在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着前所未有的挑战与机遇。市场竞争愈发激烈,经营环境复杂多变,传统的财务管理模式如同老旧的马车,在时代的高速赛道上显得力不从心。企业若想在这场激烈的竞争中脱颖而出,实现降本增效,财务数字化转型已成为刻不容缓的关键举措。越来越多的企业敏锐地意识到,必须借助先进的科技手段,实现财务数智化升级,才能在未来的市场中站稳脚跟。
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思致力于通过创新的技术和解决方案,帮助企业挖出更多净利润。接下来,就让我们一同走进合思,了解其卓越的产品及精彩的应用案例。
合思全景:财务数智化的领航者
合思的定位清晰而明确,它是企业财务数智化征程中的可靠伙伴。凭借敏捷的财务收支管理平台,合思为企业提供了全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,将客户的需求放在首位。为了更好地服务客户,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多优秀的技术人才,不断推动产品的创新与升级。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了一个庞大而完善的服务体系。
截至目前,合思已经赢得了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的信任与选择。这些企业通过合思的产品和服务,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的效用。
核心利器:合思产品功能大揭秘
- 费控系统:智能发票采集与高效审批的完美结合
合思费控系统在发票采集方面表现卓越。它支持多种类型发票采集,无论是火车票根、行程单,还是增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,都能轻松应对,可满足市面流通超95%的发票采集需求。员工在操作时更加便捷,采集后的电子化发票不仅更易保存,而且查询也十分方便。这一功能最大限度地规避了重复报销、发票误填等情况,有效提升了发票采集效率。
在审批流程上,合思费控实现了自动化审批,大大缩短了审批时间,提高了工作效率。同时,系统还具备强大的预算管控功能,能够实时监控企业的费用支出,确保每一笔费用都在预算范围内。
- 合思商城:出行信息整合的理想之选
合思商城是企业出行信息整合的绝佳平台。它具有强大的聚合能力,可覆盖超95%的消费场景,充分满足员工的差旅需求。无论是飞机票、火车票的预订,还是酒店订购、用车服务、订餐服务、会议服务等,都能在合思商城一站式解决。
商城内嵌的同屏比价功能更是一大亮点。它聚合了多个商旅平台的价格,让企业在预订出行服务时能够省时省事地进行比价,从而选择最具性价比的方案。通过出行信息整合,合思商城帮助企业降低了差旅成本,提高了出行效率。
- 系统集成能力:打破数据孤岛的桥梁
合思具备广泛的系统集成能力,能够与企业现有的多种系统实现无缝对接。例如,它可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。此外,合思还能与企业的OA系统、ERP系统等实现数据的实时共享和流转,打破了数据孤岛,为企业的财务管理提供了更加全面、准确的信息支持。
优势凸显:合思与传统模式的鲜明对比
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效率提升:线上化流转带来的巨大变革
与传统手工报销模式相比,合思实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转。这一变革全面优化了企业费控工作效率。以某企业为例,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。 -
定制开发:快速响应客户需求
合思在结合客户需求进行二次开发方面响应迅速。在当前企业对个性化需求日益增长的背景下,合思能够快速理解客户的需求,并提供定制化的解决方案。这使得企业能够根据自身的业务特点和管理需求,对合思的产品进行灵活调整,更好地满足企业的实际运营需要。 -
数据安全:定制化方案保障信息安全
在数据安全方面,合思为有特殊保密要求的企业提供定制化解决方案。对于一些对财务数据安全要求极高的企业,合思的交付团队会根据企业的具体需求,定制开发相应的功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。
行业典范:合思助力企业财务数字化转型
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电源行业:动力源的转型之路
动力源作为电源行业的企业,面临着大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。合思通过将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控同步,成功打破了数据孤岛,实现了多系统集成。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。通过出行信息整合以及全面的财务数字化转型,动力源在财务管理方面取得了显著的成效。 -
集团性公司:汉威科技集团的增效之道
汉威科技集团作为集团性公司,存在成本增效需求高、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。合思通过整合第三方管控逻辑实现了跨系统预算管理,建立了合同管理台账实时统计付款和回票进度,支持发票智能校验和自动生成凭证等功能。财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。合思的解决方案帮助汉威科技集团实现了成本控制和管理效率的双重提升。 -
高端制造企业:派克新材的管控升级
派克新材作为高端制造企业,面临着企业高速发展业务成本管控难、报销流程长审批慢、对公业务稽核做账压力大等问题。合思为其提供了移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成、银企直联等解决方案。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。通过出行信息整合和全面的财务数字化管理,派克新材在成本管控和运营效率方面取得了巨大的进步。
未来展望:合思引领财务数智化新未来
合思凭借其先进的产品技术、强大的系统集成能力和丰富的行业应用经验,为众多企业提供了高效、便捷、安全的财务数智化解决方案。通过这些解决方案,企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,在激烈的市场竞争中赢得了优势。
随着数字化时代的不断发展,企业对财务数字化转型的需求将持续增长。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品功能,拓展服务领域。未来,合思将为更多企业提供优质的财务数智化服务,助力企业在市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。
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