在当今风起云涌的商业浪潮中,企业数字化转型已然成为时代的主旋律,而财务数字化作为其中的关键枢纽,正备受各界瞩目。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数字化这片蓝海中奋勇前行,逐渐成长为行业的中流砥柱。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断深耕技术,提升产品性能。同时,在全国22个城市构建了直营服务网络,并携手500 + 合作伙伴,将服务的触角延伸至国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其先进的解决方案实现降本增效、合规经营和低碳运营,让每一份资源都发挥出最大的价值。合思作为专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币,强大的资金后盾为其持续的产品研发和服务升级提供了坚实保障。
市场风云:财务数字化转型势在必行
随着科技的迅猛发展,企业面临的市场竞争愈发激烈。在这样的大环境下,数字化转型成为企业提升竞争力的必由之路。而财务数字化,更是企业实现业财融合、提高财务管理效率和决策科学性的关键所在。
数电票时代的来临,如同一场变革的风暴,对企业的发票处理和财务管理提出了更高的要求。企业需要更加高效、合规地处理发票,实现“业务流、发票流和资金流”的三流合一,以适应新时代的发展需求。
在企业全球化业务拓展的征程中,复杂的财务收支管理问题如同一座座大山横亘在面前。不同的业务场景和多样化的需求,迫切需要一套灵活、全面的财务数字化解决方案来应对。
消费者对企业服务的期望日益提高,企业只有通过财务数字化,提升服务质量和效率,才能在激烈的市场竞争中赢得消费者的青睐。因此,财务数字化转型已成为企业生存和发展的必然选择。
痛点剖析:企业财务数字化转型的绊脚石
在企业财务数字化的道路上,诸多痛点如同荆棘一般,阻碍着企业前进的步伐。
信息孤岛问题是企业面临的一大难题。企业内部各部门之间存在着无形的信息壁垒,导致财务数据无法及时、准确地共享。例如,销售部门与财务部门之间的数据不互通,可能会造成应收账款管理不善,影响企业的资金流转。
传统的报销流程繁琐不堪。员工需要花费大量的时间和精力填写报销单、粘贴发票,而财务人员则要进行繁琐的审核和对账工作。这不仅效率低下,还容易出现错误,极大地影响了企业的工作效率。
成本控制方面,企业也面临着重重挑战。预算执行不严格、费用支出不透明等问题,使得企业成本居高不下,利润空间被不断挤压。缺乏有效的成本管控手段,让企业在市场竞争中处于劣势。
此外,当企业面对复杂多样的业务场景时,往往缺乏灵活、可定制的财务数字化解决方案,难以满足个性化的需求,这也限制了企业的发展。
合思策略:连接核心构建业财融合生态
面对企业财务数字化转型的诸多痛点,合思以连接为核心,构建了一套独特的业财融合生态系统。
合思通过广泛连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛的壁垒,实现了数据的连通和共享。这使得企业能够更加高效地获取和利用财务数据,为决策提供有力支持。
在业财融合生态的构建上,合思提供了收款、付款、费控、消费、归档、分析等全方位的财务数字化服务,实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程的财务收支管控。无论是费用的预算规划、消费的实时监控,还是事后的数据分析和归档,合思都能提供一站式的解决方案。
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,让财务人员从繁琐的事务中解脱出来,释放创造力,助力企业实现业财融合。
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明,为企业的财务记录维护提供了有力保障。
核心模块:合思助力财务精细化管理
合思拥有一系列功能强大的核心模块,为企业的财务精细化管理提供了有力支撑。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营,有效维护了企业的财务记录。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,同时也保障了企业财务记录的准确与完整。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。其具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,确保企业财务记录的妥善保存和高效利用。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率,赋能经营策略制定,推动业务发展,为企业的财务记录维护提供了坚实的基础。
优势凸显:合思领跑财务数字化赛道
与市场上其他同类产品相比,合思具有显著的竞争优势。
在技术方面,合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,处于领先地位。例如,其合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,能够满足企业大规模数据处理的需求,为企业的财务记录维护提供了强大的技术支持。
服务全面性上,合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,覆盖了企业财务数字化的各个环节。相比其他同类产品,更具综合性,能够为企业提供一站式的财务解决方案,有效维护企业的财务记录。
行业适配度也是合思的一大亮点。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,更好地满足企业的个性化需求,保障企业财务记录的准确和完整。
此外,合思拥有广泛的服务网络,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的服务,确保企业在财务记录维护过程中遇到的问题能够得到及时解决。
成功案例:合思解决方案成效显著
合思的解决方案在众多企业中取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助企业实现财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周,有效维护了企业的财务记录。
徐福记是快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价,系统自动甄选供应商,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,为企业的财务记录维护带来了实实在在的效益。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,极大地提高了企业财务记录的管理效率。
汉威科技集团是A股上市的创新型科技公司,作为合思的客户,合思的解决方案助力其在财务数字化转型中取得良好成效,实现了业务与财务的深度融合,提升了财务管理效率和决策的科学性,保障了企业财务记录的准确和可靠。
服务体系:以客户为中心的贴心保障
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,构建了完善的服务体系。
在北京、杭州、南昌设立的研发中心,不断投入研发资源,提升产品的性能和功能,以满足客户日益增长的需求。合思深知,只有不断创新和进步,才能为客户提供更好的财务记录维护解决方案。
在全国22个城市设立的直营服务网络,能够为当地客户提供及时、便捷的服务。快速响应客户的问题和需求,让客户在使用合思产品的过程中感受到贴心的关怀。
通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思借助合作伙伴的力量,进一步扩大服务范围,为更多客户提供优质的财务数字化服务。
此外,合思还为客户提供免费体验合思产品的机会,让客户在实际使用中感受产品的优势和价值。同时,提供前沿资讯、培训和工具等服务,帮助客户提升财务管理水平,更好地进行财务记录维护。
回顾合思在企业财务数字化领域的征程,我们可以看到,合思已经取得了显著的成就。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。合思为众多企业提供了优质的财务数字化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在财务记录维护方面发挥了重要作用。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断加大研发投入,提升产品的性能和功能,拓展服务范围。为更多企业提供更加优质、高效的财务数字化服务,推动企业财务数字化转型的进程。
合思以其技术领先、服务全面、行业适配度高等优势,成为企业财务数字化转型的理想选择。选择合思,企业能够在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。合思的“未来财务用合思,让有限更有效”理念,将激励更多企业携手合思,共同开启财务数字化的新篇章,创造更加美好的未来。如果您想亲身体验合思产品在财务记录维护方面的卓越效果,不妨现在就免费试用!
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