合思:助力企业财务数字化转型,实现出行信息整合新突破

合思:助力企业财务数字化转型,实现出行信息整合新突破
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的必由之路。然而,众多企业在转型过程中陷入了困境。多系统林立如同一个个孤立的岛屿,数据难以流通,形成了严重的数据孤岛。报销流程繁琐得像一场漫长的马拉松,效率极为低下。预算管控如同空中楼阁,难以真正落地。费用类型复杂多样,核算工作犹如在迷雾中摸索,困难重重。传统的财务管理方式在面对复杂多变的业务场景和海量的数据时,显得力不从心,根本无法满足企业精细化管理和降本增效的迫切需求。

尽管市场上财务管理软件琳琅满目,但能真正契合企业个性化需求、提供全方位解决方案的却屈指可数。企业急需一款高效、便捷、智能的财务数字化产品,来打破困境,开启新的发展篇章。而合思,正是这样一位能为企业排忧解难的得力助手,下面就让我们一同深入了解合思。

合思概览:科技赋能财务新征程

北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业,合思发展势头强劲,成立以来累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。

核心产品:出行信息整合的智慧利器

  • 合思费控:发票管理与预算校验的专家
    合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范。这大大提高了发票识别效率,让繁琐的发票处理工作变得轻松快捷。同时,它还能通过单据信息的转换,按照法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,会迅速返回校验结果,为企业的预算管控提供有力支持。出行信息整合在这个过程中也得到了很好的体现,相关的费用发票能够准确地被识别和管理,确保出行成本的合理核算。

  • 合思商城:差旅预订的省钱法宝
    合思商城为企业的差旅预订提供了全新的体验。它关联申请单进行差旅预订,提供海量资源同屏聚合比价,让企业能够轻松找到最具性价比的出行方案,有效节省成本。而且,它可按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。这种模式不仅提升了员工的出行体验,也让企业的费用管理更加高效。出行信息整合在这里得到了完美的呈现,从预订到消费的全过程信息都能得到有效整合和管理。

  • 合思BI:数据分析报表的高效引擎
    合思BI数据分析报表具有高效透明的特点。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动快速生成分析报表。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,能够为业务决策提供坚实的数据支撑。在出行信息整合方面,它可以对企业的出行费用进行全面分析,帮助企业优化出行安排,降低成本。

  • 银企直联:付款管理的智能助手
    银企直联实现了实际业务与付款的无缝打通。它能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务人员只需一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。同时,它还能实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在出行信息整合中,它确保了出行费用支付的准确和及时,让企业的财务流程更加顺畅。

优势凸显:合思与传统模式的鲜明对比

  • 告别繁琐报销:员工幸福感与企业效率双提升
    与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案给员工带来了真正的数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式不仅提高了员工的工作积极性,也让企业的财务工作更加高效。在出行信息整合方面,它使得出行费用的报销和管理更加便捷,避免了传统模式下的繁琐流程。

  • 打破数据孤岛:多系统集成的高效之选
    对比多系统操作体验差、数据分散的传统模式,合思具有强大的系统集成能力。它能将相关系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构以及订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这打破了数据孤岛,让企业告别了多系统繁复操作。在出行信息整合方面,它能够将不同系统中的出行相关信息整合在一起,为企业提供全面准确的出行数据。

  • 一体化流畅体验:满足企业多元需求
    相较于其他费控管理方式,合思费控的“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高。公有云模式部署更加敏捷、安全,能更好地满足企业在费控管理与差旅订购方面的需求。在出行信息整合方面,它实现了费控和出行预订的无缝衔接,让企业的出行管理更加高效。

  • 快速响应与迭代:适应企业变化需求
    与传统的管理系统相比,合思结合客户需求二次开发响应最快。SaaS软件的优势在于客户越多升级迭代越快,能更好地适应企业不断变化的业务需求。在出行信息整合方面,它能够根据企业的不同需求和业务变化,及时调整和优化出行信息的管理和整合方式。

应用案例:合思在各行业的卓越成效

  • 动力源:效率提升与成本节约的典范
    北京动力源科技股份有限公司引入合思费控、合思商城、合思BI和开放平台后,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在出行信息整合方面,企业能够更加清晰地掌握出行费用情况,优化出行安排,提高了出行管理的效率。

  • 汉威科技:财务核算与管控的升级
    汉威科技集团股份有限公司应用合思费控、合思档案和合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控达到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。在出行信息整合方面,它使得企业的出行费用核算更加准确,预算管控更加严格。

  • 派克新材:报销与核算效率的飞跃
    无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控和银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务管理合规性也得到了显著提升。在出行信息整合方面,它让企业的出行报销流程更加高效,数据更加准确。

  • 江西奈尔斯:费控工作的全面优化
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司运用合思费控、合思BI和ERP互联后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。在出行信息整合方面,它实现了出行费用管理的全流程线上化,提高了管理的透明度和效率。

展望未来:合思引领财务数字化新潮流

合思凭借其先进的技术、全面的产品功能和优质的服务,为众多企业解决了财务数字化转型中的难题,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,提升技术水平。

随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,进一步优化财务服务职能,助力企业全面完成财务数字化转型。同时,合思将持续加强与合作伙伴的合作,拓展市场覆盖范围,为更多行业和企业带来财务数字化的变革,推动企业财务管理水平的整体提升。

如果您也想体验合思带来的出行信息整合及财务数字化管理的便利,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章!

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captaincaptain
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