在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着成本控制、合规经营等诸多挑战。财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键途径。众多企业在发展过程中，都遭遇了财务流程繁琐、数据分散等难题，急需一套高效的财务数字化解决方案来化解这些痛点。
北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和丰富的行业经验，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。其提供的财务数智化服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位内容，为众多企业提供了量身定制的财务数字化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。今天，我们就来看看合思费用审批系统是如何助力赛傲生物解决财务难题的。
赛傲生物：财务痛点亟待破解
赛傲生物成立于 2010 年，总部位于上海，是一家颇具创新精神的细胞生物制药企业。该企业专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，在多地设立了符合 GMP 标准的细胞制备中心和细胞组织库。
然而，此前赛傲生物在财务管理方面面临着诸多困境。其采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请仍依赖手工填制纸质单据，且模板单一。虽然部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程割裂，费用管控难度大，财务风险较高。
员工差旅作为高频使用场景，同样存在问题。仍采用纸质单据填报申请，审批流程漫长，预算超标情况屡见不鲜。行政部门物品采购审核流程不规范，人员变动更新不及时，导致采购进度延迟。
由于审批工具的局限性，员工提报申请单模板单一，行政类采购申请、业务类申请、往来借款、备用金等不同部门、不同类型的提报管理颗粒度低。所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作难度极大。赛傲生物急需一套先进的费用审批系统来改善这一局面。
合思方案：精准施策对症下药
针对赛傲生物的财务痛点，合思费用审批系统提供了一套针对性极强的解决方案。
– 项目管理精细把控
项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。为保证项目信息完整性，在立项申请过程中，合思费用审批系统关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，同时自动生成项目台账。任何涉及项目主计划内容变更，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析，对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。
– 多端报销便捷高效
合思费用审批系统提供了移动 + PC 多端报销形式。员工可以随时随地发起报销申请，极大地提高了报销的便利性。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着 OA 变动自动调整，付款进度也能实时掌控。这使得报销流程更加透明、高效，员工能够及时了解报销进度。
– 费用管理颗粒细化
根据赛傲生物的生产经营管理特征，合思费用审批系统将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等 19 类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等，细化了费用管理颗粒度，让费用管理更加精准。
– 采购流程重塑协同
合思费用审批系统重塑了赛傲生物的采购流程。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证，实现了高效协同。
显著成效：数据见证实力提升
赛傲生物应用合思费用审批系统后，取得了显著的成果。
– 效率提升立竿见影
员工报销周期大幅缩减至 1 周以内，财务核算效率提升 90%。这极大地提高了工作效率，减轻了财务人员的负担。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等。
– 员工体验显著改善
移动 + PC 多端报销形式让员工随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰可视，付款进度实时掌控。这提升了员工的报销体验，员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼，能够更加专注于工作。
– 费用管理精准细化
通过将日常申请单和费用类型进行细化，赛傲生物的费用管理颗粒度得到了极大的提升。这使得企业能够更加精准地控制费用，避免不必要的支出，提高了企业的经济效益。
– 采购协同高效顺畅
重塑采购流程后，赛傲生物的采购、付款等环节实现了高效协同。申请单可追溯付款进度和历史支付记录，采购信息数据统一线上管理，对公支付事项统一开票结算并自动制证。这不仅提高了采购效率，还降低了采购成本，增强了企业的供应链管理能力。
展望未来：携手合思共赴新程
合思费用审批系统的解决方案帮助赛傲生物解决了财务流程繁琐、费用管控难等问题，实现了报销效率和财务核算效率的大幅提升，为企业的发展提供了有力支持。
随着企业数字化转型的加速，合思将不断创新和完善自身的解决方案，为更多企业提供优质的财务数字化服务，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。众多像赛傲生物一样的企业，在选择合思费用审批系统后都取得了显著的成效，证明了合思解决方案的可靠性和有效性。
如果你也希望提升企业的财务数字化水平，实现降本增效、合规经营的目标，不妨选择合思费用审批系统，免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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