在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。然而,众多企业在这一进程中却面临着重重痛点与挑战。
企业常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,对公业务处理困难重重。传统的财务管理模式下,报销流程繁琐不堪,员工花费大量时间填写报销单、粘贴发票,财务人员也需耗费大量精力审核、入账,导致工作效率极为低下。同时,财务数据分散在各个系统中,形成信息孤岛,难以进行实时的经营分析,无法为企业决策提供有力支持。而且,在数电票时代,企业需要常态化处理对公业务,但缺乏有效的手段保障业务的合规、安全和透明,传统模式也难以实现精细化闭环管理和降本增效,无法满足企业全球化业务的复杂需求。
面对这些难题,北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的产品和服务,为企业提供了有效的解决方案,助力企业实现财务工作自动化。
合思:财务数智化领域的科技先锋
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司以其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深挖净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思发展势头强劲。成立以来,已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,充分体现了合思在财务工作自动化方面的实力和影响力。
合思使命愿景:推动业财融合释放资源价值
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,专注服务未来财务人,全力助力企业实现业财融合。
公司秉承以客户为中心的服务理念,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,让全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助老板进行经营决策,真正做到让有限资源发挥更大效用。
合思的愿景是成为企业财务数字化转型的引领者,推动整个行业的发展和进步,在财务工作自动化的道路上不断前行。
合思模块功能:构建全面财务工作自动化体系
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合思费控:全链路无需报销的费用管理专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,极大地提升了财务工作自动化水平。 -
合思商城:全场景智能差旅管理能手
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业的差旅管理更加高效、智能,进一步推动财务工作自动化。 -
合思档案:先进的电子会计档案管理助手
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,让企业的会计档案管理实现自动化,提高工作效率。 -
合思付款:连接型采购管理的得力帮手
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账,有效提升了采购付款环节的财务工作自动化程度。
合思创新亮点:引领财务工作自动化潮流
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无需报销解决方案:保障支出合规透明
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案独具优势。通过事前规划和实时的风控体系,它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,实现了财务工作自动化的无缝衔接。 -
广泛连接的生态:打破信息孤岛实现业财融合
合思具有广泛连接的生态,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这一优势打破了信息孤岛,实现了数据连通和业财融合,为企业的财务工作自动化提供了坚实的基础。 -
智能对账引擎:解决三流合一难题
创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它能有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务,提升了财务工作自动化的水平。 -
多维度规则引擎:提升成本核算效率
多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升了成本精细化核算效率,赋能企业经营策略制定,推动业务发展,是财务工作自动化的重要体现。
合思优势凸显:对比传统方案全面领先
与传统财务解决方案相比,合思产品优势显著。在效率提升方面,降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。在成本节约上,节约场地、耗材成本70%,存储空间、耗材减少70%。在业务流程上,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。同时,70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,真正实现了财务工作自动化的高效运行。
合思目标用户与场景:满足多元需求
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老板:助力经营决策实现降本增效
对于老板而言,合思助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板进行经营决策,推动企业实现财务工作自动化转型,提升企业的核心竞争力。 -
财务:释放压力保障工作精准高效
财务人员使用合思产品,能极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,让财务工作更加自动化、精准化。 -
员工:省事省心提升工作体验
员工使用合思产品,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,让员工在工作中更加轻松、便捷,感受到财务工作自动化带来的便利。
合思的消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态;业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,满足了不同用户在不同场景下的需求,推动财务工作自动化全面覆盖。
成功案例见证:合思实力获认可
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助企业实现财务数字化转型,实现精细化闭环管理和降本增效,充分体现了财务工作自动化的优势。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,展示了合思在企业消费管理方面实现财务工作自动化的显著成效。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了;业务 + 财务数据穿透联查。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,体现了合思在电子会计档案管理方面的财务工作自动化优势。
综上所述,合思为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大效用。超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人的选择,充分证明了合思产品的可靠性和有效性。选择合思,企业可以在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,实现业财融合,提升企业的核心竞争力。立即联系合思(电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com),免费试用合思产品,开启财务工作自动化转型的新篇章。
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