在企业信息化建设的浪潮中，汉威科技集团凭借合思财务数字化解决方案，取得了令人瞩目的成绩。应用该方案后，汉威科技集团的财务核算效率大幅提升60%，原本分散在多端的系统统一收口至合思，从3个系统整合为1个，财务付款效率更是提升了90%。同时，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，避免了费用管控失控的情况。合思费控上线后，不仅实现了批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率，还规范了企业流程，统一了个人业务和对公业务的报销路径，增强了业务人员的使用体验，减少了费控失控的现象。
汉威科技：转型需求催生信息化建设探索
汉威科技集团是一家创新型科技公司，作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，还是创业板首批上市公司。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业。在企业信息化建设的大趋势下，作为集团性公司，汉威科技集团面临着成本增效的迫切需求，同时也存在着一些现实痛点亟待解决。
其财务数字化需求集中在降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控以及优化流程等方面。然而，企业在实际运营中，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，预算与业务未能有效链接，常常是先付款入账后占用预算，事后管控存在超标情况，这无疑增加了公司的经营成本。而且集团在多个系统均有支出数据，缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度。另外，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。按制度要求，对于项目类、成本类、基建类等对公业务，有合同的业务必须基于合同进行付款，且付款应该关联预算，但实际上合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度。这些问题都凸显了汉威科技集团进行财务数字化转型、加强企业信息化建设的必要性。
合思方案：精准施策赋能企业信息化建设
预算管控：跨系统整合铸就高效防线
在企业信息化建设中，预算管控是关键环节。合思为汉威科技集团提供的解决方案，在预算管控方面整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。当检验完成后，会返回校验结果。如果未超标，则默认继续审批；若超预算，系统会实时发出预警。这种跨系统的预算管理模式，为汉威科技集团的预算管控构建了一道高效防线，有效提升了企业信息化建设中预算管理的精准度和实时性。
对公付款：合同台账搭建业务管控桥梁
对公付款管理是企业信息化建设中的重要部分。合思为汉威科技集团打造了合同管理台账，通过API将OA系统中的合同信息写入，能够实时统计付款和回票进度。合同台账具备“跨法人报销”功能，历史合同和新合同多版本并存便于追溯，还支持多维度条件筛选，能够智能关联合同信息等，满足了企业多样化的业务需要。这一举措加强了对公业务的管控，搭建起了业务管控的桥梁，推动了企业信息化建设在对公付款管理方面的深入发展。
发票校验：智能识别提升财务工作效能
发票处理是财务工作的重要环节，合思费控在发票智能校验方面表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率。在企业信息化建设中，发票智能校验功能减少了财务人员的工作量，提升了财务工作的准确性和效率，为企业财务管理的信息化升级提供了有力支持。
凭证生成：自动对接实现财务流程自动化
在企业信息化建设中，财务流程的自动化是提升效率的关键。合思通过标准EAI插件对接ERP系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能实现了批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率，使财务流程更加高效、准确，是企业信息化建设在财务领域的重要成果。
成效显著：数据见证信息化建设成果
效率提升：核算与付款效率双飞跃
合思财务数字化解决方案实施后，汉威科技集团在企业信息化建设方面取得了显著的效率提升。财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口至合思，从3个系统整合为1个，大大简化了财务工作流程。同时，财务付款效率提升了90%，使资金流转更加顺畅，为企业的运营提供了有力保障。
业务管控：对公业务管理更精细
对企业业务管控的提升也是企业信息化建设的重要体现。汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度，同时付款关联预算，防止超额。通过合思的解决方案，对公业务管理更加精细，有效避免了费用管控失控的情况，提升了企业的整体运营管理水平。
预算前置：有效落地预算管控机制
预算检验前置到提交环节是此次信息化建设的一大亮点。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验。如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这种预算管控前置的方式，有效落地了预算管控机制，防止了费用管控失控，为企业的成本控制和资源合理分配提供了有力支持。
流程规范：统一路径提升业务体验
合思费控上线后，在企业信息化建设中发挥了规范流程的重要作用。它实现了个人业务和对公业务统一报销路径，增强了业务人员的使用体验。同时，规范了报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况，使企业的财务管理更加规范、有序。
高度认可：合作满意度彰显方案价值
汉威科技集团信息管理中心对合思解决方案给予了高度评价。在项目实施的过程中，他们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，汉威科技集团希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，也期待日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。这充分体现了汉威科技集团对合思解决方案的满意度，也彰显了合思在企业信息化建设方面的方案价值。
展望未来：携手同行引领企业信息化建设潮流
汉威科技集团与合思的合作已取得显著成效，在企业信息化建设的道路上迈出了坚实的步伐。未来，双方有望继续深入合作，结合汉威科技集团的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。众多像汉威科技集团这样的企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在企业信息化建设的浪潮中，其他企业也可以尝试合思的解决方案，让有限的资源发挥更有效的作用。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启属于您企业的信息化建设新篇章！
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