在企业信息化建设的浪潮中，众多企业都在积极探寻高效、智能的财务数字化解决方案。北京动力源科技股份有限公司就是一个典型的成功范例。应用合思财务数字化解决方案后，动力源实现了质的飞跃。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成，数据实现互通，操作体验全面升级，打破了数据孤岛，真正实现了业务与财务数据的实时联动。这一系列显著成效，无疑吸引着众多正在寻求财务数字化转型的企业的目光。
动力源：信息化建设征程中的挑战与抉择
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。企业规模庞大，拥有约2400名员工，旗下有8家子公司以及全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到企业信息化建设的重要性，率先开启了财务数字化转型和业财融合之路。企业先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。虽然投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，实际效果与预期相差甚远。
在实际操作中，多系统带来的弊端逐渐显现。操作体验差、手工录入合规难成为了员工和财务人员的心头之患。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，耗费大量的时间和精力；财务人员则要将报销数据手工录入系统，发票的验真、查重也只能依靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。
此外，系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，使得财务制度难以有效落地。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，给企业的财务管理带来了极大的困扰。在这样的背景下，动力源迫切需要一个能够打破系统壁垒、实现数据互通的财务数字化解决方案，而合思的出现，无疑为动力源带来了新的希望。
合思方案：为动力源信息化建设注入新活力
合思深入了解动力源的实际需求后，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更加准确、及时的数据支持。
其次，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，这一举措极大地提升了员工的幸福感。同时，消费受到申请单和差标的管控，确保了消费的合规性。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化的操作流程，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率。
另外，合思的系统连接能力十分强大。借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
成效显著：动力源信息化建设迈出坚实步伐
合思的解决方案实施后，动力源在企业信息化建设方面取得了显著的成效。
从效率提升方面来看，员工报销周期大幅缩短，从4周减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了企业的人力成本。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松、便捷。
财务人员也从中受益颇丰。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
在企业管理层面，合思的解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源反馈：对合思解决方案高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来，双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思解决方案的信任和认可。
未来展望：携手共进，深化企业信息化建设合作
动力源与合思的合作前景十分广阔。双方将继续结合动力源的业态和组织变化，进一步深化合作。利用合思的无需报销应用场景，更好地配合企业全球化业务的发展，实现更多的降本增效、合规经营和低碳运营目标。在企业信息化建设的道路上，动力源与合思将携手共进，不断探索创新，为企业的发展注入新的动力。
在当前企业信息化建设的大趋势下，如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，希望提升效率、降低成本、实现合规经营，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数智化的新篇章，让您的企业在信息化建设的浪潮中脱颖而出。
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