合思财务数智化解决方案:助力企业业务合规管理升级

合思财务数智化解决方案:助力企业业务合规管理升级
在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。然而,这一转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多挑战。业财融合困难,如同两条难以交汇的河流,使得企业难以实现资源的高效配置;费用管控不够精细,如同撒网捕鱼,无法精准地捕捉成本漏洞;报销流程繁琐,让员工和财务人员都深陷其中,耗费大量时间和精力;会计档案管理低效,使得重要的财务信息难以快速检索和利用。这些痛点极大地影响了企业的运营效率和成本控制。

传统的财务报销方式,无论是手工报销还是电子化报销,都存在着流程繁琐、合规性难把控、预算管理不精准等问题。在数电票时代,企业对公业务更是面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,若不能妥善解决,将严重影响企业业务的常态化处理和数据安全合规。同时,企业在财务收支管理方面,缺乏实时有效的分析工具,难以动态了解细分业务的投资回报率(ROI),为科学决策提供有力支持。

面对这些行业痛点,合思作为一家具有前瞻性的科技公司,于2014年创立,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业深挖净利润,为企业的发展注入强大动力。

合思解决方案:开启财务数智化新篇章

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为各行业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是处于何种发展阶段的先锋企业,都能在合思的帮助下,找到适合自己的财务数字化转型路径。

合思构建了多个功能强大的平台,包括连接型采购对账、收票、付款管理平台(合思付款),一站式销售开票、收款、对账管理平台(合思收款)以及智能化财务收支经营分析平台(合思BI),全面覆盖企业收支管理场景,为企业的业务合规管理提供了坚实的保障。

合思产品功能概览:打造全面财务管理利器

  • 合思费控:全链路数字化费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。通过这些功能,合思费控实现了全流程数字化费控管理,让企业的费用管控更加精细、高效,有效提升了业务合规管理水平。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,支持同屏比价。其功能模块覆盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等多个方面。为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,助力企业在差旅和消费环节实现业务合规管理。

  • 合思档案:电子会计档案管理标杆
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。能够实现会计档案的高效、便捷和安全管理,确保企业财务档案的合规性和完整性,为业务合规管理提供了可靠的档案支持。

  • 合思付款:高效采购付款管理助手
    合思付款统一集成采购合同、订单的信息,能够解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题。实现了供应商一站式的线上对账,具备自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等功能。有效提升了采购付款环节的效率和合规性,加强了企业的业务合规管理。

合思产品核心亮点:区别于同行的独特优势

  • 无需报销解决方案:释放财务双手
    合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案独具特色。通过事前规划和实时的风控体系,能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,自动归档。真正做到了释放财务双手,让财务人员从繁琐的报销流程中解脱出来,专注于更有价值的工作,同时也提高了业务合规管理的效率。

  • 广泛连接能力:打破信息孤岛
    合思具有广泛的连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这种广泛的连接打破了信息孤岛,实现了数据的连通和业财融合。让企业能够实时获取全面、准确的财务信息,为业务合规管理提供了有力的数据支持。

  • 合思BI:智能财务分析利器
    合思BI具有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用的特点。其个性化预警与监控可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平。帮助企业快速、准确地分析财务数据,及时发现潜在的风险和问题,为业务合规管理提供科学的决策依据。

  • 合思商城特色:培育节约文化
    合思商城的“买贵赔”杜绝了大数据杀熟现象,保障了企业的消费权益。“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。这种特色不仅有助于企业降低成本,还能提升员工的合规意识,促进企业业务合规管理的深入开展。

合思产品价值体现:为企业各角色带来多重价值

  • 为老板:降本增效辅助决策
    合思产品为老板助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助经营决策。让老板能够清晰地了解企业的财务状况,做出科学、合理的决策,确保企业的业务合规管理和可持续发展。

  • 为财务:释放压力精准管控
    对于财务人员来说,合思产品极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。让财务工作更加精准、高效,有效提升了业务合规管理的质量。

  • 为员工:省事省心提升体验
    合思产品让员工省事更省心。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。提升了员工的工作体验,也有助于提高员工的合规意识,促进企业业务合规管理的顺利进行。

  • 为企业:提升数字化程度保障合规
    合思产品可提升企业业财流程数字化程度,降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本,保障数据安全合规。让企业在数字化时代更具竞争力,确保企业的业务活动始终符合法律法规和内部规定。

典型使用场景:多领域彰显应用价值

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    合思产品在消费场景中具有广泛的应用,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。全场景聚合消费生态,为企业提供了一站式的消费解决方案,确保企业在消费环节的业务合规管理。

  • 业务场景:开放的业财连接生态
    在业务场景方面,合思产品涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。开放的业财连接生态,让企业能够实现业务流和财务流的无缝对接,有效提升了业务合规管理的效率。

  • 对公业务:解决三流合一难题
    在企业对公业务中,合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务,确保企业对公业务的合规性。

  • 财务收支管理:实时掌握业务动态
    企业在财务收支管理方面,可通过合思构建个性化业务台账,实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。为企业的财务决策提供了有力支持,加强了企业的业务合规管理。

成功案例:真实见证合思实力

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,采用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,有效提升了业务合规管理水平。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。体现了合思产品在成本控制和业务合规管理方面的显著成效。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到100%。为企业的档案管理和业务合规管理提供了有力保障。

汉威科技集团作为创新型科技公司、创业板首批上市企业,采用合思的财务收支管理解决方案,在财务数字化转型中取得了良好效果,有效提升了企业的业务合规管理能力。

市场定位与差异化优势:专注财务数智化服务

合思是专精特新企业,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。其市场定位精准,专注于为不同行业、不同发展阶段的企业提供财务数智化解决方案。

合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,其无需报销的解决方案处于行业领先地位。能够为企业提供全方位、一站式的财务数智化服务,这是区别于其他竞品的重要差异化优势。

合思拥有SOC1、SOC2安全认证,L4级无需报销解决方案,信息安全等级保护三级认证等,保障了产品的安全性和可靠性。同时,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的本地化服务,确保企业的业务合规管理得到有力支持。

合思产品价值重申与未来展望

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的作用,释放企业和员工的创造力,助力企业实现业财融合。通过提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,合思满足了企业不同的财务管理需求,提升了企业的财务管理水平和运营效率。

合思的产品和服务能够为企业提供更科学的降本增效方法,更开放的服务生态,更敏捷的用户体验,让未来财务人更轻松地解放双手。其解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型过程中的痛点,保障企业在数电票时代下的业务常态化处理和数据安全合规,为企业的稳健运营和科学决策提供坚实保障。

随着技术的不断发展和企业需求的不断变化,合思将持续创新和优化产品与服务。不断引入新的技术和理念,如AI大模型等,为企业提供更加智能化、个性化的财务数智化解决方案。合思将进一步拓展市场,加强与合作伙伴的合作,覆盖更多的行业和地区,为更多的企业提供优质的服务,推动企业财务数字化转型的普及和发展。同时,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,深入了解客户需求,不断提升客户满意度,与客户共同成长,共同创造更大的价值。合思有望在财务数智化领域发挥更大的引领作用,推动行业的发展和变革,为企业的数字化转型和可持续发展做出更大的贡献。

如果你也想让企业在财务数字化转型中取得领先优势,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨立即体验合思的免费试用,开启企业财务数智化的新征程,让合思助力你的企业实现财务数字化转型的目标,提升业务合规管理水平。

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captaincaptain
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