在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正站在财务数字化转型和业财融合的关键节点上。传统的财务管理模式如同老旧的机器,多系统操作体验差、数据分散如散落的珍珠难以串联、报销流程复杂繁琐如迷宫,这些问题像沉重的枷锁,让企业难以在降本增效、合规经营的道路上轻装前行。
以动力源为例,早在2011年就踏上了财务数字化转型的征程,先后自建多个系统,本以为能迎来柳暗花明,却没想到整体流程依旧复杂,系统之间壁垒森严,转型结果与预期相去甚远。汉威科技集团作为集团性公司,面临着成本增效的迫切需求,支出像繁星般散落在多个系统中,预算统计如同在茫茫大海中收口,对公付款与合同管理相互脱节,发票人工校验、账务处理工作量大得像一座大山。派克新材作为高速发展的高端制造企业,新员工对差旅流程标准如坠云雾,报销流程漫长、审批迟缓,对公业务的扩增让财务稽核做账压力如洪水般袭来。可孚医疗在疫情期间,医疗行业竞争加剧,如同逆水行舟,迫切需要提升从采购到付款的内部效率,加强费用管控和预算执行。
在这样的背景下,合思带着它的综合性解决方案应运而生,为企业财务管理的困境带来了曙光,开启了财务工作自动化的新篇章。
破局之钥:合思综合性解决方案
合思深知企业财务管理痛点如同错综复杂的棋局,需要一套全面的策略来破局。它提供了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户构建了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等产品组合,就像一把把精准的钥匙,能够满足不同企业多样化的需求。通过系统集成这一强大的武器,合思打破了数据孤岛的壁垒,实现了多系统数据的互通有无。就像动力源,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,把BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让订单支出成本能够实时归集和统计,实现了财务工作自动化的初步跨越。
合思还提供了一系列强大的功能,如同给企业财务管理配备了一套高科技装备。预算管控功能让企业对资金使用了如指掌,对公付款更加便捷高效,发票智能校验功能像一位严谨的卫士,保证发票信息的准确无误,自动生成凭证功能则大大减轻了财务人员的工作量。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理;通过API写入OA系统合同信息,能够实时统计付款和回票进度;合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等,通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,让财务工作自动化得以深入落实。
针对不同行业和企业的独特特点,合思更是提供了定制化解决方案。泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况;为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性,让财务工作自动化在不同企业绽放出独特的光彩。
卓越利器:合思产品核心功能与优势
合思产品的核心功能如同璀璨的星辰,闪耀着独特的光芒,为企业财务管理带来了前所未有的变革,推动着财务工作自动化迈向新的高度。
无需报销模式是合思的一大创新利器,它颠覆性地重塑了商旅出行流程。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,从一开始就确保消费合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键完成归档。动力源、亿嘉和等企业应用后,员工报销体验大幅提升,就像从泥泞的小路走上了平坦的高速公路,财务工作自动化在这一流程中得到了完美体现。
合思的系统连接能力十分强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同搭建了一条条畅通无阻的高速公路,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率,让财务工作自动化在系统交互中顺畅运行。
强大的数据分析能力是合思的又一亮点。合思BI就像一位智慧的军师,能够自动快速生成各类费用的分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了坚实的数据支撑。江西中机通过合思BI数据分析报表,实现了对差旅费、办公费等各项费用的高效透明管理,让财务工作自动化在数据分析中发挥出巨大价值。
此外,合思还支持移动审批和AI技术OCR自动识别。审批流程透明化、线上化,员工可以随时随地进行审批操作。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。派克新材应用此功能后,报销效率提升显著,财务工作自动化在这一环节得到了进一步强化。
成功典范:合思产品行业应用与案例
合思产品在不同行业都有着广泛的应用场景和成功案例,为各行业企业实现财务工作自动化提供了有力的借鉴。
在制造业领域,派克新材使用合思费控 + 银企直连,将其应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等多个场景。通过合思的解决方案,派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,财务工作自动化在制造业中展现出强大的威力。
医药行业的泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%,财务工作自动化为医药行业的高效运营提供了有力保障。
软件互联网行业的医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,应用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景。打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%,财务工作自动化在软件互联网行业实现了全流程的覆盖。
电商零售行业的百胜软件使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,应用于费控报销,广泛连接,自动生成凭证等场景。结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率,财务工作自动化在电商零售行业为企业资金管理带来了新的活力。
众多专精特新企业的成功实践就像一面面旗帜,证明了合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业在财务管理方面的痛点,实现财务工作自动化,提升企业的管理效率和竞争力。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、高效的服务。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将不断创新和完善产品,与企业深入合作,帮助企业全面完成财务数字化转型,让有限的资源发挥出更有效的作用,持续推动财务工作自动化的发展。
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