在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于提升运营效率、降低成本的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司,作为一家具有深厚底蕴和广泛影响力的高端制造企业,通过引入合思的产品,在自动化费用控制方面取得了显著成效。实现了 300%的效率提升,节约了 50%的人员成本,员工报销周期更是缩短了 3 周。这些令人瞩目的成果,不仅为动力源的发展注入了强大动力,也吸引着众多企业的关注目光。
高端制造巨擘:动力源的发展与挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于 1995 年,历经多年的发展,已然成为行业内的佼佼者。它是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业,于 2004 年在上海主板 A 股成功上市。公司规模宏大,拥有 10 家全资子公司,生产基地占地 320 亩,企业员工达 3000 人。
在当前经济环境下,企业的财务数字化转型成为必然趋势。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效变得尤为关键。动力源作为一家大型企业,面临着复杂多样的财务需求,传统的财务管理模式已难以满足其发展要求。如何找到一个合适的解决方案,实现自动化费用控制,提升财务效率,成为动力源亟待解决的问题。
合思方案:打造全方位财务数字化服务
面对动力源的复杂需求,合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验,为其量身定制了一套全面的解决方案。合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为基础,构建了敏捷的财务收支管理平台。
在这个平台上,合思为动力源提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。其中,合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
这种全流程的自动化费用控制,让动力源的财务管理更加高效、精准。通过智能聚合消费功能,企业可以对各项费用进行集中管理和监控,避免了费用的分散和浪费。费控报销环节的数字化,让员工的报销流程更加简便快捷,同时也提高了财务审核的效率和准确性。收付款管理和财务收支经营分析功能,则为企业的决策提供了有力的数据支持,帮助企业更好地掌握财务状况,实现降本增效。
显著成效:效率提升与成本节约
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。首先,实现了 300%的效率提升,大幅提高了企业的运营效率。在传统的财务管理模式下,财务人员需要花费大量的时间和精力进行费用审核、报销处理等工作,工作效率低下。而合思的自动化费用控制系统,让这些工作变得更加简单快捷,财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务管理和决策支持等核心工作中。
其次,节约了 50%的人员成本,降低了企业的人力开支。通过自动化费用控制,减少了人工操作的环节,降低了对人力的依赖。同时,数字化的财务管理也提高了工作的准确性和规范性,减少了因人为错误而导致的成本损失。
最后,员工报销周期缩短了 3 周,让员工省事更省心,提升了员工满意度。在传统的报销模式下,员工需要填写大量的报销单据,经过多级审批,报销周期长,给员工带来了很大的不便。而合思的数字化报销流程,让员工可以通过手机随时随地提交报销申请,审批流程也更加快捷高效,大大缩短了报销周期,让员工能够及时拿到报销款项,提高了员工的工作积极性和满意度。
客户反馈:敏捷响应与全球化支持
北京动力源科技股份有限公司对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在动力源的全球化发展过程中,面临着不同国家和地区的财务法规、税务政策等差异,合思的解决方案能够灵活适应这些差异,为动力源提供了有力的支持。
合思的技术团队也能够及时响应动力源的需求,为其提供专业的技术支持和服务。无论是系统的维护升级,还是新功能的开发应用,合思都能够在最短的时间内完成,确保动力源的财务管理系统始终保持高效稳定的运行。
未来展望:深化合作与持续创新
随着动力源业务的不断发展和变化,对财务数字化的需求也将不断提高。合思可以持续为其提供更贴合需求的财务数字化解决方案,助力企业在全球市场取得更大的成功。双方可以进一步深化合作,在更多领域探索创新,共同推动财务数字化的发展。
例如,在自动化费用控制的基础上,进一步拓展财务管理的功能和范围,实现对企业资金流、信息流的全面监控和管理。同时,加强数据分析和挖掘,为企业的决策提供更加精准的支持。此外,双方还可以共同探索区块链、人工智能等新技术在财务数字化领域的应用,推动财务管理的智能化和自动化升级。
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