在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在这场转型之路上有着独特的经历和突破。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。2022年3月，它还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。在企业不断发展壮大的过程中，动力源深刻意识到财务数字化转型的重要性，然而在转型的道路上，也遇到了诸多挑战。
旧路荆棘：动力源财务数字化转型前困境
- 自研之路道阻且长
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之旅。先后自建了费控系统、采购管理系统等，并基于OA系统开发了报销系统。但理想很丰满，现实却骨感。整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高耸，与预期的转型效果差距较大。多系统操作让员工和财务人员苦不堪言，申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行。这导致假票、错票、重票情况难以避免，差标核对等基础性工作占据了大量时间，电子报表生成也只能依赖手工统计，耗时费力。 - 系统割裂数据分散
同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时纠偏。数据的分散和滞后，让电子报表生成缺乏及时性和准确性，企业决策难以得到有力的数据支持。 - 业务复杂报销繁琐
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐复杂。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了报销的难度。这种复杂的业务情况和报销模式，让电子报表生成的难度也大大增加。
合思破局：为动力源定制解决方案
- 系统集成无缝对接
合思在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，确保人员信息的准确和及时更新。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，为电子报表生成提供了全面、准确的数据来源。 - 无需报销重塑流程
在产品应用上，合思推出的无需报销模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化的操作，不仅提高了报销效率，也为电子报表生成提供了准确的数据基础。 - 强大连接打破壁垒
合思的系统连接能力十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这使得电子报表生成更加高效、准确，为企业决策提供了有力支持。
稳步推进：合思解决方案实施步骤
- 数据对接奠定基础
首先，将动力源已有的HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步对接。确保基础信息和业务数据能在合思费控系统中得到有效整合和利用。这一步是整个解决方案实施的基础，为后续的业务流程优化和电子报表生成提供了准确的数据保障。 - 流程引导规范操作
在商旅出行场景中，引导员工按照无需报销的流程操作。员工先提交申请单，在消费时遵循差标管控，消费后由财务统一进行对账、结算等操作。通过这种流程引导，规范了员工的操作，提高了报销效率，也为电子报表生成提供了标准化的数据。 - 技术对接实现共享
利用Open API和自定义流程引擎技术，完成与第三方系统的对接，实现业务数据的跨系统同步和共享。这使得企业内部的数据能够流通起来，为电子报表生成提供了更全面、准确的数据来源。
成果斐然：动力源转型效益显著
- 体验革新效率飞升
多系统集成，数据互通，让操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。同时，电子报表生成的效率也大大提高，能够及时为企业提供准确的财务数据。 - 成本节约精力释放
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。电子报表生成也从繁琐的手工操作转变为自动化生成，提高了报表的准确性和及时性。 - 合规统一价值提升
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。合思的解决方案让动力源的财务管理更加规范、高效。电子报表生成能够为企业提供准确的财务数据，帮助企业更好地进行成本控制和预算管理，提升了企业的财务管理价值。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
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