在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正凭借其卓越的实力，引领着众多企业迈向财务数字化的新征程。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，宛如企业的财务智慧引擎，帮助企业挖掘出更多的净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，在其助力下实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。众多专精特新企业纷纷选择合思进行财务数字化转型，并取得了显著成效。接下来，就让我们走进典型客户——北京动力源科技股份有限公司，探寻合思费用审批系统如何为其带来变革。
动力源：数字化转型的前行者与困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，在我国电源行业发展历程中留下了浓墨重彩的一笔，它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显着强大的实力与影响力。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合之路，踏上了漫长的系统自研之旅。然而，现实却并非一帆风顺。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂繁琐，各个系统之间犹如一道道难以逾越的壁垒，数据难以顺畅流通，与预期的数字化转型目标存在较大差距。
到了2021年，动力源面临的问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，工作效率大打折扣；手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保障；系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，导致决策缺乏及时准确的数据支持。同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，这些都给财务管理带来了巨大的挑战。
合思方案：破解动力源财务难题的密钥
面对动力源的诸多难题，合思费用审批系统凭借其强大的功能和灵活的解决方案，为动力源量身定制了一套专属的财务数字化转型方案。
首先，合思在系统数据对接方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，使得人员信息在两个系统之间实时共享，避免了信息的重复录入和不一致问题。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，企业能够更加清晰地掌握每一笔订单的成本情况，为成本控制和决策提供了有力支持。
其次，合思费用审批系统的“无需报销”模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档，整个流程高效便捷，大大减轻了财务人员的工作负担。
再者，合思费用审批系统强大的系统连接能力成为打破数据流转壁垒的利器。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人的系统中，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。原本繁琐的审批流程变得顺畅高效，企业的运营效率得到了显著提升。
显著成效：动力源财务数字化转型的华丽转身
合思费用审批系统的应用，让动力源在财务数字化转型的道路上取得了显著的成果。
在操作体验方面，多系统集成使得数据实现了互通，员工不再需要在多个系统之间来回奔波，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。原本需要花费大量时间和精力的报销流程，现在变得轻松快捷，员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。合思费用审批系统的自动化功能，使得原本需要人工完成的发票校验真伪、认证、审计等流程，现在都由系统自动完成，大大降低了财务人员的基础工作压力。财务人员从繁琐的手工制作单据工作中解放出来，有更多的精力去做更有价值的财务分析和决策支持工作。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价功能极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以在多个渠道进行同屏比对，选择最优惠的消费方式，而且全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快。
在财务审批和费控方面，财务审批有了更加充分的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员可以更加精准地对每一笔费用进行审核和管控，确保企业的资金使用合理合规。从手动制作单据到智能制单的转变，让财务工作更加高效、准确。
展望未来：携手合思开启财务数字化新征程
合思费用审批系统帮助动力源解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。动力源在合思的助力下，犹如一艘在数字化海洋中扬起风帆的巨轮，破浪前行。
未来，双方将继续深化合作，结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思将不断优化和升级费用审批系统，为动力源提供更加优质、高效的服务，助力动力源在全球市场中取得更大的竞争优势。
众多像动力源这样的专精特新企业在合思的助力下取得了显著成效，这充分证明了合思是企业财务数字化转型的可靠伙伴。如果你的企业也想在财务数字化转型中脱颖而出，不妨选择合思费用审批系统，开启高效财务之旅。现在，你可以免费试用合思费用审批系统，亲身感受其强大的功能和卓越的价值！
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