在当今数字化浪潮席卷的时代,电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全面数字化应用的前景愈发广阔。然而,现实却充满挑战,企业在这条转型之路上遭遇了重重数字鸿沟。
电子凭证类型繁多、格式杂乱,不同的凭证来源和格式让企业在管理时难以统一标准。而且,各部门之间、企业与合作伙伴之间的协同困难,导致电子凭证的流转效率低下。同时,电子凭证易丢失的问题也给企业带来了巨大的合规风险。
调研结果显示,企业员工、高管及财务工作人员虽然对电子凭证相关政策有一定了解,但仍存在诸多问题。有34.2%的受访者还在使用不符合要求的JPG格式发票,部分企业甚至尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。当前,大部分企业在会计凭证存储上依旧依赖传统的纸质档案,这使得合规风险难以得到有效控制。企业的发票报销流程和财务运作模式也远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如,52.75%的受访者选择自己垫资订票,事后凭发票报销,48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据的阶段,这不仅效率低下,还容易出现错误。
在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生。合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此强大的布局,为合思的发展奠定了坚实的基础。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助该平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
使命愿景:驱动财务数智化转型
合思财务收支管理平台肩负着重大的使命与愿景。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,平台为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
它推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,为实现全社会会计无纸化、生态化建设贡献力量。合思不仅关注企业的经济效益,还秉承绿色环保的理念,致力于降低运营过程中的碳足迹排放量,将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中,努力构建一个更加美好的未来。
模块功能:打造全方位电子账单管理体系
合思财务收支管理平台拥有丰富的模块功能,为企业的电子账单管理提供了全方位的支持。
差旅申请模块让员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据,大大提高了工作效率。
商旅线上订购模块支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排,节省了时间和精力。
发票采集模块能够自动识别并录入各类发票信息,减少了人工输入错误,保证了数据的准确性。
档案归档模块会将所有相关文档资料妥善保存,便于日后查询和分析,为企业的财务管理提供了有力的支持。
功能亮点:创新引领电子账单管理新潮流
合思财务收支管理平台具有众多功能亮点与创新之处。
无需报销分级标准从“报销自动化”程度出发,将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来,部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销,这无疑是电子账单管理的重大突破。
电子凭证会计数据标准统一了各类电子凭证的底层技术,打通了电子凭证会计处理全流程各环节,更有利于推动企业内外数据共享,最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,帮助企业做出更加科学的决策。
强大的集成能力使平台能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作,提高了企业的运营效率。
产品优势:卓越品质铸就电子账单管理首选
合思财务收支管理平台具有显著的产品优势。
功能全面是其一大特点,涵盖差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等众多功能,能够满足企业财务管理的全方位需求。
操作便捷也是平台的一大亮点,具有简洁明了的操作界面设计,易于上手的学习曲线,新用户也能迅速掌握基本用法。同时,平台支持移动端应用,用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理,极大地提高了工作的灵活性。
安全可靠是企业选择财务管理平台的重要考虑因素。合思财务收支管理平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全,严格遵守国家和地区的法律法规要求,确保业务的合法性和安全性。
定制化服务是合思的特色之一,平台根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案,提供灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案,让企业能够根据自身情况进行合理选择。
目标用户与应用场景:精准定位满足企业需求
合思财务收支管理平台的目标用户主要是企事业单位,尤其是那些面临财务管理数字化转型需求、希望提升财务管理效率、降低成本、实现合规经营和低碳运营的企业。
该平台广泛应用于企业的差旅管理、费用报销、收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案管理等财务管理场景。对于销售版图覆盖全国、供应链复杂、差旅管理难度大的企业,合思平台可实现便捷申请、同屏比价、多源采集等功能,提升差旅管理和财务核算效率。对于日均处理订单量大、财务手工录入和审批工作量大的企业,合思平台可打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验,实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。
成功案例与客户评价:实力见证电子账单管理成效
众多成功案例证明了合思财务收支管理平台的可靠性和有效性。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效。
某企业与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效,如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,通过了财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%。
合思财务收支管理平台通过先进的功能、创新的模式和优质的服务,能够有效解决企业在财务管理方面面临的痛点与挑战,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思平台的可靠性和有效性,已赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一。
合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等,为企业提供全方位的服务保障。企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇,选择合思财务收支管理平台,加速财务管理数字化转型进程,提升企业竞争力。现在就来免费试用合思财务收支管理平台,开启电子账单管理的新时代!
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