在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于费用控制管理的需求愈发迫切。一家L4级无需报销的上市公司，借助合思提供的智能费用控制工具，成功实现了费控管理的变革。该公司在使用合思产品后，员工报销效率大幅提升300%，财务人力成本降低50%，彻底告别了企业费控“盲盒”模式。下面，让我们深入了解这一成功案例。
高端制造企业的差旅痛点困局
这家上市公司是专精特新领域的高端制造企业，拥有3000多名员工和10多家子公司。由于业务拓展的需要，公司的差旅需求十分庞大。然而，传统的差旅管理模式却给公司带来了诸多困扰。
对于员工而言，报销流程漫长且体验感极差。他们需要在多个系统中操作，而且系统不支持移动端，这使得员工在出差过程中极为不便。同时，员工需要个人垫资，还得填写纸质借款申请，报销时效长达2个月。如此繁琐的流程，让员工的工作积极性受到了极大的影响。
财务部门的情况也不容乐观。大量的低价值工作占据了财务人员的时间，如手工做账、手动验真查重、超标核对等，这些工作不仅效率低下，还容易出错。
对于企业老板来说，无法实时掌握业务数据是一个巨大的问题。由于依靠人工统计分析，费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，这使得企业在市场竞争中处于劣势。在这样的背景下，该公司进行费控管理变革势在必行。
合思智能方案精准破局
面对该上市公司的诸多痛点，合思提供了一套全面的智能费用控制工具解决方案。
员工层面，合思提供了移动端申请功能。员工可以在手机上轻松完成差旅申请，而且通过合思商城消费可以免垫资开票。合思商城的供应商覆盖面极广，即使是下沉市场，员工也能轻松买到车票、酒店等。这一举措彻底解决了员工长期出差借款和报销的问题，让员工的差旅体验得到了极大的提升。
财务层面，合思的智能费用控制工具实现了月底1次对账，入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部在系统中完成，大大节省了财务人员的时间。财务人员再也不用为繁琐的手工操作而烦恼，可以将更多的精力放在高价值的工作上。
企业管理层面，合思提供了多种差旅数据分析看板。这些看板可以帮助企业洞察员工的差旅行为，从而优化差旅标准，节省成本。通过对数据的深入分析，企业可以了解员工的差旅偏好、费用支出情况等，为企业的管理决策提供有力的数据支持。
数据见证变革成效
合思的智能费用控制工具解决方案带来了显著的成效。
员工报销效率提升了300%，这意味着员工可以更快地拿到报销款，极大地改善了员工的报销体验。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼，可以将更多的精力放在工作上，从而提高了工作效率。
财务人力成本降低了50%，让财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析、预算管理等核心工作中，为企业的发展提供更有力的支持。
通过管理洞察和数据监测，企业能够更好地优化差旅标准，节省成本。企业可以根据数据分析结果，调整差旅政策，合理控制费用支出，从而提高企业的经济效益。
企业高度评价合作体验
该上市公司对与合思的合作给予了高度评价。该公司表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。
在面对复杂的需求时，合思团队可以第一时间解决问题，不会因为事情复杂而放弃，做到了“有求必应”。无论是系统的功能定制，还是数据的安全保障，合思都能够提供专业的解决方案。
在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现了“一拍即合”。合思的智能费用控制工具不仅满足了企业的当前需求，还为企业的未来发展提供了有力的支持。双方在合作过程中相互信任、相互支持，共同推动了企业的费控管理变革。
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合思作为专业的财务数智化服务提供商，将继续为企业提供更优质的服务，助力企业在费控管理方面不断进步。此次与该上市公司的成功合作，为其他企业提供了一个优秀的范例。
其他企业可以借鉴该上市公司的成功经验，选择合思的智能费用控制工具，开启高效、合规的费控管理之旅。合思的智能费用控制工具将帮助企业提升员工报销效率、降低财务人力成本、优化差旅标准、节省成本，让企业在市场竞争中占据更有利的地位。
