在当前经济环境下，企业的发展正面临着诸多挑战。集体的低速增长态势以及利润的下滑，让企业不得不深入挖掘降本增效的方法。其中，差旅成本作为企业经营成本中仅次于人力资源成本的第二大可控成本，成为了企业降本的关键突破口。
差旅成本不仅包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，还涉及员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。这些成本不仅直接影响着企业的财务支出和现金流储备，而且管理流程和制度的合理性会使差旅成本产生巨大的弹性空间。尽管2024年企业差旅市场整体转向平稳增长，但机票折扣回落、酒店价格上涨，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依旧突出，成本压力难以有效释放。一些企业试图通过强硬手段控制差旅费用，但这种方式往往以牺牲员工体验为代价，不利于企业的健康可持续发展。在这样的背景下，合思的财务数智化差旅管控解决方案应运而生，为企业提供了经费使用控制的有效途径。
合思：财务数智化差旅管控领航者
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一系列服务形成了一个完整的体系，从差旅活动的各个环节入手，实现了对经费使用的有效控制。
合思还与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，该报告详细展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。这为更多企业提供了借鉴和参考，也体现了合思在差旅管控领域的专业和权威。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案在“用”和“管”两个方面都有着出色的表现。在“用”的方面，它实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源，从而在差旅活动中节省经费。在“管”的方面，该方案不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更强调全员参与。合思鼓励每一位员工主动参与到经费使用控制中来，形成了“合力省”的良好氛围。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络确保了企业在使用合思的差旅管控解决方案时能够得到及时、高效的支持，为经费使用控制提供了有力保障。
合思差旅管控：核心功能铸就经费使用控制优势
合思的差旅管控解决方案拥有一系列核心功能，这些功能为企业的经费使用控制提供了强大的支持。
首先是差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。首批开启“合力省”计划的企业取得了显著的效果，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度也非常可观。这一计划不仅激励了员工主动参与经费使用控制，还在不影响员工体验的前提下，实现了企业差旅成本的降低。
其次，合思采取了灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这种灵活的策略既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制，是经费使用控制的有效手段。
再者，合思基于BI差旅风控系统，可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这使得企业能够及时调整经费使用策略，避免不必要的浪费。
从2024年起，合思还将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，为企业进行差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等。这些功能将进一步提升员工体验和企业对差旅成本的控制与管理能力，为经费使用控制带来新的突破。
合思差旅管控：多元场景应用彰显经费使用控制成效
合思的差旅管控解决方案在不同场景下都有着出色的应用，为企业的经费使用控制提供了全面的支持。
在下沉市场场景，合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。根据不同区县类型，合思科学设置更加精确的差标管控金额。例如，某连锁零售企业与合思商城重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这充分体现了合思在下沉市场场景下对经费使用控制的有效性。
在出海业务场景，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。这使得企业在出海业务中的差旅活动能够得到有效的管理和控制，确保经费的合理使用。
针对线下差旅费用管控难题，合思推出了易商卡。易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工用特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。易商卡100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求。调研显示，员工反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。这不仅提高了员工的工作效率，也实现了对线下差旅费用的有效控制。
此外，应用合思电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。这在一定程度上也减少了企业在档案管理方面的经费支出，进一步实现了经费使用控制。
选择合思：开启经费使用控制新征程
对于企业而言，真正需要的是一个“用起来节省，管得住浪费”的平台。合思全流程数智化差旅管理解决方案能够在节省显性成本的同时，进一步实现针对隐性浪费的管控之道。同时，它还能够充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。
面向未来，企业应应用发展的眼光选择平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的经费发挥出更有效的作用。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思差旅管控解决方案带来的经费使用控制新体验，不妨现在就免费试用。
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