在数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务管理模式正经历着深刻变革。企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点，使得企业对更灵活的财务管理系统的需求日益迫切。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力，企业需要提前布局财务数字化。在当前经济环境下，疫情推动的工业发展带动了新一轮产业升级，技术变革突显了企业数字化建设的重要性，财务智能化转型已成为企业发展的必然趋势。然而，企业在费用支出管理方面面临诸多难题，费用报销处理耗时耗力、种类繁杂、合规性差等问题，如同顽疾一般困扰着企业管理者，他们迫切寻求优质的解决方案。
在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司的财务收支管理平台应运而生，为企业提供了一剂解决财务难题的良方。
合思：财务数智化领域的科技先锋
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思是专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持为其技术研发和业务拓展提供了坚实保障。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，广泛的服务网络确保了能够为不同地区的企业提供优质的服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其平台定位明确，旨在成为企业财务智能化转型的得力助手，为企业提供一站式的财务解决方案。
核心功能：驱动财务智能化升级
- 费控管理：五级跃升实现全链路智能
企业费控管理根据自动化程度不同可分为L1 – L5五个层级，合思的平台支持企业从手工报销逐步向高级无需报销阶段迈进，实现全场景、全链路的智能化管理。
在L3阶段，平台集成供应商连通费控管理链条，员工报销体验得到显著提升。以往员工需要自行处理繁琐的报销事宜，现在通过平台与供应商的连接，报销流程更加顺畅。
到了L4阶段，全链路自动报销成为现实，形成“四大统一”。员工无需再为报销流程烦恼，系统自动完成各项操作，大大提高了报销效率。
而在L5阶段，智能工具赋能企业内部治理。通过先进的技术手段，平台能够为企业提供更精准的管理决策支持，助力企业实现更高水平的发展。
- 数据赋能：激活财务数字化力量
财务天然具有数字化的力量，合思平台合理运用业务与财务数据，实现了多项数据赋能的功能。
自动化执行方面，平台对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证。这减少了人工操作的误差和工作量，提高了财务工作的准确性和效率。
精细化运营上，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节。企业可以根据平台提供的数据分析结果，及时调整运营策略，优化业务流程。
智能化决策中，平台盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配。通过对海量数据的分析和挖掘，企业能够做出更明智的决策，提高市场竞争力。
- 中台能力：连接系统实现实时联动
合思的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。
业务中台将业务场景标准化、数据化，使得企业的业务流程更加规范和高效。
数据中台将数据沉淀为数据资产，为企业的决策提供有力的数据支持。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。通过中台的建设，企业能够更好地实现业财融合，提高财务管理的水平。
- 发票管理：新兴开票与风险防控
平台支持电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式，实现业务系统与财务系统的打通。自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，减少了人工录入的工作量。
同时，平台还能对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险。通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，进一步减少了人工工作量。
优势对比：传统报销的革新者
与传统财务报销方式相比，合思的财务收支管理平台具有显著的优势。
- 高效智能：告别高投入低产出
传统手工报销方式高投入、低产出、体验差，过度消耗企业资源。预算管控环节普遍缺失，员工消费需自行垫资、收集票据，报销审批流程复杂且易停滞。
而合思平台实现了自动化和智能化。在初级无需报销阶段，员工无需垫资，系统自动判断消费方案合规性。在高级无需报销阶段，报销全流程无需人工参与，大大提高了报销效率。
- 打破限制：实时数据采集呈现
传统报销流程线下操作，受时间和地域限制大，且数据统计依赖手工事后报表。
合思平台将报销流程线上化，打破时间与地域对报销的阻碍。可实时采集呈现费用数据，还能进行数据智能挖掘和智能呈现，为企业提供更及时、准确的财务信息。
- 全局视角：实时费控与业财一体
传统费用管理以财务的滞后、片面视角为主，无法精准搭建费控管理的功能模块。
合思平台从公司管理的全局视角出发，实现实时的费控数据获取和业财一体。可前瞻性地指导业务的展开，帮助企业更好地实现战略目标。
- 打通壁垒：数据驱动财务决策
传统财务系统与业务系统存在孤岛问题，业财融合困难。
合思平台能够打通业务与财务系统，实现会计处理自动化。以数据驱动财务预测和决策，从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理，提高了企业的财务管理水平。
行业应用：多领域见证价值
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医药行业：合规与效率双提升
中国某知名制药公司面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，保证费用明确可追。智能连通后端支付系统实现银企直连一键支付，同时设置审批权限和费用科目分类，实现凭证自动入账并输出费用报表。通过合思平台的应用，该制药公司在合规性和运营效率方面都得到了显著提升。 -
软件行业：精准管理降成本
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。这使得该软件服务公司的管理更加精准，成本得到有效控制。 -
连锁经营行业：数字化报销控风险
中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过平台申请费用，由母公司审核后统一进行各项支付，降低审核风险和资金风险。同时实现发票OCR自动识别真伪和重复性，减少审核出错。该连锁餐饮品牌通过合思平台实现了报销的数字化转型，提高了运营管理水平。
合思的财务收支管理平台通过提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务智能化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升，合思平台符合这一发展趋势，能为企业提供有力支持。
未来，费控厂商将会进一步提高广泛连接能力，提供综合解决方案。合思有望在这方面不断拓展和创新，如扩展多场景报销能力、与更多系统对接、提升商城平台化属性和金融能力等。以费控管理为抓手，合思平台能够推进企业流程规范、数据统一和系统打通，助力企业向业财融合的财务智能化迈进，成为企业财务管理的重要工具。
如果您也想体验财务智能化带来的便捷与高效，不妨点击免费试用合思财务收支管理平台，开启企业财务数字化转型的新篇章！
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