在企业数字化转型的浪潮中，费用控制管理成为了企业提升运营效率、降低成本的关键环节。一家L4级无需报销的上市公司与合思携手合作，取得了令人瞩目的成效。员工报销效率大幅提升300%，财务人力成本降低50%，彻底告别了企业费控的“盲盒”模式。接下来，让我们深入了解这个成功案例。
高端制造企业的差旅痛点困局
该上市公司是专精特新领域的高端制造企业，拥有3000多名员工和10多家子公司。随着企业规模的不断扩大，差旅管理方面的问题日益凸显。
员工在差旅报销过程中体验感极差。报销流程漫长，涉及多系统操作，而且不支持移动端，员工需要个人垫资，还要填写纸质借款申请，报销时效长达2个月。这样的报销流程让员工苦不堪言，大大降低了工作积极性。
对于财务人员来说，大量时间都被低价值工作占据。手工做账、手动验真查重以及繁琐的超标核对工作，让他们疲于奔命。这不仅增加了财务人员的工作压力，还容易出现人为错误。
老板作为企业的决策者，却无法实时掌握业务数据。企业依靠人工统计分析，费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，这给企业的发展带来了很大的阻碍。智能费用控制工具成为了解决这些问题的迫切需求。
合思量身定制的解决方案
针对该上市公司面临的问题，合思提供了一套全面的智能费用控制工具解决方案。
– 员工便捷消费免垫资
员工可以通过移动端进行申请，合思商城消费免垫资开票。其供应商覆盖面广，即使是下沉市场，员工也能轻松买到车票、酒店等。对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款和报销问题，大大提升了员工的差旅体验。智能费用控制工具让员工的差旅消费更加便捷。
– 财务高效对账自动化
财务人员只需在月底进行1次对账，入账自动化操作全部由系统完成。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作，都能在系统中高效完成，节省了大量的时间和精力。智能费用控制工具让财务工作更加高效。
– 管理洞察与数据监测
合思提供多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为。通过对这些数据的分析，企业可以优化差旅标准，节省成本。智能费用控制工具为企业的管理决策提供了有力的数据支持。
解决方案带来的显著成效
合思的智能费用控制工具解决方案实施后，取得了显著的成效。
– 员工报销效率大幅提升
员工报销效率提升了300%，极大地改善了员工的报销体验。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的时间和精力投入到工作中。智能费用控制工具让员工的工作更加轻松。
– 财务人力成本显著降低
财务人力成本降低了50%，让财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来。他们可以将更多的时间用于财务分析和决策支持，为企业的发展提供更有价值的服务。智能费用控制工具让财务工作更加专注于核心业务。
– 费控管理精准度提高
实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能，提高了费控管理的精准度。企业可以更好地控制费用支出，避免不必要的浪费。智能费用控制工具让企业的费用控制更加科学。
– 差旅成本有效节省
合思BI·差旅分析助力企业优化差旅标准，节省成本。通过对差旅数据的深入分析，企业可以制定更加合理的差旅政策，降低差旅费用。智能费用控制工具为企业的成本控制提供了有力的手段。
上市公司的高度评价
该上市公司对与合思的合作给予了高度评价。相关负责人表示：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”智能费用控制工具得到了企业的认可和信赖。
展望未来与行动号召
合思作为一家专业的企业服务提供商，能为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位财务数智化服务。未来，合思有望与该上市公司在更多领域深入合作，进一步提升企业的财务管理水平。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，降本增效、合规经营和低碳运营成为了企业发展的必然选择。诚邀更多企业加入合思，共同借助智能费用控制工具实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您对合思的服务感兴趣，可拨打400 – 999 – 8293咨询或访问www.hosecloud.com免费在线体验，还可以免费试用智能费用控制工具，开启企业费用控制管理的新篇章。
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