会计报表自动化：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型与业财融合已成为大势所趋。然而，众多企业在这一进程中遭遇了重重痛点与挑战。

动力源面临大量自研系统难以整合的困境，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。汉威科技作为集团性公司，成本增效需求难以得到满足，支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下，发票人工校验和账务处理工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业，企业的快速发展需要财务在业务成本管控方面提供更多支持，但报销流程漫长、审批缓慢，对公业务不断扩增，财务稽核做账压力增大，同时作为保密单位，对数据安全有极高的要求，多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄。江西中机则存在费用类目复杂、数据统计要求高的问题，亟待通过财务数字化重塑流程逻辑，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计。

面对这些问题，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）凭借其先进的产品和解决方案，为企业提供了有效的应对之策，尤其在会计报表自动化方面有着卓越的表现。

合思产品全景：财务数智化的得力助手

合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司通过构建敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用，在会计报表自动化方面也取得了显著成效。

合思使命愿景：赋能企业财务管理升级

合思的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。通过提供财务数智化服务，助力企业提升财务管理水平，挖掘更多净利润。

其愿景是以客户为中心，为企事业单位提供全方位财务数智化服务，推动企业财务数字化转型，满足企业在不同发展阶段的财务需求，为会计报表自动化的实现提供坚实的保障。

模块功能探秘：精细服务企业财务

• 合思费控：发票管理的高效利器
  合思费控支持多种类型发票采集，涵盖火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，能够满足市面流通超95%的发票采集需求。它还具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率，为会计报表自动化提供了准确的数据基础。

• 合思商城：商旅消费的便捷之选
  合思商城可预订飞机票、火车票、酒店订购、用车服务、订餐服务、会议服务等，充分覆盖员工差旅场景。商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事。员工在商城消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，为会计报表自动化提供了便捷的流程支持。

• 合思BI：数据分析的智能伙伴
  合思BI可生成各类分析报表，如差旅分析报告，能让企业随时了解不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势，预测一线业务部门的业绩达成情况，辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程，为会计报表自动化提供了强大的分析功能。

• 合思档案：会计档案的安全管家
  合思档案可实现电子会计档案的自动归集、储存，支持发票电子化管理，做到有据可查、有源可溯，提高查账速度，满足企业财务合规管理需求，为会计报表自动化提供了可靠的档案管理保障。

功能亮点聚焦：合思独特优势尽显

• 无需报销模式：开启数字化便利新时代
  无需报销模式让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，为会计报表自动化提供了高效的流程保障。

• 强大系统连接能力：打破数据流转壁垒
  合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率，为会计报表自动化提供了数据流通的顺畅通道。

• 多系统集成：实现数据互通共享
  合思能将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，承接已有数字化成果，打破系统壁垒，实现数据互通。例如将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，为会计报表自动化提供了全面的数据支持。

• 预算管控前置：有效防止费用失控
  合思通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果。如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示，有效防止费用管控失控，为会计报表自动化提供了精准的预算控制。

产品优势对比：合思脱颖而出

• SaaS软件优势：升级迭代快响应及时
  SaaS软件相对传统OA，具有客户越多升级迭代越快的优势。相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快，如泽璟制药选择与合思合作就是看中了这一优势，在会计报表自动化方面能够快速响应企业的需求变化。

• 广泛连接特性：实现多维整合集成
  合思费控系统具备广泛连接特性，能实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。如中亦科技使用合思费控后，实现了多系统的无缝集成，为会计报表自动化提供了更全面的数据来源。

• “费控 + 商城”一体化：应用流畅部署安全
  合思的“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更敏捷、更安全。如赛傲生物认为合思费控无需报销解决方案更符合其现阶段核心诉求，在会计报表自动化方面能够提供更稳定的服务。

• 定制化开发：满足企业个性需求
  合思费控可根据企业的不同需求进行定制化开发，针对企业的特殊要求提供个性化解决方案。如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，为会计报表自动化提供了个性化的保障。

目标用户与场景：广泛适用价值凸显

合思的目标用户涵盖了各个行业的企业，包括制造业（如派克新材、赛傲生物等）、医药业（如泽璟制药、斯利安药业等）、科技互联网行业（如长亭科技、奥比中光等）、零售行业（如百胜软件、猫人等）、医疗行业（如可孚医疗、亿嘉和等）等不同规模和类型的企业。

其应用场景广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等。如动力源的应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等，在这些场景中，合思的会计报表自动化功能都能发挥重要作用。

成功案例见证：合思成效显著

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，会计报表自动化也更加高效准确。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示在项目实施过程中感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功，会计报表自动化为财务工作带来了极大的便利。

派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，希望在未来的日子里能得到合思团队的鼎力协助，会计报表自动化让财务数据的处理更加及时。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示江西中机管理层非常重视信息化建设，引入合思财务数字化系统是关键的一点，会计报表自动化提高了财务数据的统计和分析能力。

合思凭借其广泛的连接能力、创新的功能亮点、个性化的解决方案以及显著的应用成效，为众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题，尤其在会计报表自动化方面表现卓越，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的可靠性和有效性，是企业进行财务数字化转型的优质选择。

诚邀更多企业加入合思的大家庭，一起借助合思的财务数智化解决方案，挖掘更多净利润，实现企业的可持续发展。现在就可以免费试用合思的产品，开启会计报表自动化的高效财务之旅。