在企业信息化建设的浪潮中，众多企业都在积极探索适合自身的数字化转型之路。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的先驱者，早在1995年便已成立，并且成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。它的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，更是荣获了北京市专精特新“小巨人”企业的称号。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到企业信息化建设的重要性，开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管付出了诸多努力，但整体流程依然复杂，系统之间壁垒森严，与预期的转型效果差距较大，动力源急需找到一种更有效的解决方案来推动企业信息化建设。
痛点剖析：数字化转型的荆棘之路
在企业信息化建设的进程中，动力源面临着诸多棘手的财务数字化痛点。
多系统操作体验差、手工录入合规难是摆在面前的首要难题。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间来回切换，繁琐的操作让人苦不堪言。而财务人员在处理报销数据时，只能依靠手工录入系统，发票的验真、查重也都需要手动进行。这就导致假票、错票、重票的情况时有发生，难以避免。此外，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，效率极其低下。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的一大挑战。同一个报销信息，审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理，无法实现及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表只能依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时的调整和优化。
业务覆盖面广、报销模式复杂同样给动力源的企业信息化建设带来了巨大的困扰。动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。而且不同类型费用的支付方式也各不相同，机票、酒店由员工订购企业支付，火车票、打车则由员工垫资，这进一步增加了报销管理的难度。
组织架构复杂、各主体流程繁复也是不容忽视的问题。随着公司组织架构迅速扩展到全国，管理程度不一致的问题逐渐凸显。总部通过纸质单据提交出差申请，分公司则通过PC端OA系统提交，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工还需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性也难以保证。
方案出击：合思打造定制化解决方案
面对动力源在企业信息化建设中遇到的重重困难，合思信息技术有限公司挺身而出，为其提供了一套全方位的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行了同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控系统进行了对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互联互通。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的管控，确保每一笔消费都符合规定。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，大大提高了财务工作的效率。
合思费控系统强大的系统连接能力也是其优势所在。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
落地实施：紧密协作确保方案顺利推进
为了确保解决方案能够在动力源顺利落地实施，合思团队采取了一系列有效的措施。
首先，合思团队深入了解动力源的业务流程和痛点，对系统集成、无需报销等功能进行了定制化开发和配置。他们根据动力源的实际需求，对系统进行了优化和调整，确保解决方案能够完美适配动力源的业务模式。
其次，合思团队与动力源的IT团队紧密合作，共同完成了HR系统、BPM系统等与合思费控系统的对接和数据同步工作。在这个过程中，双方密切沟通，及时解决遇到的问题，确保了系统的顺利运行。
最后，合思团队对动力源的员工进行了全面的培训，使他们熟悉合思费控系统的操作流程和使用方法。通过培训，员工们能够更加熟练地使用系统，提高了工作效率。
成果彰显：数字化转型成效显著
经过一段时间的实施，合思为动力源提供的解决方案取得了显著的成果，为动力源的企业信息化建设注入了强大的动力。
多系统集成和数据互通使得操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，企业的运营成本得到了有效控制。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价等功能极大地缩短了填报时间。员工只需通过拍照、扫码、录入等简单操作，就能轻松完成报销流程，使用体验得到了极大的提升。而且员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，减轻了员工的经济负担。
在财务方面，审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，为企业的发展提供更有力的支持。
对于企业管理者来说，实现了事中控制、事后分析的全程管控，能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户心声：高度认可携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，企业数字化转型初期，往往会过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
行动号召：加入合思开启企业信息化建设新征程
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，已经帮助众多企业在企业信息化建设中挖出了更多净利润。众多像动力源这样的专精特新企业都选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受它为企业信息化建设带来的巨大变革。
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