在数字化浪潮席卷的当下，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。以某知名头部数字阅读品牌为例，它借助合思解决方案，成功实现了财务数字化转型，在数字化费用管控方面取得了显著成效，为众多企业树立了榜样。
困境凸显：传统财务模式掣肘发展
该知名头部数字阅读品牌在行业内处于领先地位，但随着业务的不断拓展，传统财务模式的弊端逐渐显现，数字化费用管控成为亟待解决的问题。
企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程支离破碎，数据整合困难重重。这直接导致费用管控难以有效落实，预算超标情况频繁出现。财务部门每月处理的单据量多达500 + 张，所有原始凭证和财务凭证都需要打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极为低下。
同时，全业务数据都要打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务人员借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中苦苦翻找，这种低效的档案管理方式根本无法适应企业快速扩张的需求。
精准施策：合思方案对症下药
面对这些困境，该品牌构建了精细的系统服务商选型模型，经过慎重考虑，最终选择与合思合作，期望借助合思的方案解决财务难题，实现数字化费用管控。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成了业财平台建设。该方案确保了财务数据的准确性，帮助企业顺利通过审计，符合上市要求。在提升财务及时性方面，结账时间从原来的T + 15大幅提升到T + 7，年底预计能达到T + 5，大大提高了财务工作的效率。
成效显著：多维度实现质的飞跃
在数字化费用管控方面，合思解决方案为该品牌带来了多方面的显著成效。
– 增效：释放人力提升效率
合思方案让企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通。在档案管理方面，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，大大提升了实物档案的查找效率。
– 降本：全方位节约成本
在费用管控上，减少了差旅超标情况，有效改善并提升了预算超额的状况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，同时减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。此外，还减少了财务档案的空间占用，节约了空间成本。
– 合规：保障企业合法运营
发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。在档案管理方面，保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
– 先进：引领数字化转型潮流
合思方案灵活覆盖了因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。同时，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。
真实反馈：用户认可彰显实力
该品牌相关负责人表示，引入合思产品后，明显感受到差旅成本和档案管理成本降低了，财务管理的效率和水平得到了显著提升。这一真实反馈，充分证明了合思解决方案在数字化费用管控方面的有效性和可靠性。
展望未来：持续深化合作共赢
未来，建议该品牌进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，持续提升企业的竞争力。合思也将继续与该品牌携手，为其提供更优质的服务和更完善的解决方案，共同推动财务数字化转型的深入发展。
在当前的经济环境下，如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨借鉴该知名头部数字阅读品牌的成功经验，选择合思的敏捷财务收支管理平台，开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验数字化费用管控带来的变革。
