在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正引领着众多企业在财务数智化的道路上疾驰前行。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌精心设立研发中心，构建起强大的技术后盾。同时，其在全国22个城市布局的直营服务网络，以及通过500 + 合作伙伴覆盖的国内外数百个城市，为企业提供了全方位、本地化的优质服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人携手合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的效能。
动力源：行业翘楚的财务数字化困境
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业熠熠生辉，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，在行业中占据着举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就以前瞻性的眼光开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等一系列数字化工具，试图通过科技的力量提升财务管理的效率和精准度。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然错综复杂，系统之间的壁垒如同难以逾越的高山，使得数字化转型的效果与预期相差甚远。
到了2021年，动力源面临的财务痛点愈发凸显。多系统操作的糟糕体验，让员工在日常工作中疲于奔命；手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。各个系统之间相互割裂，数据分散在不同的角落，信息滞后问题严重，导致决策缺乏及时、准确的数据支持。业务覆盖面的广泛和报销模式的复杂，使得财务管理的难度呈几何级增长。再加上组织架构的复杂性，各主体的流程繁复多样，进一步加剧了财务管理的困境。
合思：定制化费用审批系统破局之道
面对动力源的重重困境，合思迅速行动，凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验，为动力源量身打造了一套全面的费用审批系统解决方案。
合思首先从数据同步入手，将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费用审批系统进行深度同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也接入到费用审批系统中，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各个系统之间的数据不再是孤立的信息孤岛，而是形成了一个有机的整体，为财务管理提供了坚实的数据基础。
在费用报销方面，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务部门则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这一系列自动化操作，大大简化了报销流程，提高了财务工作的效率和准确性。
合思费用审批系统强大的系统连接能力也是一大亮点。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化的方式对接第三方系统。通过打破数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率，让动力源的财务管理更加流畅和高效。
成效显著：动力源财务数智化转型硕果累累
合思费用审批系统的应用，为动力源带来了翻天覆地的变化。多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，也提高了员工的满意度和工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员不再需要花费大量的时间和精力进行手工制作单据，而是可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，可以通过多渠道同屏比对，选择最优的消费方案，而且全场景无需垫资，真正做到了便捷、高效。
财务审批有了更充分的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单的转变，让财务工作更加规范和高效。财务人员可以更加精准地掌握企业的财务状况，为企业的决策提供有力的支持。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案赞不绝口。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决。未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。
合思领航：共赴财务数智化美好未来
合思凭借其先进的技术优势和卓越的服务能力，已经成功帮助众多像动力源这样的企业实现了财务数智化转型。在未来的征程中，合思将继续秉持以客户为中心的理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供优质的解决方案。
如果您的企业也希望提升财务效率、降低成本、实现合规经营，不妨选择合思费用审批系统，开启财务数智化转型之旅。现在，您可以免费试用合思费用审批系统，亲身感受其带来的便捷与高效。让合思与您携手共进，共创财务数智化的美好未来！
