在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业在经费使用控制方面挖出更多净利润。
然而,企业在财务数字化转型过程中并非一帆风顺,面临着诸多痛点。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式存在诸多弊端,如多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等。而且在数字化转型初期,企业往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽视了一些根本问题,像预算管控难、费用标准不统一、报销流程繁琐等。随着业务的不断发展,企业对财务数字化的需求愈发迫切,急需一个能够提供全方位财务数智化服务的解决方案,以实现更有效的经费使用控制。
合思解决方案:一站式经费使用控制新体验
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思通过多系统集成,打破数据孤岛,实现数据互通。这就如同为企业搭建了一座数据的桥梁,让各个系统之间的信息能够自由流动,为企业提供一站式新体验,极大地提升了操作体验和效率。同时,合思将管理方案嵌入财务信息系统,强调处理时效,能够实现精细化管理,从而在经费使用控制方面达到降本增效的目的。
合思以客户为中心,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络就像一张严密的大网,能够为客户提供及时、高效的服务,确保企业在经费使用控制的道路上得到有力的支持。
合思核心功能:全方位保障经费使用控制
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无需报销:提升员工幸福感与合规性
合思的无需报销功能,让业务人员因公消费免垫资、免开票,极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化的操作,不仅提高了工作效率,还在经费使用控制上做到了精准把控,让每一笔经费都有迹可循、合理合规。 -
强大系统连接能力:打破数据流转壁垒
合思具有强大的系统连接能力,其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。这使得企业在经费使用控制过程中,能够及时获取准确的数据,做出更明智的决策。 -
精准预算管控:实现跨系统经费控制
合思的预算管控功能整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像给企业的经费使用加上了一道智能的防线,确保经费在预算范围内合理使用,有效控制成本。 -
发票智能校验:提高经费使用准确性
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高了发票识别效率。在经费使用控制中,发票是重要的凭证,合思的发票智能校验功能能够确保发票的真实性和合规性,避免因发票问题导致的经费损失和风险。
合思应用案例:真实见证经费使用控制成效
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动力源:效率提升 成本节约
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等场景。多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在经费使用控制方面,动力源通过合思的解决方案,实现了经费的高效使用和精准控制,为企业节省了大量成本。 -
汉威科技:核算与付款效率双提升
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,应用于个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等场景。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。通过合思的解决方案,汉威科技在经费使用控制上更加科学、高效,确保了每一笔经费都能及时、准确地使用。 -
派克新材:报销与核算效率飞跃
派克新材使用合思费控 + 银企直连,应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。合思的解决方案帮助派克新材在经费使用控制方面取得了显著成效,让企业的资金流转更加顺畅。 -
江西中机:报销与核算效率全面升级
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,应用于个人业务、销售费用、对公付款、预算费控、系统集成、自动生成凭证等场景。报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机通过合思的解决方案,优化了经费使用流程,提高了经费使用的效率和准确性。
众多专精特新企业已经选择合思的财务数字化解决方案,并在经费使用控制方面取得了显著的成效,如效率提升、成本节约、合规经营等。合思秉承以客户为中心的服务理念,能够为企业提供专业、高效、优质的服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果你也想让企业在财务数字化转型中脱颖而出,在经费使用控制方面取得更好的效果,不妨选择合思的解决方案,让有限更有效。立即联系合思,开启企业财务数智化之旅,与众多优秀企业一起共创美好未来。现在还可以免费试用合思的解决方案,亲身体验其在经费使用控制方面的强大功能。
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