在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型已然成为提升企业竞争力的关键一环,它如同企业发展的强大引擎,驱动着企业在激烈的市场竞争中稳健前行。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以推动企业财务数字化转型为己任,在这片充满挑战与机遇的领域中崭露头角。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,构建起强大的技术研发和创新能力。其在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为众多企业提供专业的财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的价值,彰显了合思在市场中的影响力和认可度。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其技术研发和服务升级提供了坚实保障。
市场形势:数字化浪潮下的财务新机遇
随着科技的飞速发展,企业对财务数字化的需求与日俱增。越来越多的企业意识到,通过数字化手段可以提升财务管理效率和决策科学性。财务数字化市场呈现出快速增长的态势,各类财务数字化产品和服务如雨后春笋般不断涌现。然而,市场竞争也日益激烈,企业迫切需要更加专业、高效的解决方案来满足自身需求。
数电票等新模式的推行,对企业财务处理提出了新的要求。企业需要能够适应这些变化的财务数字化解决方案,以确保业务的合规性和高效性。同时,企业对财务数字化的需求不再局限于单一的功能模块,而是更倾向于一体化、全流程的解决方案,能够实现业财融合,提升企业整体运营效率。在这样的市场形势下,合思凭借其前瞻性的理念和先进的技术,为企业提供了应对挑战的有力武器。
痛点分析:传统财务收支管理的困境
传统的手工报销和财务管理方式效率低下,如同沉重的枷锁束缚着企业的发展。员工报销耗时久,财务入账归档时间长,增加了企业的人力成本和管理成本。在企业对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题难以解决,导致发票管理不规范、资金收付不清晰,影响企业的合规经营。
企业财务数据存在信息孤岛现象,各系统之间数据无法有效连通。这就使得财务分析和决策缺乏全面、准确的数据支持,如同在黑暗中摸索前行。在费控报销管理方面,企业缺乏科学的分级标准,难以直观了解自身所处的数字化阶段,无法合理规划数字化投入,影响财务数字化转型的效果。这些痛点严重制约了企业的发展,迫切需要得到解决。
解决方案整体策略概述:合思的破局之道
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,构建了敏捷的财务收支管理平台。以连接为核心,合思致力于实现业财融合,打破信息孤岛,帮助企业解决财务收支管理中的各种问题。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等的广泛连接,合思实现了数据的连通和共享,为企业提供一体化的解决方案。
此外,合思推出的企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,为下一阶段规划做出决策参考,提升企业财务数字化的实践效率。在财务记录维护方面,合思的解决方案能够确保财务数据的准确、及时和完整,为企业的财务管理提供坚实的基础。
核心模块:多元服务助力财务数字化
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合思费控:全链路高效管理
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在财务记录维护上,合思费控能够实时记录每一笔费用的流向和状态,确保财务记录的准确性和完整性,助力企业降本增效、合规经营。 -
合思商城:智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。在财务记录维护方面,合思商城能够清晰记录每一笔差旅费用的明细,为企业的财务分析提供有力支持。 -
合思档案:电子会计档案新标杆
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅;智能规则引擎自动匹配业务数据,确保档案完整性;支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率等。在财务记录维护中,合思档案能够妥善保存企业的财务记录,方便企业随时查阅和管理。 -
收支管理全场景覆盖模块:解决三流合一难题
收支管理全场景覆盖模块通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“三流合一”难题。有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。在财务记录维护方面,该模块能够准确记录企业的收支情况,为企业的财务决策提供可靠依据。
竞争优势:合思脱颖而出的秘诀
与其他竞争对手相比,合思具有显著的优势。首先,合思具有广泛连接的生态优势,能够与众多发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等实现连接,打破信息孤岛,为企业提供更全面、更高效的服务。在财务记录维护上,这种广泛的连接能够确保企业的财务数据在各个系统之间顺畅流通,提高财务记录的准确性和及时性。
其次,合思的无需报销解决方案具有显著优势。可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。这不仅提高了企业的工作效率,还为企业节省了大量的成本。在财务记录维护方面,无需报销解决方案能够减少人为错误,确保财务记录的真实性和可靠性。
再者,合思的产品具有高度的灵活性和可扩展性。其PaaS平台采用元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等技术,能够满足不同企业的个性化需求。无论是大型企业还是中小企业,合思都能够提供量身定制的解决方案,满足企业在财务记录维护等方面的不同需求。
最后,合思拥有专业的研发和服务团队。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、高效的服务支持。在财务记录维护过程中,企业遇到任何问题都能够得到及时的解决,确保企业的财务管理工作顺利进行。
成功案例:合思解决方案的实践验证
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在采用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力其实现财务数字化转型和降本增效。在财务记录维护方面,合思的解决方案确保了动力源财务数据的准确和及时,为企业的决策提供了有力支持。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城清晰记录了每一笔差旅费用,为徐福记的财务记录维护提供了便利,同时也为企业的成本控制提供了有效手段。
中交水运规划设计院有限公司在使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。在财务记录维护方面,合思档案确保了中交水运规划设计院有限公司的财务档案得到妥善保存和管理,方便企业随时查阅和使用。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思的解决方案为其提供了有效的财务收支管理支持,帮助其在财务数字化转型中取得良好成效。合思的解决方案确保了汉威科技集团财务记录的完整性和准确性,为企业的发展提供了坚实的财务保障。
服务体系:全方位保障企业需求
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,具备强大的技术研发和创新能力,能够不断推出满足市场需求的新产品和新服务。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供本地化、专业化的服务支持,及时响应客户需求。
合思提供的服务内容涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,能够满足企业不同阶段、不同层次的财务数字化需求。通过SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证等,合思为企业提供安全可靠的服务保障,确保企业数据安全和业务合规。在财务记录维护方面,合思的服务体系能够为企业提供全方位的支持,确保企业的财务记录得到妥善管理和维护。
结尾:携手合思,开启财务数字化新篇章
合思凭借其先进的技术、全面的解决方案、丰富的成功案例和完善的服务体系,为企业提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在财务记录维护方面,合思能够确保企业的财务数据准确、完整、及时,为企业的财务管理提供坚实的基础。
在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断加大研发投入,持续创新和优化产品与服务,为更多企业提供更优质、更专业的财务数智化解决方案。面对日益激烈的市场竞争和不断变化的企业需求,合思有信心、有能力成为企业财务数字化转型的最佳合作伙伴,助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。
诚邀广大企业选择合思,立即免费试用我们的解决方案,共同开启财务数字化转型的新篇章,实现企业的可持续发展和价值提升。让合思陪伴您的企业在财务数字化的道路上稳步前行,创造更加辉煌的未来。