在企业的发展进程中，经费使用控制的高效与精准，往往是衡量企业管理水平的重要标尺。北京动力源科技股份有限公司，便是在经费使用控制领域，借助合思财务数字化解决方案，实现了多系统集成，大幅提升了效率，书写了一段令人瞩目的变革故事。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期从原本的4周急剧缩短至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。同时，通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合应用，动力源实现了多系统集成和数据互通，操作体验全面革新。这一系列显著成效，吸引着我们去探寻其背后的奥秘。
动力源：数字化转型中的经费使用控制挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司的产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。然而，自建多个系统的过程中，却遭遇了重重困难。整体流程复杂，系统之间的壁垒高筑，实际效果与预期差距较大。到2021年与合思合作时，动力源在经费使用控制方面存在诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致无法及时准确地掌握经费使用情况。此外，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，进一步增加了经费使用控制的难度。
合思：破解动力源经费使用控制难题的密钥
面对动力源在经费使用控制方面的困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
– 系统集成：打破数据孤岛
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让原本分散的数据得以整合，员工无需再在多个系统中重复操作，大大提高了工作效率，也为经费使用控制提供了更准确的数据支持。
– 产品应用：开启无需报销新时代
在产品应用方面，合思为动力源实现了无需报销的模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费直接受到申请单和差标管控，确保消费即合规。这种模式不仅提升了员工的幸福感，还从源头上对经费使用进行了有效控制。
对于财务人员而言，合思的解决方案带来了极大的便利。财务可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。同时，系统强大的连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，进一步提升了经费使用控制的效率和准确性。
成效斐然：合思方案为动力源经费使用控制带来质的飞跃
合思的解决方案为动力源的经费使用控制带来了显著的成效与成果。
– 效率提升：时间与成本的双重优化
在效率提升方面，员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地获得报销款项，减少了资金占用的时间成本。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%，企业在经费使用控制方面的人力成本得到了有效降低。
– 员工体验：简化流程，提升幸福感
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷，提升了员工的使用体验，也间接提高了员工对经费使用控制的配合度。
– 财务管控：合规性与效率双提升
财务人员在经费使用控制方面也感受到了巨大的变化。审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持等。
– 管理决策：全程管控，精准决策
在管理层面，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业经费使用情况。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让经费使用控制更加科学、合理。
动力源反馈：合思是值得信赖的合作伙伴
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来动力源将继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务，进一步优化经费使用控制。
展望未来：携手共进，引领经费使用控制新潮流
动力源与合思的合作，无疑是经费使用控制领域的一次成功实践。未来，双方将继续结合动力源的业态和组织变化，深入开展合作。利用合思的解决方案，动力源将更好地满足企业发展需求，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，在经费使用控制方面遇到瓶颈，不妨尝试合思的财务数字化解决方案。像动力源一样，实现效率的大幅提升和成本的有效控制。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启经费使用控制的新时代！
