在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，财务数字化已然成为企业实现可持续发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便如一颗璀璨的新星，在财务数字化领域熠熠生辉。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一位精明的财务管家，帮助企业挖出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起坚实的技术研发堡垒。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，形成了广泛而深入的服务网络。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在其助力下实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源有限但效用无限。而且，合思已累计融资超15亿元人民币，作为专精特新企业，在财务数字化领域拥有强大的实力和丰富的经验，为电子报表生成等财务工作的高效开展奠定了坚实基础。
典型客户困境：动力源的财务数字化之痛
动力源：行业巨头的复杂业务版图
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，犹如一艘在商业海洋中破浪前行的巨轮。公司拥有员工2400人左右，旗下有8家子公司，在全国设有30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构极为复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大的业务规模和复杂的组织架构，对其财务数字化管理提出了极高的要求。
自研困境：漫长转型路的艰难摸索
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合之路，踏上了漫长的系统自研之旅。先后自建了费控系统、采购管理系统等，试图构建一套属于自己的财务数字化体系。然而，现实却给了他们沉重的打击。整体流程依然复杂繁琐，各个系统之间存在着高高的壁垒，数据难以流通，与预期的效果差距较大。
合作前夕：痛点重重的财务困局
到了2021年，动力源与合思展开财务数字化合作时，面临着诸多亟待解决的痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力；手工录入合规难，容易出现数据错误和违规行为；系统割裂、数据分散、信息滞后，使得财务决策缺乏及时准确的数据支持；业务覆盖面广、报销模式复杂，增加了财务管理的难度；组织架构复杂、各主体流程繁复，导致财务工作效率低下。这些痛点严重制约了动力源的发展，也让电子报表生成等财务工作变得异常艰难。
合思解决方案：精准破局的智慧之道
数据互通：打破系统壁垒的桥梁
合思深知数据流通对于财务数字化的重要性，于是采取了一系列措施打破动力源的数据孤岛。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，实现了人员信息的实时共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得订单支出成本能够实时归集和统计。通过这些操作，员工无需再在多个系统中重复录入数据，告别了多系统繁复操作，大大提高了电子报表生成的效率。
无需报销：重塑商旅出行新体验
合思提出的“无需报销”理念，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的管控，确保了消费的合规性。财务部门则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，不仅简化了报销流程，也为电子报表生成提供了准确、及时的数据。
强大连接：开启系统集成新时代
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。通过多系统集成，实现了一站式新体验，承接了动力源已有的数字化成果，在财务数字化中打破了系统壁垒，为电子报表生成创造了良好的条件。
显著成果：动力源的财务数字化蜕变
效率提升：员工报销不再漫长
合思的解决方案让动力源的操作体验全面革新。多系统集成、数据互通，使得员工报销周期大幅缩短，从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，有更多的时间和精力投入到工作中。同时，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了便捷消费。
成本节约：会计工作轻松减负
会计工作量大幅缩减是合思解决方案带来的另一个显著成果。人员成本节约了50%，会计人员再也不用将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础工作上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，会计人员节省了更多的精力，可以将更多的时间投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等，为企业的发展提供更有力的支持，也为电子报表生成提供了更精准的数据分析。
合规管控：财务审批有章可循
合思的解决方案让财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。在电子报表生成过程中，数据的准确性和合规性得到了保障。财务人员无需再为繁琐的审批流程而担忧，系统会自动对消费数据进行审核和管控，确保每一笔费用都符合企业的规定。这样一来，不仅提高了财务管理的效率，也降低了企业的财务风险。
合思展望：引领财务数字化未来
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为众多像动力源这样的企业提供了全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在电子报表生成等财务工作中，合思展现出了强大的实力和卓越的效果。
未来，合思将继续结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，不断推动企业财务数字化转型。无论是在数据集成、流程优化还是电子报表生成等方面，合思都将不断创新和完善，为企业提供更加优质、高效的服务。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，希望提升财务效率、降低成本、加强合规管理，不妨选择合思，与众多优秀企业一起，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启财务数字化转型之旅，为企业的发展注入新的动力。
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