在数字化浪潮的推动下，国家正大力推进电子凭证数字化转型。自2021年12月1日起，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了多重数字鸿沟，阻碍了单位会计数字化转型的进程。在此背景下，北京合思信息技术有限公司凭借其专业的技术和创新的服务，在财务数智化领域崭露头角，为企业的电子账单管理带来了新的解决方案。
合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它以敏捷的财务收支管理平台为依托，助力企业挖掘更多净利润。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业的电子账单管理提供了坚实的保障。
敏捷平台：开启电子账单管理新篇章
合思推出的敏捷财务收支管理平台，专为中小企业量身打造，是一款智能的电子账单管理系统。其定位清晰，旨在简化报销流程，提高财务管理效率，为企业的电子账单管理带来全新体验。
该平台功能强大，支持差旅申请。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，大大节省了时间和精力。同时，它还提供商旅线上订购服务，员工可以轻松进行机票、酒店等预订，为企业的商务出行提供便利。
在发票采集方面，平台能自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误，提高了电子账单管理的准确性。审核对账功能也十分出色，系统与银行账户对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让企业的电子账单管理更加规范。
此外，平台还具备自动记账功能，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。总额受控功能则设定了预算上限，有效防止超支情况的发生，为企业的成本控制提供了有力支持。
数智核心：驱动电子账单管理标准化
合思在电子凭证数智化方面拥有核心技术功能，为电子账单管理的标准化和自动化提供了强大动力。
基于电子凭证会计数据标准，合思推动电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程标准化、无纸化处理。例如，XBRl和XML格式的电子凭证可直接通过计算机解析处理，开具端在开出PDF或OFD格式的电子发票的同时，会一并开具（交付）XBRL或XML格式的电子凭证结构化数据文件和签名文件，以满足入账、归档数字化要求，确保电子账单管理的准确性和规范性。
借助信息化管理平台，合思实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。以数电票为例，接收端试点单位可在系统中对带有数字签名的XML格式的数电票进行发票查验，解析接收的XML文件并存入发票池，然后完成后续的税务处理、资金支付、会计入账和档案归档等操作，让电子账单管理更加高效。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为电子账单管理带来了新的模式。
同时，合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，为企业提供一站式电子账单管理服务。
优势凸显：对比传统模式重塑电子账单管理
与传统报销模式相比，合思在电子账单管理方面具有显著优势。
传统报销模式存在诸多问题，如逆数字化、伪数字化和非数字化等。企业常常将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，还需手工查验合法真实，这些做法不仅增加了工作量，还降低了数据的安全性和准确性。而合思的平台实现了电子凭证全流程数字化管理，避免了这些问题，让电子账单管理更加安全可靠。
在合规方面，传统报销模式下，企业面临纸质一套电子一套的合规风险，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，且存在不查验电子凭证等情况，带来较大的审计风险和税务风险。合思通过电子凭证会计数据标准的应用，确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，为企业的电子账单管理提供了合规保障。
传统报销流程繁琐，员工需自己垫资订票、手工录入发票数据，还需同时提交电子与纸质打印件等。而合思平台能实现员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，报销周期大幅缩短，报销效率显著提高。有的企业报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，大大提升了电子账单管理的效率。
在传统财务管理模式下，企业多系统独立运行，数据无法互通，会计凭证查阅难度大，会计档案管理成本高。合思平台打通多系统，实现会计凭证全链路电子化管理。例如，某企业130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%，让电子账单管理更加便捷高效。
案例见证：合思电子账单管理成效显著
众多企业的实际应用案例，充分展示了合思在电子账单管理方面的实际效果和价值。
某国民经典零食品牌企业，销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，有效提升了企业的电子账单管理水平。
某主营业务建设覆盖面极广、日均处理订单量大的企业，员工垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入审批记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，优化了企业的电子账单管理。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散，单据处理量大，全业务数据打印成本高，票据原文丢失和档案信息不完整。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，为企业的电子账单管理带来了新的突破。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务和财务系统多，数据不互通，实物存档成本高，纸质档案录入操作耗时易出错，档案查阅困难。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助企业年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%，极大地提升了企业的电子账单管理能力。
合思在财务数智化领域的贡献有目共睹。它通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在电子凭证数字化转型过程中发挥了重要作用，已获得7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择。
随着国家政策的持续推动和市场需求的不断增长，电子凭证数字化转型是必然趋势。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求。凭借强大的集成能力、持续更新升级的能力和专业的客户成功团队，合思能够与其他系统无缝对接，不断迭代产品功能和性能，为客户提供全方位的服务保障。同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来，推动行业的可持续发展。
如果您也想体验高效、智能的电子账单管理解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新征程。
