在当今快速发展的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。随着企业规模的扩大和业务的日益复杂,传统的财务管理方式逐渐暴露出诸多弊端。许多企业面临着多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控难等问题,这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。
例如,动力源存在大量自研系统难整合的问题,传统手工报销模式弊端丛生,导致操作体验差、数据分散、信息滞后等状况;汉威科技集团则面临着成本增效需求迫切,支出散落多系统,预算统计难收口等痛点。这些企业的困境反映出在财务数字化转型过程中,需要一种强大而有效的解决方案来解决这些难题。而合思的财务数字化解决方案,正是企业在这一转型过程中的得力助手,能够帮助企业实现业务流程智能化,有效解决财务难题。
科技先锋合思简介
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思致力于通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
合思是专精特新企业,在发展过程中展现出强大的实力和潜力。成立至今,已累计融资超15亿元人民币,为其持续的研发和创新提供了坚实的资金保障。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了大量的专业人才,不断推动技术的创新和产品的优化。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营,充分证明了合思在市场中的认可度和影响力。合思的存在,为企业的业务流程智能化提供了有力的支持。
核心功能赋能转型
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费控利器精准高效
合思费控堪称企业财务管理的一把利器。它支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票等,能够满足市面流通超95%的发票采集需求。在发票处理方面,它可以实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率,让企业在发票管理上更加精准、高效,为业务流程智能化提供了基础保障。 -
商城聚合节省成本
合思商城为企业提供了海量资源同屏聚合比价的功能,企业可以在众多资源中挑选性价比最高的选项,从而节省成本。同时,它可以按照职级管控预定标准,确保消费的合理性。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,消费受申请单&差标管控,消费即合规,让企业的消费管理更加规范,进一步推动业务流程智能化。 -
BI分析数据支撑
合思BI能够自动快速生成各类费用的分析报表。公司管理层通过这些报表对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板,费用支出异常波动直观可见,能够提醒管理层及时做出调整,让企业的决策更加科学、高效,实现业务流程智能化的决策环节。 -
开放平台打破壁垒
开放平台具备强大的OpenAPI能力,可与ERP、OA、HR等系统实现数据无缝同步,打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,使得企业的各个系统之间能够协同工作,提升了整体的业务流程智能化水平。
对比优势尽显卓越
与传统财务管理方式相比,合思的解决方案在多个方面展现出卓越的优势。
在效率提升方面,传统报销模式下,员工报销周期长。如动力源员工报销周期普遍4周,派克新材报销周期为14天;而应用合思财务数字化解决方案后,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,派克新材报销周期缩短到3天以内,效率大幅提升,实现了业务流程智能化的高效运转。
在成本节约方面,传统财务模式下,财务人员工作量大。如汉威科技集团财务部门人均处理大量单据,需手工制作凭证、统计报表;应用合思系统后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,为企业节省了大量的人力成本,推动业务流程智能化的同时降低成本。
在数据准确性方面,传统方式下数据分散、信息滞后,管理者无法实时掌握数据信息;合思系统实现了多系统集成,数据互通,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策,确保了业务流程智能化中的数据准确和决策及时。
在合规性方面,传统报销模式难以保证发票合规性,假票、错票、重票情况难以避免;合思费控支持发票智能校验,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,保障了企业财务的合规性,是业务流程智能化的重要保障。
多元案例见证实力
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动力源革新体验
动力源在使用合思之前,面临着大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端多,导致操作体验差、数据分散、信息滞后等问题。合思为其提供了费控 + 商城 + BI + 开放平台的解决方案。具体措施包括将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。最终成效显著,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,成功实现了业务流程智能化。 -
汉威科技增效管控
汉威科技集团在使用合思前,成本增效需求迫切,支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理,发票人工校验、账务处理工作量巨大。合思提供了费控 + 档案 + 商城的解决方案。通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理;建立合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度;合思费控支持发票智能校验;通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证。最终,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控,实现了业务流程智能化的管控升级。 -
派克新材高效核算
派克新材在企业高速发展过程中,业务成本管控需要财务更多支撑,报销流程长,审批慢,对公业务扩增,财务稽核做账压力大,作为保密单位,数据安全需求高,多系统应用,信息流转依靠人工卷抄。合思为其提供了费控 + 银企直连的解决方案。采用移动审批,AI技术OCR自动识别;发票自动验真、查重,凭证自动生成;银企直联、打通业务与付款;广泛连接多系统,告别人工录入。最终,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升,实现了业务流程智能化的高效核算。 -
江西中机流程重塑
江西中机面临着费用类目复杂、数据统计要求高,亟待财务数字化重塑流程逻辑,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难,费用归属困难统计等问题。合思提供了费控 + BI + ERP互联的解决方案。通过多种差旅标准智能管控;线上审批、线下收票双流合一;费用数据一站式管理;合思BI数据分析报表高效透明。最终,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,成功重塑了业务流程,实现了业务流程智能化。
合思凭借其全面的财务数智化产品和服务,广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够有效解决企业在财务数字化转型中面临的各种难题,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,推动业务流程智能化。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将不断创新和优化产品,深入与企业合作,利用“无需报销”等解决方案,帮助更多企业全面完成财务数字化转型,为企业的发展提供更强大的支持。众多企业的成功应用案例证明了合思的实力和可靠性,未来合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断提升服务质量和技术水平。
如果您的企业也希望实现业务流程智能化,开启财务数字化的新篇章,不妨免费试用合思的财务数字化解决方案,体验合思带来的卓越价值。
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