合思财务数智化产品:开启高效财务审批新时代

合思财务数智化产品:开启高效财务审批新时代
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业宛如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着财务管理效率低下、费用管控困难等诸多暗礁险滩。传统财务管理模式下,多系统林立如同一片片孤立的岛屿,导致数据难以流通,业务流程繁琐复杂。员工报销周期漫长,仿佛陷入了一场无尽的等待;财务核算效率低下,如同沉重的枷锁,限制了企业的发展步伐。这些问题严重制约了企业的降本增效和合规经营,使得企业亟需一套高效的财务数智化解决方案来提升竞争力。合思财务数智化产品就在这样的背景下应运而生,为企业带来了高效财务审批的新希望。

破冰之旅:引出解决方案

在传统财务管理模式的困境中,众多企业深受其害。动力源先后自建费控系统、采购管理系统等,但整体流程依然像一团乱麻,系统之间的壁垒高耸入云,难以跨越。汉威科技集团面临着支出分散在多个系统、预算统计难以收口的难题,如同在黑暗中摸索,找不到方向。李群自动化此前内部报销依赖手工处理,流程繁琐复杂,员工怨声载道,财务人员也深陷低价值的基础性工作中无法自拔。动力源主营通讯基站建设,业务人员频繁深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作如同一场艰难的战斗。

合思针对这些企业面临的财务管理痛点,精心打造了一套全面的财务数智化解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思费控系统就像一位神奇的魔法师,集成了多系统,实现了数据的互通有无,打破了数据孤岛的壁垒。动力源将HR系统的人员基础信息、BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让数据像灵动的音符,在各个系统之间自由流淌。合思的无需报销解决方案更是一场颠覆性的革命,重塑了商旅出行流程。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控,真正实现了消费即合规。汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置,如同为企业的费用管控加上了一道坚固的防线,有效防止了费用管控失控。

功能探秘:产品功能概览

合思的财务数智化产品犹如一座功能强大的宝库,拥有丰富多样的功能。
费用管理功能涵盖了费用申请、报销、审核、归档等各个环节,支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费等。员工可以通过移动端或PC端轻松便捷地提交费用申请和报销单,就像在网上购物一样简单。财务人员则可以进行高效的审核和处理,大大提高了工作效率。
预算管控功能实现了跨系统预算管理,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标时默认继续审批,超预算则会立即提交实时预警,就像一位敏锐的守护者,时刻守护着企业的预算安全。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑,实现了预算的有效管控。
系统集成功能如同一条强大的纽带,可以与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行紧密对接,实现数据的实时同步和共享。动力源将HR系统的人员基础信息、BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让企业的数据实现了互联互通,为企业的高效运营提供了有力支持。
自动生成凭证功能更是合思产品的一大亮点,通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像一位不知疲倦的财务助手,大大提高了财务工作效率和准确性。派克新材通过合思系统实现了财务凭证的自动生成,大大减轻了财务人员的工作量。

亮点聚焦:产品核心亮点

合思产品具有诸多核心亮点,为企业提供了高效、便捷、安全的财务管理体验。
无需报销是合思产品的一大特色。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源的员工在使用合思系统后,真切地感受到了无需报销的便利,工作变得更加轻松愉快。
系统连接能力强是合思的又一优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了与相关系统的高度集成,让企业的运营更加顺畅。
智能识别与校验功能可以对发票进行完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作。这就像一双火眼金睛,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票等问题。赛傲生物通过合思的发票智能校验功能,提高了发票处理的准确性和效率。
多维度管控功能可以从预算、费用、项目等多个维度对企业的财务进行全面管控,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让企业能够实时了解经营数据。汉威科技集团通过合思实现了对企业业务的极致管控,为企业的发展提供了坚实的保障。

价值彰显:产品价值体现

合思产品为企业带来了显著的价值,在多个方面展现出强大的优势。
在提升效率方面,合思产品发挥了巨大的作用。动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,员工再也不用为漫长的报销周期而烦恼。汉威科技集团财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,让企业的资金流动更加顺畅。
降低成本是企业永恒的追求,合思产品在这方面也表现出色。赛傲生物通过合思系统差旅预算节省了100万元,为企业节省了大量的资金。通过优化流程、加强费用管控等方式,合思产品帮助企业降低了运营成本。
加强管控方面,合思产品实现了对企业财务的全方位管控,包括预算管控、费用管控、合同管控等。汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,让企业的财务管理更加规范。
规范流程方面,合思产品规范了企业的报销流程、审批流程、财务管理流程等。斯利安药业通过合思实现了业财口径统一,费用管控更有效,业务执行更透明,提高了企业的管理水平和合规性。

场景解析:典型使用场景

合思产品适用于多种典型使用场景,为企业在不同方面提供了有效的解决方案。
在商旅出行场景中,合思的无需报销解决方案让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、李群自动化等企业在商旅出行方面都受益于合思的解决方案,员工的出行更加便捷,企业的管理更加高效。
销售费用管理场景中,合思可以实现对销售费用的精细化管理,包括费用标准控制、预算管控、费用分析等。医百科技通过合思实现了对销售费用的有效管控,销售收款效率提升了60%,为企业的销售业务发展提供了有力支持。
预算管控场景中,合思可以实现跨系统预算管理,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团、派克新材等企业在预算管控方面都取得了良好的效果,让企业的预算管理更加科学合理。
系统集成场景中,合思可以与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行对接,实现数据的实时同步和共享。动力源、李群自动化等企业通过合思实现了多系统的集成,打破了数据孤岛,让企业的信息流通更加顺畅。

案例见证:成功案例

众多企业通过使用合思的财务数智化产品,取得了显著的成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示“合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务”。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性也得到了提升。
李群自动化使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率大幅提升,实现了从费用申请到入账闭环管理、各类费用标准执行更精准,业财融合能力进一步提升。

优势突显:市场定位与差异化优势

合思致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,其市场定位明确。合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思具有广泛连接、无需报销、灵活配置等差异化优势。广泛连接方面,合思可以与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行对接,实现数据的实时同步和共享,打破数据孤岛。动力源、李群自动化等企业都通过合思实现了多系统的集成。无需报销是合思的核心差异化优势之一,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、李群自动化等企业的员工都在使用合思系统后感受到了无需报销的便利。灵活配置也是合思的差异化优势之一,合思可以根据企业的不同需求,灵活配置费用标准、审批流程、预算管控规则等,满足企业的个性化需求。百胜软件通过合思费控自定义的流程搭建,实现了各类单据线上移动端审批结合原OA系统审批流程。

合思的财务数智化产品为企业带来了显著的价值,未来将继续创新和发展,为更多企业提供优质的服务。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、优质的服务。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。随着国家全电票时代到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好的满足降本增效,帮助企业全面完成财务数字化转型。

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captaincaptain
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