在市场经济的浪潮中，企业面临着不断变化的挑战。在当前经济环境下，企业集体进入低速增长阶段，利润出现明显下滑，净利润已然成为企业生存和发展的“生命线”。绝大多数企业深受惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”的困扰。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐形的“利润吞噬者”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
企业若想挖掘更多净利润，一方面要“省”，即降低成本、提高效率；另一方面要“赚”，也就是拓展业务新的增长点、提高业务收益。而控制差旅费用、提高经营效率，正是企业实现“省”与“赚”的关键所在。
市场形势：差旅市场的变奏曲
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到了2024年则整体转向平稳增长。然而，企业始终难以解决拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力依旧如影随形。
从价格方面来看，2024年机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长。一线城市酒店预订价格波动较大，整体呈上升态势，尤其是暑期，价格上涨幅度较为明显，而其他城市价格走势则相对平稳。
再看企业差旅消费的变化，企业在差旅管控上尽可能“节省”。超60%的企业选择通过降低差旅预算来进一步压缩差旅成本。在国内企业差旅大交通消费中，2024年机票占比由45%下降到41%，火车票占比由55%上涨至59%。
此外，差旅目的地也在悄然发生变化。2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比已经稳步上涨到24%，企业差旅的频率在三四线城市逐步增高。实时数据监控能够清晰地反映出这些市场形势的变化，帮助企业及时调整差旅策略。
痛点分析：差旅管控的荆棘之路
硬控差旅成本虽然在短期内效果明显，但往往是以牺牲员工体验为代价。企业员工人均出差频次增加，同时差旅体验变差，员工与雇主之间的矛盾不断升级，这对企业的健康可持续发展产生了不利影响。
大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。在全市统一标准的情况下，导致一部分区域差标过高、一部分区域差标过低，无法精准控制、科学调整，实时数据监控可以精准定位这些问题区域。
线下差旅费用的不透明性给企业成本管控带来了严峻挑战。企业员工线下支付的报销项目金额占比高达31%，且企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定真实性。
在数电票时代，企业若仍过多依赖传统纸质档案进行会计凭证管理，不仅增加了存储和管理成本，也让差旅管理等合规风险的有效控制成了难题。实时数据监控可以帮助企业及时发现合规风险点。
解决方案整体策略概述：从硬控到智控的转变
合思致力于通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控，帮助企业实现降本增效。其提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
企业应从“硬控”走向“智控”，借助数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。实时数据监控是实现这一转变的重要工具，它能为企业提供准确的数据支持，让企业的决策更加科学合理。
核心模块：全方位的差旅管控利器
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，包括聚合用车服务、国际机票预订、国际酒店预订等。它支持多种维度的管控，如预算控制、差标管控、淡旺季管控等。通过实时数据监控，企业可以随时了解预订情况，确保各项管控措施得到有效执行。
合思易商卡可实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。它100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求。实时数据监控能够对每一笔支付进行实时跟踪，保障资金安全和使用合规。
基于BI差旅风控系统，可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时数据监控可以实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，让企业管理者第一时间掌握差旅动态。
合思全流程数智化差旅管理解决方案涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。实时数据监控贯穿于整个流程，确保每一个环节都能高效、合规地运行。
竞争优势：合思的独特魅力
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资金和广泛的服务网络为企业提供了坚实的保障，实时数据监控系统也能依托这些优势实现更精准的监控。
合思与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。丰富的资源让企业在差旅安排上有更多的选择，实时数据监控可以帮助企业筛选出最优质、最符合预算的资源。
合思商城提供7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。此外，还推出差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。实时数据监控可以记录员工的差旅行为和节省情况，为奖励计划提供准确的数据依据。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。通过智能化的差旅解决方案，企业能够更加精准地控制差旅成本，提升运营效率及员工体验。实时数据监控与AI技术相结合，将为企业带来更智能、更高效的差旅管控体验。
成功案例：合思方案的实战验证
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，借助实时数据监控发现大量员工存在违规情况。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效规范了员工的差旅行为。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。实时数据监控实时记录了项目的实施效果，为企业提供了有力的数据支持。
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。实时数据监控在整个方案实施过程中发挥了重要作用，帮助企业及时调整策略，实现了成本的有效控制。
服务体系：贴心陪伴企业差旅之路
合思提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。实时数据监控可以及时反馈员工的需求和问题，让客服人员能够更快速地提供解决方案。
合思档案可帮助企业实现电子会计档案管理，降低档案耗材和存储成本，节约整理成本，提升检索效率，并实现管理合规。实时数据监控可以对档案的存储和使用情况进行实时监控，保障档案的安全和合规。
合思全流程数智化差旅管理解决方案在“用”的方面可实现全场景覆盖，让企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面可实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
实时数据监控是合思差旅管控解决方案的核心优势之一，它贯穿于企业差旅的各个环节，为企业提供准确、及时的数据支持，帮助企业科学决策、有效控制成本。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思差旅管控解决方案带来的便利和价值，不妨点击免费试用，开启您的差旅管控新篇章。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
