据同源、全流程透明流转，便于进行监控和分析，轻松完成档案管理工作。这让财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来，将更多精力投入到更有价值的工作中。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源。审计人员可以一键查询借阅档案，权限也能一键下放或回收，让财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。这为企业提供了一站式的档案管理服务，全面提升了企业的档案管理水平。
核心功能卓越，彰显产品强大竞争力
合思档案拥有一系列核心功能，相比传统方式具有显著优势，充分彰显了其强大的竞争力。
智能采集功能支持多源采集。通过自动生成式Open API实现跨系统数据集成，预制系统连接器可以获取业财系统的会计资料。同时，它还支持手动采集和自主补录零散会计资料，甚至能对单张PDF大文件进行智能切割。这一功能大大提高了数据采集的效率和准确性，为后续的档案管理工作提供了坚实的基础。
智能制档方面，通过规则引擎自动组装核心会计凭证，能够减少90%的人工匹配工作量。它还提供关联检索等辅助功能和手工修正操作，并且关联任务执行进度可视化。通过字段映射，让查询更加便捷。这使得档案制作更加高效、准确，大大提升了档案管理的质量。
合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。“四性检测”保障归档数据真实、完整、安全、可用，业务检测则能根据企业不同业务场景提供灵活的上下游检测。这确保了档案数据的质量和合规性，为企业的决策提供了可靠的依据。
在档案管理方面，权限管理精准管控，支持自定义用户管理角色、隔离账套数据权限等。档案目录灵活扩展，支持自定义分类和维护。系统规范预置档号，既满足国标规则又具有可扩展性。这使得企业能够根据自身需求进行个性化的档案管理，提高了档案管理的灵活性和适应性。
真实案例见证，合思档案成效显著
众多不同类型的企业已经使用合思档案，并取得了显著的应用效果。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化等方式，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。例如，数据加载仅需30秒，关联匹配只需15分钟，大大提高了工作效率。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升了80%，减少了存储空间和纸张打印成本，为企业带来了显著的经济效益。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成方案统一储存数据，业务检测方案确保业务证据链完整，跨系统调阅方案实现数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，为企业在当前经济环境下的发展提供了有力支持。
某中国最大的K12民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理和利用方面存在问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，为企业的信息化建设提供了有力保障。
在当前的经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已经成为企业信息化建设的必然选择。合思档案能够助力企业实现财务档案管理的变革，为企业的发展注入新的动力。
合思档案在多地设有办公地点，包括北京、上海、杭州等城市。如果您的企业也想提升财务档案管理水平，开启信息化建设新篇章，欢迎拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网站www.hosecloud.com。您还可以通过微信公众号二维码和微信小程序二维码进一步了解合思档案。现在，不妨免费试用合思档案，亲身体验其为企业带来的价值与优势。
