业务流程智能化：合思助力企业财务数字化转型新征程

在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化大步迈进。在这个转型的关键时期，业财融合成为了制约企业发展的核心因素，同时也是实现数字化转型的重要组成部分。

长期以来，企业费用支出因占总支出比重较小，并未得到足够的重视。然而，费用涉及企业的每一位员工，报销处理不仅耗时耗力，还严重影响企业的运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出占比明显高于传统行业。而且费用支出种类繁多、发生频繁、合规性差，费用管理成为了企业的一大难题，而费用报销则是问题的核心所在。

国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平稳过渡提供了助力。但目前，多数企业仍依靠纯手工、OA 系统或财务系统进行费用支出管理，无法精准搭建费控管理功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。在当前经济环境下，为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型已势在必行。

而合思，作为一家专业的财务数智化产品和服务提供商，为企业提供了行之有效的解决方案。

合思全景：财务数智化服务领航者

北京合思信息技术有限公司，也就是原易快报，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市建立了直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

功能探秘：打造业务流程智能化基石

• 费控报销：全流程精细管理
  合思在费控报销方面，实现了从申请、审批到报销的全流程管理，涵盖对私报销和对公报销。员工可通过系统便捷地提交报销申请，系统会自动进行预算和费用标准核对，审批及单据数据也会在线上留存。业务流程智能化在这一环节体现得淋漓尽致，大大提高了报销的准确性和效率。

• 预算管理：精准把控企业财务
  预算管理功能能够帮助企业进行预算体系建设、预算控制、应收管理和催款管理等。系统会根据预算及消费标准，在员工消费时实时预警或控制，确保企业的费用支出在合理范围内。业务流程智能化使得预算管理更加科学、精准，为企业的财务管理提供了有力支持。

• 发票管理：高效防范财税风险
  发票管理可实现发票的真伪查验、合规检查、自动凭证生成等功能。能够对电子发票进行批量的验真、查重工作，有效规避电子发票带来的财税风险。业务流程智能化让发票管理更加高效、便捷，保障了企业财务的合规性。

• 收付款管理：多元支付提升效率
  收付款管理支持多种支付渠道，如企业网银、企业钱包、个人钱包等，可实现银企直联支付，提高支付效率和资金管控能力。业务流程智能化在收付款环节的应用，使得企业的资金流转更加顺畅，提升了企业的财务管理水平。

亮点聚焦：业务流程智能化特色尽显

• 无需报销：革新报销体验
  “无需报销”是合思的一大显著亮点。它以“事前管理”为特点的强内控机制，以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。例如在费控分级的 L3 – L5 阶段，能够逐步实现部分或全场景的无需报销，员工消费无需垫资，系统自动处理报销、对账和记账等环节。业务流程智能化让报销变得更加轻松、高效，为企业和员工带来了全新的体验。

• 智能化：智能驱动财务管理
  合思系统具备强大的智能化能力，可智能识别消费场景下的需求，并且自动记账、抽检，无需人工确认。在高级无需报销阶段，系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请，智能化输出事前、事中、事后预算，提供消费风险预警等。业务流程智能化使得财务管理更加智能、精准，提升了企业的决策效率。

• 广泛连接：拓展企业服务边界
  合思的广泛连接能力体现在与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体；聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力；向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，拓展企业服务边界。业务流程智能化通过广泛连接，实现了企业各系统之间的无缝对接，提升了企业的运营效率。

价值剖析：业务流程智能化赋能企业发展

• 降本增效：优化流程释放红利
  通过优化报销流程，减少人工操作，合思能够降低企业的人力成本和时间成本。在费控分级的不同阶段，逐步提高报销自动化程度，减少员工和财务人员的工作量，提高工作效率。业务流程智能化带来的降本增效效果显著，让企业能够更加专注于核心业务的发展。

• 合规经营：紧跟新政规避风险
  合思帮助企业满足国家财税新政的要求，如金税四期和电子发票政策，对税票开具、入账、归档等业务流程进行规范管理，避免虚开发票等违规行为，降低税务风险。业务流程智能化确保了企业财务的合规性，为企业的稳定发展提供了保障。

• 提升管理效率：打通业财实现一体
  合思实现了业财一体化，打通了业务与财务系统，使财务人员能够参与到业务发生的全过程，进行实时管控和决策支持。同时，系统可提供多维度、细颗粒的数据报表，为企业管理者提供决策依据。业务流程智能化让企业的管理更加高效、科学，提升了企业的竞争力。

场景扫描：多行业业务流程智能化应用典范

• 医药行业：合规高效新突破
  医药企业面临资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高以及政策合规要求严格等问题。合思可帮助企业满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。业务流程智能化为医药企业的财务管理带来了新的突破。

• 软件行业：动态管理提效能
  软件行业项目/产品制业务形态下，费用管控需考虑项目实施前、中、后的不同阶段特点。合思能实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，打通与财务系统的数据连接，提高报销审批效率，削减运维成本。业务流程智能化助力软件行业提升了费用管控的效能。

• 连锁经营行业：精细管理降风险
  连锁企业存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商管理复杂等问题。合思为其提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，提高审批效率和业务合规性，降低资金管控风险。业务流程智能化让连锁经营行业的财务管理更加精细、高效。

案例分享：业务流程智能化成功实践见证

• 知名制药公司：定制方案解难题
  中国某知名制药公司，合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。业务流程智能化在制药企业的应用，取得了显著的成效。

• 上市软件服务公司：智能费控提效率
  中国某上市软件服务公司，合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能，通过内置的 EAI 模块，在 ERP 中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率，削减了运维成本。业务流程智能化为软件服务公司带来了高效的财务管理体验。

• 知名连锁餐饮品牌：统一支付降风险
  中国某知名连锁餐饮品牌，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思进行费用申请，母公司审核后经由银企直联模块统一支付，降低了审核风险和资金风险，提高了运营效率。业务流程智能化在连锁餐饮行业的应用，保障了企业的资金安全和运营效率。

市场洞察：业务流程智能化差异化优势凸显

合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业实现财务数字化转型，提升企业的财务管理水平和竞争力。

与其他费控管理平台相比，合思强调“无需报销”的解决方案，具有较强的智能化和广泛连接能力。能够提供更全面、更高效的财务数智化服务，适应不同行业和企业的多样化需求。同时，合思在全国设有多个研发中心和直营服务网络，拥有丰富的客户资源和成功案例，能够为客户提供更优质的服务和技术支持。业务流程智能化是合思在市场竞争中的核心优势之一。

价值重申：业务流程智能化引领企业未来

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的作用。通过提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务，合思助力企业打通业务与财务系统，实现业财一体化，提升企业的管理效率和决策能力。合思的智能化和广泛连接能力，能够为企业提供更便捷、更高效的财务管理体验，适应企业不断发展变化的需求。业务流程智能化将继续为企业的发展注入强大动力。

未来展望：携手合思开启转型之旅

未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也将紧跟行业发展趋势，不断扩展自身能力，提供更综合的解决方案，如扩展多场景报销、与更多系统对接、提升商城供应消费能力等。以费控管理为抓手，合思将由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。

选择合思，企业能够在财务数字化转型的浪潮中抢占先机，提升自身的竞争力，实现可持续发展。现在就行动起来，与合思携手，开启财务数字化的新征程，还可免费试用合思的产品，亲身感受业务流程智能化带来的卓越体验！