在高端制造行业中，有一家L4级无需报销的上市公司格外引人注目。它作为专精特新企业，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。然而，就是这样一家颇具规模的企业，在费控及差旅管理方面却面临着诸多难题。此时，合思携其强大的费用控制软件，为企业解决这些难题带来了希望。
客户背景：繁华背后的管理困境
这家企业的业务涉及高端制造的多个领域，在行业内有着一定的地位。然而，在费控及差旅管理的现状方面，却存在着不少痛点。
员工报销流程漫长，体验感极差。多系统操作让员工在不同平台间来回切换，浪费大量时间。而且系统不支持移动端，员工只能在固定的办公场所进行报销操作，十分不便。个人垫资更是让员工苦不堪言，每次出差都要先拿出自己的钱支付费用，再等待漫长的报销流程。纸质借款申请不仅繁琐，而且容易丢失。报销时效长达2个月，员工的资金压力巨大。
财务人员也被低价值工作占据了大量时间。手工做账不仅效率低下，而且容易出错。手动验真查重需要财务人员逐一核对发票的真伪和重复情况，工作量极大。超标核对也十分麻烦，需要财务人员仔细比对每一笔费用是否超出标准。
老板无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析。这导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。企业曾尝试过多种方式，如财务人员手工登记Excel表格、使用原有TMC平台、搭建OA + 自研费控系统等，但均无法满足企业的需求。
解决方案：费用控制软件的神奇魔法
面对这些难题，合思的费用控制软件提供了一套完整的解决方案。
合思费用控制软件的核心功能十分强大。预算预占用功能可以让企业提前规划费用，避免超支。费用标准校验功能可以实时检查每一笔费用是否符合企业的标准。行程重叠校验功能可以防止员工重复报销行程费用。订单占预算功能可以确保每一笔订单都在预算范围内。差标校验功能可以保证员工的差旅费用符合标准。对账结算中心可以让企业统一结算费用，提高结算效率。统一结算和统一开票功能可以让企业的财务流程更加规范。自动生成凭证功能可以减少财务人员的手工操作，提高工作效率。合思BI·差旅分析功能可以为企业提供详细的差旅数据分析，帮助企业优化差旅标准。
使用的产品包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连。员工可以通过移动端进行申请，即使在偏远地区也不用担心。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，下沉市场也能买到车票酒店等，长期出差的员工再也不用担心借款、报销问题。财务人员月底只需进行1次对账，入账自动化操作，1月1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，大大节省了时间。
实施步骤：步步为营搭建新体系
企业与合思签约后，便开始利用合思提供的产品和功能，逐步搭建起新的费控及差旅管理体系。
首先，企业组织员工进行培训，让员工熟悉合思费用控制软件的操作流程。然后，员工开始使用合思商城进行消费。合思商城的便捷性让员工的消费体验得到了极大的提升。财务人员按照新的流程进行对账和入账操作。系统的自动化功能让财务人员的工作变得更加轻松。
在实施过程中，合思的专业团队始终与企业保持密切沟通，及时解决企业遇到的问题。通过双方的共同努力，新的费控及差旅管理体系顺利搭建完成。
成果效益：费用控制软件带来的惊喜变革
新的费控及差旅管理体系带来了显著的成果与效益。
员工报销效率提升了300%，大大缩短了报销时间。原本需要2个月才能完成的报销流程，现在只需几天就能完成。员工的满意度得到了极大的提高，工作积极性也随之增强。
财务人力成本降低了50%，减少了财务人员在低价值工作上的时间投入。财务人员可以将更多的时间和精力放在财务分析和决策支持上，提高了工作效率和质量。
多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为。企业可以根据分析结果优化差旅标准，节省成本。通过合理安排行程、选择合适的交通工具和酒店等方式，企业的差旅费用得到了有效的控制。
客户评价与行动号召
该企业对与合思的合作给出了高度评价：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。
如果您的企业也在为费控及差旅管理难题而烦恼，不妨免费在线体验合思敏捷的财务收支管理平台。拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com，关注合思，开启高效费控及差旅管理之旅，还能免费试用费用控制软件，感受它为企业带来的变革。
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