在市场经济的浪潮中，当前经济环境充满挑战，企业正面临着增速放缓、利润下滑的困境。净利润，已然成为企业生存与发展的“生命线”。然而，绝大多数企业被惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”所困扰。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐形的“利润吞噬者”，每日都在侵蚀着企业的净利润。
企业若想挖掘更多净利润，“省”与“赚”是关键。一方面要降低成本、提高效率，另一方面要拓展业务新的增长点、提高业务收益。而控制差旅费用、提升经营效率则是达成这两个目标的重要环节。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，结合2024年差旅出行费用数据及发展趋势，为企业在挖掘净利润的破局之战中提供了解决方案，特别是其中的实时数据监控功能，能让企业更好地把握差旅成本。
市场形势：经济迷雾中的差旅变局
在当前经济环境下，企业面临着巨大的生存压力。2023年，全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率不断降低，盈利能力明显下降。企业营业收入增长放缓，利润率被压缩，如同在迷雾中艰难前行。
差旅市场也呈现出复杂的态势。2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。但机票折扣稍有回落，酒店价格有所上涨，企业在拓展业务与成本管控之间陷入了两难境地。
从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业是高频差旅支出行业，差旅费用占企业运营成本的20%以上。而且，2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上升到24%，差旅目的地正在发生悄然变化。同时，出海业务的发展带来了国际差旅的增加，国际机票、酒店消费额显著上涨。实时数据监控能够帮助企业及时了解这些市场变化，调整差旅策略。
痛点分析：差旅管控的重重迷雾
企业在挖掘净利润时，往往首先想到“硬控”差旅成本。这种方式虽然在短期内能看到明显效果，但却以牺牲员工体验为代价。员工积极性受挫，雇主关系受到影响，进而对企业的健康可持续发展造成阻碍。
大部分企业的差旅管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇无法实现精细化管理。这导致一部分区域差标过高，一部分区域差标过低，无法进行精准控制和科学调整。实时数据监控可以发现这些不合理的差标设置，为企业提供调整依据。
线下差旅费用存在不透明性。企业员工线下支付的报销项目金额占比高达31%，且企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定其真实性。线下预订发票金额普遍高于线上预订价，增加了企业的成本。
在数电票时代，企业若仍依赖传统纸质档案进行会计凭证管理，不仅增加了存储和管理成本，还使数电票的关键价值难以发挥，差旅管理等合规风险的有效控制也成为难题。实时数据监控有助于企业及时发现这些合规风险。
解决方案整体策略概述：从“硬控”到“智控”的飞跃
合思为企业提供了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案，助力企业实现降本增效。通过提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，企业能够实现从“硬控”到“智控”的转变。
企业应借助数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价，企业可以获得性价比更高的差旅资源。实时数据监控贯穿其中，让企业随时掌握差旅成本动态。
合思还前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势。让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。实时数据监控与AI技术相结合，能为企业提供更精准的决策支持。
核心模块：全方位差旅管控的利器
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线上线下融合：差旅采购补助全覆盖
合思实现了差旅、采购、补助的全覆盖。机票、酒店大客户协议价托管，让企业享受更优惠的价格。携程、美团会员联合登陆，为员工提供便利。易商卡线下消费解决方案，使报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化。实时数据监控确保每一笔消费都能及时被记录和分析。 -
国内外一体：全球资源整合比价
整合中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA资源，多平台接入比价。接入全球近200万+酒店，高星酒店超5W家，同屏比价覆盖73个热门国家。整合全球打车平台的聚合用车服务，多语言版本满足海外员工自助下单需求。实时数据监控让企业对国内外差旅消费一目了然。 -
管控体验并重：智能差标与风险防控
智能差标实现区县级差标管控和淡旺季差标管控，优惠券+合力省、买贵赔等活动提升员工体验。订单实时占预算，多账户管理让企业对差旅资金了如指掌。差旅分析报告和风控类BI看板，通过实时数据监控对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。 -
AI规划助力：智能出行新体验
AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手，为企业差旅管理带来全新体验。实时数据监控为AI技术提供数据支持，让AI更精准地为企业服务。
竞争优势：合思独有的魅力
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源，能满足不同客户群体的个性化需求。实时数据监控可以根据不同客户的需求，提供精准的酒店资源推荐。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。实时数据监控可以实时跟踪合力省计划的执行效果。
基于BI差旅风控系统，通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时数据监控能实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，帮助企业有效控制成本和识别、预防风险。
合思易商卡可实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，100%覆盖线上+线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。实时数据监控让每一笔支付都有迹可循。
成功案例：合思差旅管控的实力见证
某企业员工存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，利用实时数据监控发现大量违规情况。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效控制了差旅成本。
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但通过实时数据监控调整策略，企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包，企业通过实时数据监控看到了该项目的效果，反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。
服务体系：全方位保障企业差旅
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的服务。实时数据监控为服务团队提供数据支持，让服务更精准。
合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。实时数据监控可以了解员工的出行需求和反馈，不断优化服务。
合思电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。实时数据监控确保电子会计档案的准确性和安全性。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面实现全场景覆盖，在“管”方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。通过实时数据监控，帮助企业挖出更多净利润。在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。越来越多企业正利用数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀，合思的解决方案能帮助企业在挖掘净利润的过程中取得成功。如果你想体验合思差旅管控解决方案的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
