合思财务数智化产品：助力出差财务合规管理新突破

在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。企业已顺利迈过会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的目标大步迈进。在这一转型进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家适时推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的政策支持。

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖出更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在降本增效、合规经营和低碳运营方面取得了显著成效，真正实现了让有限资源发挥更大的效用。合思的财务数智化产品在这样的大背景下应运而生，为企业的出差财务合规管理提供了强大的支持，其重要性和及时性不言而喻。

合思产品全景扫描：构筑财务数智化生态

合思的产品基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。这一体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为企业的财务管理提供了一站式的解决方案。

作为专精特新企业，合思在发展过程中得到了资本的大力支持，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，以强大的技术研发能力为产品的不断升级提供保障。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。

合思的产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在出差财务合规管理方面，通过聚合商旅服务，企业可以更好地控制出差成本，确保费用支出符合公司的规定和相关法律法规。费控报销功能则可以对出差费用进行严格的审核和管理，避免不合理的费用支出，提高报销的效率和合规性。

核心功能剖析：解锁出差财务合规管理密码

• 费控管理分级：迈向“无需报销”新境界
  企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持。合思的费控管理能力可分为L1 – L5五个层级，“无需报销”是其追求的费控终点。这一理念体现在以“事前管理”为特点的强内控机制上，企业可以在出差申请阶段就对费用进行合理的规划和审批，避免不必要的支出。员工在出差过程中也能享受到“无感知”的报销体验，无需繁琐的报销流程，提高了工作效率。同时，智能化的全链路管理流程确保了每一笔费用都能得到精准的记录和管理，为出差财务合规管理提供了有力的保障。

• 数据赋能：驱动企业业绩提升
  财务天然具有数字化的力量，合思合理运用业务与财务数据，成为推动企业各部门共同业绩提升的重要抓手。在出差财务合规管理中，通过数字化技术可以快速提升财务分析与决策支持、全面预算及绩效管理、内部控制及风险管理的能力。合思能够对出差费用数据进行深入分析，发现潜在的问题和风险，为企业的决策提供科学依据。同时，通过全面预算管理，可以对出差费用进行合理的规划和控制，确保企业的资源得到合理利用。

• 中台连接：打破数字孤岛与业务枷锁
  合思的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。在出差财务合规管理方面，这意味着企业可以打破各个系统之间的壁垒，实现数据的共享和流通。例如，将出差申请系统、费用报销系统、财务核算系统等进行连接，确保每一个环节的数据都能及时、准确地传递，提高工作效率和管理水平。同时，也有助于企业构建更清晰的业务环境，更好地应对市场变化。

• 自动化与智能化：开启高效运营新模式
  合思的产品可以实现自动化执行，对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证。在出差财务合规管理中，这大大减少了人工操作的工作量和误差，提高了数据的准确性和及时性。同时，基于数据分析，合思能够帮助企业实现精细化运营，发现运营过程中的低效问题环节，如出差费用过高的地区、部门或项目等，及时采取措施进行优化。此外，合思还能实现智能化决策，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配，为企业的出差财务合规管理提供更科学、更智能的解决方案。

优势对比：合思产品脱颖而出

• 与传统报销方式对比：效率与体验的飞跃
  在L1手工报销阶段，企业采取粗犷的财务管理模式，无相关系统辅助，预算管控环节普遍缺失。出差费用报销流程冗长复杂，员工需要花费大量的时间和精力填写报销单据，财务人员也需要进行繁琐的审核工作，高投入、低效率且体验差。而合思的产品能够实现不同等级的费控管理，逐步提升报销的自动化和智能化程度。通过事前审批、事中控制和事后分析，合思可以对出差费用进行全程管理，确保每一笔费用都符合公司的规定和相关法律法规。员工只需在出差过程中轻松完成消费，系统会自动完成报销流程，大大提高了报销的效率和员工的体验。

• 与其他费控产品对比：全方位服务与广泛连接
  目前企业一般纯手工或依靠OA系统以及财务系统实现对费用支出的管理，无法精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。合思的费控管理平台具有极强的连接性，能够适应更加复杂多样的需求，帮助企业实现业财一体化。在出差财务合规管理方面，合思可以与企业的商旅系统、人力资源系统等进行深度连接，实现数据的共享和业务的协同。

此外，合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位财务数智化服务，而其他部分费控产品可能功能较为单一。合思通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，拥有更广泛的服务网络，能够为不同地区的企业提供及时的服务，相比一些区域性的费控产品具有明显优势。无论是大型企业的全国性出差管理，还是中小企业的本地化出差需求，合思都能提供优质的解决方案。

行业应用案例：见证合思产品实力

• 制药行业：合规与效率双提升
  中国某知名制药公司在业务中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下等问题。在出差财务合规管理方面，该公司的出差费用报销流程繁琐，审核难度大，容易出现合规风险。合思为其定制搭建讲者库，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。在出差费用管理中，这一解决方案保证了每一笔费用明确可追，提高了报销效率和合规性。员工在出差过程中的费用支出能够及时、准确地记录和审核，公司也能够更好地控制出差成本，确保费用支出符合相关法律法规和公司规定。

• 软件服务行业：协同与成本优化
  中国某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性，选择了合思的产品。合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射，自动生成凭证。在出差财务合规管理中，该公司能够更好地控制出差预算，提高报销审批效率，同时与内部OA软件的协同性也得到了显著提升。员工可以在OA系统中完成出差申请和报销，系统会自动将相关数据同步到合思的费控管理平台，实现了业务流程的无缝对接。

• 连锁餐饮行业：风险管控与运营增效
  中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂等问题。在出差财务合规管理方面，该品牌的各地子公司出差费用报销管理难度大，容易出现审核不严格和资金风险。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思申请费用，母公司审核后经由银企直联模块统一支付。这一解决方案降低了审核和资金风险，提高了运营效率。在出差费用管理中，子公司的出差申请和费用报销能够得到及时的审核和处理，母公司也能够对各地子公司的出差费用进行统一管理和控制，确保资金的安全和合理使用。

展望未来：合思引领财务数字化新征程

合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在出差财务合规管理方面，合思的产品为企业提供了全面、高效、智能的解决方案，帮助企业更好地控制出差成本，提高报销效率，确保费用支出符合相关法律法规和公司规定。

未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也将顺应这一趋势，不断扩展功能，提供综合解决方案。以费控管理为抓手，合思将助力企业由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，实现业财融合的财务数字化。随着企业对财务数字化需求的不断增加，合思有望凭借其优势在市场中占据更重要的地位，为更多企业提供优质的财务数智化服务。

如果您也想体验合思产品在出差财务合规管理方面的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。