在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。接下来，我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入了解合思在财务数智化服务方面的卓越表现以及电子报表生成在其中的重要作用。
动力源：行业翘楚的转型挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借在电力、电子及信息化技术领域的研发和技术优势，成为了中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建费控系统、采购管理系统等，并基于OA系统开发报销系统。虽然部分操作流程实现了线上化，但整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果存在较大差距。
到了2021年，动力源与合思展开财务数字化合作时，面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入合规难，这使得员工在日常操作中耗费大量精力。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致业务数据的流通和利用效率低下。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。而在电子报表生成方面，由于数据的分散和系统的不兼容，也面临着数据收集困难、生成效率低下等问题。
合思妙方：破局动力源财务困境
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系统集成：数据互通的桥梁
合思在系统集成方面展现出了强大的实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，使得人员相关数据能够及时准确地在系统间流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措不仅打破了系统之间的壁垒，还为电子报表生成提供了准确、实时的数据支持，使得电子报表能够更加全面、精准地反映企业的财务状况。 -
产品应用：无需报销的高效体验
合思的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在电子报表生成方面，这种自动化的流程使得相关数据能够及时、准确地录入系统，大大提高了电子报表生成的效率和准确性。 -
系统连接能力：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这对于电子报表生成来说，意味着能够获取更全面、更及时的数据，进一步提升了电子报表的质量和实用性。
步步为营：解决方案实施之路
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数据对接：系统集成先行
合思首先进行系统集成工作，将动力源已有系统的数据与合思费控系统进行对接同步，包括HR系统和BPM系统的数据。通过这一步骤，实现了数据的初步整合，为后续的业务流程优化和电子报表生成奠定了基础。在这个过程中，确保数据的准确性和完整性是关键，合思通过严格的数据校验和转换机制，保证了数据的高质量对接。 -
模式推广：无需报销落地
接着，合思开始推广无需报销的模式。引导业务人员在因公消费时使用合思商城等平台，按照新的流程进行消费和报销操作。这一过程需要对员工进行培训和指导，让他们熟悉新的操作流程和系统功能。通过不断的宣传和推广，员工逐渐接受并适应了这种新的模式，为电子报表生成提供了更规范、更准确的数据来源。 -
数据同步：实时应用保障
最后，利用系统的连接能力，实现业务数据在各系统间的实时同步和应用。确保各部门能及时获取所需信息，提高了业务处理的效率和协同性。在电子报表生成方面，实时的数据同步使得报表能够及时反映企业的最新财务状况，为企业的决策提供了有力支持。
硕果累累：转型成效显著
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操作体验革新：效率大幅提升
多系统集成后，数据实现互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。在电子报表生成方面，由于数据的集中和自动化处理，生成报表的时间也大幅缩短，效率得到了显著提升。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步提高了员工的满意度。 -
成本节约：人员精力释放
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。在电子报表生成方面，智能制单功能使得报表的生成更加自动化和精准化，减少了人工干预，提高了报表的质量和效率。 -
合规管控：费控结算优化
财务审批有了依据，费控更合规，结算更统一。财务人员能够更加轻松地进行财务管理和监控，确保企业的财务活动符合相关规定。在电子报表生成方面，合规的数据来源和准确的统计分析使得报表能够更好地反映企业的财务合规情况，为企业的风险管理提供了有力支持。
动力源反馈：合作开启新篇章
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
众多像动力源这样的企业通过与合思合作实现了财务数字化转型和降本增效。电子报表生成作为财务数智化的重要环节，在合思的解决方案中得到了有效的优化和提升。如果你也想让企业在财务数智化方面取得突破，不妨选择合思，开启高效财务管理新篇章。现在就可以免费试用合思的产品，亲身感受其在电子报表生成和财务数智化方面的强大功能。
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