在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在这场转型之路上迈出了坚实的步伐。该公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。动力源与合思携手合作，开启了财务数字化转型的新篇章，充分体现了合思财务数智化服务为企业带来的巨大价值。
困境迷局：动力源转型前的痛点剖析
2011年，动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合的探索之旅。先后自建了费控系统、采购管理系统等，然而理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，距离预期目标差距较大。
多系统操作体验犹如在迷宫中穿梭，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能靠手工进行。这不仅效率低下，而且假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，让他们疲于奔命。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，更是让企业的财务管理陷入了困境。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整。
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，业务覆盖面广、报销模式复杂。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐不堪。不同类型费用支付方式不同，更是增加了财务管理的难度。
破局良方：合思提供的解决方案
面对动力源的诸多困境，合思凭借其专业的财务数智化服务，为其量身定制了一套解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这样的集成，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了准确的数据支持。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，从源头上确保了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大提高了财务工作的效率。
合思的系统连接能力也十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为电子报表生成提供了有力保障。
落地实践：解决方案的实施步骤
合思解决方案的实施是一个循序渐进的过程。首先进行系统集成，将动力源现有的HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步。这一步骤为后续的财务数字化管理奠定了坚实的基础，确保了数据的准确和流畅。
接着逐步推广无需报销模式。通过培训和引导，让员工了解并接受这种新的报销方式，在因公消费时积极使用合思费控的相关功能。实现消费即合规、自动结算等操作，提高了员工的使用体验和工作效率。
在实施过程中，不断优化系统连接也是关键。确保各系统间的数据流畅互通，及时解决出现的问题和漏洞。通过持续的优化，提高业务处理和数据统计效率，为电子报表生成提供更加准确和及时的数据。
硕果累累：转型后的显著成果
经过一段时间的实施，合思的解决方案在动力源取得了显著的成果。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工感受到了实实在在的便利，也提高了企业的整体运营效率。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，有更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的使用体验和满意度。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力，为电子报表生成提供了更高效的支持。
高度认可：动力源的评价与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已帮助众多像动力源这样的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过电子报表生成等功能，为企业提供了更加准确、及时的财务数据，助力企业决策。
如果您的企业也渴望提升财务管理效率，实现财务数字化转型，不妨加入合思的大家庭。现在就可以免费试用合思的财务数智化服务，开启企业财务数字化的新篇章！
