在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市全面覆盖。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，企业在财务管理的实际操作中，仍面临诸多挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证在处理方式上差异巨大，这给企业的财务人员带来了极大的困扰。而且，企业内部各部门之间以及与外部政府部门之间的协同难度大，电子凭证还存在易丢失的风险，这些多重数字鸿沟严重阻碍了企业会计数字化转型的进程。
调研数据显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有一定了解，但仍有 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式发票。大部分企业在会计凭证存储方面，依旧停留在传统纸质档案阶段，这使得合规风险难以得到有效控制。在电子凭证数字化转型过程中，面临着多样性和复杂性的问题。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者觉得“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。当前处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸质凭证和电子凭证共存的情况不可避免，这进一步加大了企业电子账单管理的难度。
面对企业在电子账单管理和财务管理中遇到的这些难题，合思推出了一系列针对性的解决方案，为企业的财务数智化转型提供了有力支持。
合思：财务数智化解决方案领航者
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其秉持着以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，并在全国 22 个城市建立了直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，这个平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，这大大推动了企业优化经济业务流程，助力电子账单管理实现电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。该方案为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，帮助企业在电子账单管理方面提升效率、降低成本。
合思财务收支管理平台：核心功能铸就卓越优势
合思财务收支管理平台具有众多强大的核心功能，这些功能为企业的电子账单管理带来了显著的优势。
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便捷的差旅管理功能
平台具备差旅申请功能，员工只需在线提交差旅申请，系统就会自动生成电子票据和报销单据。同时，支持商旅线上订购服务，员工可以方便地进行机票、酒店等预订，为商务旅行安排提供了极大的便利。易商卡线下消费功能则可用于日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销，有效提高了报销效率，也减少了纸质凭证的使用，降低了电子账单管理的难度。 -
高效的发票与资金管理功能
发票采集功能是平台的一大亮点，它能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误，提高了数据的准确性。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让企业的电子账单管理更加透明和规范。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票效率。 -
智能的报销与结算功能
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省了员工和审批人员的时间。资金结算功能能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验，也加快了资金的流转速度。档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析，为企业的电子账单管理提供了可靠的历史数据支持。 -
全面的财务管理功能
合思平台还具备自动记账功能，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。总额受控功能可设定预算上限，有效防止超支情况发生，帮助企业更好地控制成本。此外，平台还有退票预定、AI 辅助决策、移动端应用、多语言支持等丰富功能，满足了企业在不同场景下的电子账单管理需求。
合思解决方案：多行业成功应用典范
合思的解决方案在不同行业的企业中都取得了显著的成效，为企业的电子账单管理带来了实质性的改善。
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零食品牌：降本增效实现业财融合
某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。该品牌之前的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难度大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，有效提升了企业的电子账单管理水平。 -
建设企业：提升业财协同效率
某主营业务建设覆盖面广的企业，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐。日均处理大量订单需要财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行导致数据不互通。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期从原本较长的时间缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，优化了企业的电子账单管理流程。 -
数字阅读品牌：释放数据价值
某知名头部数字阅读品牌，数据分散在内部多个系统，业务流程断裂。每月处理大量单据需要全量打印粘贴，全业务数据打印成本高，还经常出现票据原文丢失、档案信息不完整的情况。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效，未来还可进一步释放数据价值，加深业财融合，为企业的电子账单管理带来了新的活力。 -
教育服务品牌：实现档案线上管理
某世界 500 强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通。实物存档占用较多物理空间，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，在电子账单管理的档案存储和管理方面取得了重大突破。
在当前的经济环境下，企业的电子账单管理面临着诸多挑战和机遇。合思凭借其专业的财务数智化解决方案、强大的平台功能以及丰富的成功案例，为企业提供了一条可行的财务数字化转型之路。合思平台提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。其强大的集成能力能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。此外，合思还有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，全天候的客户服务热线让客户无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。如果您的企业也想在电子账单管理方面实现突破，不妨来免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型的新征程。
