在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，国家正积极推动电子凭证数字化转型，为企业发展带来了新的机遇与挑战。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。中共中央办公厅和国务院办公厅于 2021 年发布的《关于进一步深化税收征管改革的意见》更是明确提出，到 2025 年基本实现发票领域的全面电子化。
然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用仍面临重重困难。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，形成了多重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在这一关键时刻，合思凭借其先进的技术和创新的解决方案，在电子账单管理领域发挥着至关重要的作用，为企业应对挑战、把握机遇提供了有力支持。
合思：财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于 2014 年。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思始终秉持着“以客户为中心”的服务理念，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。凭借广泛的服务网络和强大的技术实力，合思能够为不同地区、不同规模的企业提供优质、高效的服务。
合思财务收支管理平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。该平台的出现，为企业的电子账单管理带来了全新的解决方案，助力企业实现数字化转型。
合思财务收支管理平台：功能强大的电子账单管理利器
合思财务收支管理平台在电子账单管理方面具有诸多强大的功能，能够满足企业多样化的需求。
– 差旅管理便捷高效
平台支持差旅申请，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台还提供商旅线上订购服务，涵盖机票、酒店等预订，方便员工进行商务旅行安排。这不仅提高了员工的工作效率，还为企业节省了大量的时间和成本。
– 发票管理精准智能
具备发票采集功能，可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。在审核对账环节，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，有效避免了财务风险。
– 开票与提报轻松完成
能够实现统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票效率。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，使报销流程更加顺畅。
– 记账与预算管控科学合理
平台拥有自动记账功能，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，极大地减轻了财务人员的工作量。此外，还设有总额受控功能，企业可以设定预算上限，防止超支情况的发生，实现对财务收支的有效管控。
合思：对比传统与同类，优势尽显
与传统报销模式相比，合思财务收支管理平台具有显著的优势。传统报销模式存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题，如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等，而合思借助信息化管理，可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，真正实现了电子账单管理的数字化、智能化。
从调研情况来看，大部分企业在报销时仍存在手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等传统问题。而合思能实现员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期显著缩短，大大提高了业财协同效率。
与其他同类产品相比，合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，这是很多同类产品难以企及的。此外，合思的财务收支管理平台能够打通电子凭证会计处理全流程各环节，以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，更有利于推动企业内外数据共享，而部分企业的系统存在数据不互通等问题。
合思应用案例：见证电子账单管理的卓越成效
众多企业在应用合思的产品和服务后，取得了显著的成效。
– 某国民经典零食品牌企业
该企业覆盖全国的销售版图，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难度大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。
– 某主营业务建设覆盖面广的企业
该企业日均处理订单量大，存在员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入审批记账效率低、内部多系统并行数据不互通等问题。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
– 某知名头部数字阅读品牌企业
该企业面临数据分散内部多系统、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。
– 某世界 500 强旗下教育服务品牌企业
该企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案资产利用率低。使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达 91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。
合思：助力电子账单管理数字化转型，展望美好未来
电子凭证会计数据标准的推广应用，将着力推动电子凭证的全链无纸化。合思财务收支管理平台顺应这一趋势，助力企业实现电子凭证数字化转型，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。
随着数电票和智能化时代的到来，将有一部分企业率先迈进 L5 高级无需报销级别。合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。同时，合思将与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。如果您想体验合思财务收支管理平台在电子账单管理方面的卓越功能，不妨现在就免费试用，开启企业电子账单管理的数字化新篇章。
