在当前消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，市场竞争愈发激烈，社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长态势也不容乐观。在这样的环境下，连锁零售企业迫切需要寻找新的发展路径，通过精细化运营和财务数智化来提升自身竞争力，挖掘企业的净利润。
连锁零售业的财务管理正处于一个关键的转型时期，既面临着前所未有的机遇，也面临着巨大的挑战。为了适应新时代的发展要求，企业需要积极拥抱新技术和新理念，不断探索和创新管理模式。合思作为我国财务数字化服务的领导者，一直致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。其推出的费用管控解决方案，为连锁零售企业解决财务难题提供了有力支持。
零食连锁巨头的财务痛点
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团秉持“薄利多销”的经营理念，满足了大众对零食的刚需。然而，作为采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌，实现门店标准化落地一直是重难点。
尽管零食很忙拥有高效的门店运营管理体系，但在财务报销流程方面却存在一些困扰。由于10000多家门店的巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。而且申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，给员工带来了诸多不便。
同时，门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题；或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和员工的工作体验，鸣鸣很忙急需一套有效的费用管控解决方案来解决这些难题。
合思方案：破解财务报销困局
合思为鸣鸣很忙提供了一套全面的费用管控解决方案，帮助企业解决了财务报销和管理方面的诸多问题。
– 差旅报销高效转型
引入合思无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。通过该方案，员工在移动端即可完成申请，费标差标自动校验，确保因公消费免垫资。差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票还支持多账户独立核算。这一系列功能让差旅报销更加便捷，大大提升了员工的报销体验，释放了更多时间和精力用于业务工作。
– 发票管理智能升级
合思的解决方案还实现了门店发票的统一回收管理，减少了“人”的精力投入。采用发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码实现自动验真查重。这种智能化的发票管理方式，提高了发票处理的效率和准确性，避免了发票丢失、重复报销等问题。
– 精细核算自动实现
合思的费用管控解决方案还支持自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算并自动统计至车补台账。同时，定位准确自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，确保费用核算的准确性和合规性。
合作成果：数据见证价值提升
在采用合思的费用管控解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果。
– 采购流程高效优化
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。结账期大幅缩短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。
– 库存周转行业领先
鸣鸣很忙凭借合思的解决方案，实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转时间为7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。高效的库存周转不仅降低了企业的库存成本，还提高了资金的使用效率。
– 成本节约成效显著
财务数字化为鸣鸣很忙年节约成本5000万，同时企业还能够获得可指导业务动作的财务报表。这些报表为企业的决策提供了有力支持，帮助企业更好地规划业务发展方向。
在当前经济环境下，财务数智化对于连锁零售企业具有重要意义。它并非一蹴而就的过程，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思深入钻研连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程费用管控解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖出净利润。
连锁零售企业通过财务数智化转型，能够提升精细化运营水平，应对市场挑战，实现可持续发展。在此，我们鼓励连锁零售企业积极拥抱数字化变革，借助合思等专业的财务数字化服务，投身于财务数智化的浪潮之中，激发新的增长动能。如果您想进一步了解合思的费用管控解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化之旅。
