合思档案：开启企业财务档案管理数字化新篇章

在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025 年数电票将实现全覆盖，这使得企业财务档案管理直接迎来新的考验，信息化建设的短板亟待补齐。数电票需要经过验签、解析，并以 XML 格式存档，XBRL 文件还要求写入财务入账信息，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

在纸电混合的时代背景下，企业不同角色面临着各自的难题。企业高管承受着纸质档案管理成本高昂的压力，不仅储存占地，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行分析利用。财务人员则被海量的档案数据困扰，整理工作耗费大量时间，手动逐一匹配、核对确认的过程枯燥又繁复。业务人员也觉得出差、招待后的报销流程繁琐，纸质票据需要留存再上交，耗费大量时间。此外，企业在推行数字化的进程中，虽然通过 OA 系统、资金系统、合同系统、CRM 系统、费控系统等建设解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，仍然没有解决纸质文件储存的问题，还有数据存储线下载体的困扰。企业财务合规工具成为解决这些难题的关键。

合思档案：精准破局的解决方案

面对企业财务档案管理的重重困境，合思档案应运而生，它就像一把精准的钥匙，为不同角色带来了切实的价值。企业财务合规工具合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，应收尽收。

对于 CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。通过数字化手段，合思档案可以提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战，实现降本增效，节约档案管理成本，提升档案利用效率，推动企业绿色低碳运营。

对于归档员/财务人员，合思档案可大大提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，使档案管理工作变得轻松简单，同时提高档案利用效率。

对于外部审计工作，合思档案更是提供了极大的便利。它可实现审计不进档案室，让档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需与审计人员重复沟通、补充审计资料。企业财务合规工具合思档案为企业不同角色的财务档案管理工作带来了革新。

合思档案功能概览：多元能力铸就卓越管理

合思档案拥有丰富多样的功能模块，包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA 系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。

它具备电子会计档案全生命周期管理功能。在智能采集方面，外部生态有规则引擎、业务映射等，内部有 EAI 插件、API 接口等；预归档服务包括自动归档、业务检测等；基础管理涵盖档号管理、账套管理等；档案服务有身份调查、全文检索等；统计分析包含进销项统计、资金统计等；应用层则有辅助审计、证据方案库等。

合思档案支持多源采集，接口互联，自主采集。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式 Open API 实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。

在智能制档方面，合思档案通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，能够让不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。企业财务合规工具合思档案以其强大的功能，为企业财务档案管理提供了全方位的支持。

合思档案核心亮点：独特优势脱颖而出

合思档案具有众多独特的核心亮点。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。打破物理空间限制，用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎能自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链。通过关键词检索，用户可以快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度。融合“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。

应收尽收是合思档案的又一重要优势。“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅，可追溯。

大数据解决方案是合思档案的一大特色。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理。生成式 OpenAPI 和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。企业财务合规工具合思档案凭借这些核心亮点，在市场中脱颖而出。

合思档案价值体现：多维度彰显重要意义

合思档案的价值体现在多个维度。首先，它实现了显著的降本增效，让企业更有效的“收紧钱袋子”。彻底告别传统手工归档，档案不打印，能节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性。

电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。

它让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。通过资源重组，实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到提升。企业财务合规工具合思档案为企业的发展带来了多维度的价值。

合思档案典型使用场景：广泛适用彰显实力

合思档案在多个典型场景中都有出色的表现。在企业日常的报销业务中，它可实现发票上传、商旅报销、报销付款、财务入账等环节的档案关联匹配，形成完整的档案证据链。

在数电票场景下，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的 9 类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL 封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。

对于实物档案管理，在“纸电混合”阶段，合思档案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。

在档案共享调阅场景中，合思档案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控。企业财务合规工具合思档案在不同场景下都能发挥重要作用。

合思档案成功案例：实际成果见证卓越

众多企业采用合思档案解决方案后，取得了显著的成效。某企业年单据量 2.6 亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案解决方案后，多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收；自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现；档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯；简化装订流程，1 分钟快速定位数据，减少打印与邮寄。管理成效显著，实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，数据指标良好。

某集团型企业档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准/会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理，财务信息难整合，政策落地难。采用合思档案单套制管理方案后，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策，整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，释放 1/3，纸张打印成本减少 100 万张纸/年。

某企业存在低效的档案管理现状，会计档案散落各系统，档案数据未得到有效整理利用。采用合思档案单套制管理方案后，统一储存，打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等，统一标准，统一管理；业务证据链完整，实现业财一体双向穿透，还原业务全貌；数据共享，一站式查阅便捷高效；全生命周期管理，有效减低财务管控风险，预估节省总体成本 30W +/年，合规性管理 100%，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%。

某民办教育集团业务系统多，系统独立数据隔离，档案管理存在采集、存储、整理、利用等多方面的问题。采用合思档案单套制管理方案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。企业财务合规工具合思档案通过这些成功案例，证明了其卓越的性能。

合思档案市场定位与差异化优势：竞争力凸显

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务 6000 +企业客户，获得福布斯中国科技 50 强等荣誉，通过 SOC1、SOC2 安全认证、信息安全等级保护三级认证。

它具备广泛连接的能力，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。拥有 100%自动归档能力，强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档。符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。具备灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。

合思档案拥有多项技术认证和专利，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO 信息安全管理体系认证等，国家四部委官方试点 100%成功验收。它还提供多种特色解决方案，如大数据解决方案、档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案、实物备查解决方案等，满足企业不同场景下的档案管理需求。企业财务合规工具合思档案凭借其市场定位和差异化优势，在市场中具有强大的竞争力。

结语：开启财务档案管理新征程

合思档案作为一款优秀的企业财务合规工具，能有效解决企业财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和数字化转型等价值。它助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

秉持以客户为中心的理念，合思档案聆听用户需求进行产品迭代，让企业更好享受数字化转型带来的降本增效。随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的深入，合思档案将不断提升自身技术和服务水平，持续迭代产品功能，以更好地适应市场变化和企业需求。未来，合思档案有望在更多行业和企业中得到广泛应用，助力更多企业实现财务档案管理的高效、合规和数字化。

无论企业规模大小，无论面临何种档案管理难题，合思档案都能为您提供专业、全面的解决方案。立即联系我们，电话 400 – 105 – 6505，或访问网站 www.hosecloud.com，扫描微信公众号二维码和微信小程序二维码，添加合思小助手，获取更多产品信息和服务支持。现在就免费试用合思档案，开启高效、合规的财务档案管理之旅，让您的企业在数字化浪潮中抢占先机。