在企业的运营中，费用支出管理常常是一个容易被忽视却又至关重要的环节。虽然企业费用支出在总支出中的比重相对较少，但它却涉及到企业的每一位员工，贯穿于企业运营的方方面面。传统的费用报销处理方式耗时耗力，严重拖累了企业的运营效率。
在新兴行业蓬勃发展的当下，费用支出占总支出的比例较传统行业有了明显提升。这些行业的费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性较差，费用支出管理成为了企业亟待解决的顽疾，而核心问题就在于费用报销。目前，企业大多采用纯手工操作，或者依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。传统报销方式投入高、产出低、体验差，过度消耗企业资源，例如预算管控环节普遍缺失，员工消费多需个人垫资，报销流程冗长复杂，还容易出现停滞或重启的情况。
面对这些问题，合思作为一家专业的财务数智化科技公司，为企业提供了全面而有效的整体解决方案。
合思财务数智化：开启企业新征程
北京合思信息技术有限公司专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在财务数字化的浪潮中，提前布局至关重要。合思的解决方案能够助力企业实现业财一体与费控管理，帮助企业从老政策向新政策平滑过渡。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供优质的本地化服务。
合思方案亮点：功能强大显优势
合思的费控管理平台具有强大的广泛连接能力，它可以与OA、ERP、CRM等系统，以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接，能够服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接性使得企业可以根据自身的需求和使用习惯，灵活选择与现有系统进行集成，实现数据的无缝流通。
合思强调商城的平台化属性，聚合了多种供应商，大大提高了商城的供应消费能力。企业员工在商城中可以有多种消费选择，同时商城内的竞争也得到了优化，能够为企业提供更优质、更实惠的商品和服务。
合思提供多场景报销能力，包括对私报销和对公报销。在对私报销方面，系统可以进行个人发票采集识别、发票合规性查验、对私的转账支付以及档案存证等操作。在对公报销方面，能够实现发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控和供应商询征等功能。这些功能使得报销流程更加规范、高效，大大减轻了员工和财务人员的负担。
合思具备财务中台的管理控制场景自定义能力。企业可以根据自身的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上，满足不同人员的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力，也为电子报表生成提供了更精准的数据基础。
合思方案收益：多方共赢促发展
使用合思的解决方案，企业能够实现降本增效。通过减少人工操作，降低运维成本，提高报销效率，削减平台运维成本等方式，为企业节省了大量的资源和时间。同时，系统能够实现电子报表生成，快速准确地呈现企业的费用支出情况，为企业的成本控制提供有力支持。
合思的解决方案能够提高企业的合规性。它可以满足行业高度合规要求，例如医药行业的合规管理规范，有效降低企业税务财务风险。在电子报表生成过程中，系统会严格遵循相关法规和政策，确保报表的合规性。
合思的方案还能提升员工体验。员工在多数消费场景下无需垫资，也无需管理消费产生的票据，报销体验大幅提升。员工可以更专注于工作，提高工作效率。同时，电子报表生成也方便员工随时了解自己的费用报销情况。
合思通过多维度、细颗粒抓取数据，对不同角色个性化输出报表，为企业决策提供有力支持。企业管理者可以根据电子报表生成的结果，及时调整经营策略，优化资源配置，助力企业业务决策。
合思方案场景：精准适配多行业
在医药行业，药企面临着资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等问题。合思的解决方案可以帮助药企进行有效的费用控制，防止项目成本超支，满足相关政策要求和行业规范。电子报表生成功能可以实时呈现药企的费用支出情况，帮助药企更好地管理资金和成本。
软件行业以项目/产品制为主要业务形态，费用管控需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的特点，过程复杂且治理要求高。合思的解决方案能够针对软件行业的特点，提供精准的费用管控和电子报表生成服务，帮助软件企业提高项目管理效率和成本控制能力。
连锁经营行业面对集团、门店、分支机构等不同财务主体，运营中涉及人货场三要素的经营指标数量众多，报销数字化程度低，供应商管理困难，费用类型和场景多样。合思的解决方案可以为连锁经营企业提供全面的财务管理和电子报表生成服务，帮助企业提高报销效率，降低管理风险。
合思客户案例：成功经验可借鉴
中国某知名制药公司在费用管理方面面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。易快报（合思）为其定制搭建讲者库，保证费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。同时，电子报表生成功能为企业提供了清晰的费用支出报表，帮助企业更好地进行费用管理和决策。
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。易快报为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能，通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。电子报表生成功能也为企业提供了多维度的费用分析报表，助力企业提高管理效率和决策水平。
中国某知名连锁餐饮品牌在费用管理方面存在审核风险高、资金风险大、审核速度慢、业务合规性差等问题。易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请费用，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。电子报表生成功能帮助企业实时掌握各地子公司的费用支出情况，提高了企业的财务管理水平。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化已经成为必然趋势。合思的解决方案能够助力企业实现降本、提效与创收。合思已经获得了众多付费企业和未来财务人的选择，如7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，具有丰富的实践经验和良好的口碑。费控管理平台未来将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，合思也将不断创新和发展，为企业提供更优质的服务。
企业应抓住财务数字化转型的机遇，选择合思的解决方案，提升自身的竞争力和管理水平。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化的新篇章！
