合思财务数智化产品:助力企业信息化建设新征程

合思财务数智化产品:助力企业信息化建设新征程
在当今快速发展的商业环境中,企业信息化建设已成为提升竞争力的关键要素。然而,许多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上面临着重重挑战。传统财务管理模式在当下企业发展中逐渐显现出诸多困境,成为企业前进的绊脚石。

一些企业拥有大量自研系统,这些系统之间难以整合,导致数据流通不畅。传统手工报销模式更是问题丛生,多系统操作体验差,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,无法及时为企业决策提供支持。而且,随着企业业务覆盖面不断扩大,报销模式日益复杂,组织架构也愈发复杂,各主体流程繁琐,进一步加剧了财务管理的难度。

例如,汉威科技集团在发展过程中,财务方面的问题逐渐凸显。企业有降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等成本增效需求。但实际情况是,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大。

高端制造企业派克新材也面临着类似的困扰。随着企业业务的高速发展,每年新增大量业务人员,差旅成本居高不下。报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力大。作为保密单位,对数据安全有极高要求,而多系统应用使得信息流转依靠人工卷抄,问题日益严重。

医药企业泽璟制药同样受到传统财务管理模式的制约。学术交流会高频发生,报销时产生大量单据,处理起来费时费力。人工线下处理易出错,费用标准落地与额度管控困难,费用类型多样统一管控更是难上加难,设备流转管理传统协同效率低下,这些问题严重制约着企业的高效发展。

在这样的市场背景下,合思的财务数智化产品应运而生,为解决行业痛点提供了必要的解决方案。

创新模式解锁财务数智化难题

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,形成了一个完整的财务数智化体系。

合思通过强大的系统集成能力打破数据孤岛。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,实现了订单支出成本的实时归集和统计,让企业能够及时掌握财务数据,为决策提供有力支持。

针对企业预算管控难题,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种精准的预算管控方式,帮助企业有效控制成本,提高资金使用效率。

合思费控在发票管理方面也表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。赛傲生物通过使用该功能,解决了财务基础工作量大的问题,减少了手工统计数据报表的工作量,使信息更加及时准确。

核心功能铸就企业财务优势

合思的无需报销功能让员工真正感受到了数字化带来的便利。以动力源为例,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个流程高效便捷,大大提高了工作效率。

合思的系统连接能力十分强大。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。李群自动化借助合思的这一能力,将多个系统进行高度集成,实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控。

合思还能实现多系统集成的一站式新体验。中亦科技通过合思费控将多个系统深度对接,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。报销效率大幅提升,多端系统统一收口,审核效率提升了45%。

合思的费用管控功能精准有效。斯利安药业通过合思费控系统,能够及时查看与管控报销单据的去向及相关信息,对活动费用进行全面管控。财务人员可以精准查找异常单据信息,对异常单据及时捕捉、及时管控,使业财口径更加统一,费用管控更加有效,业务执行更加透明。

多元案例见证产品卓越成效

在制造业,派克新材选择了合思费控 + 银企直连的解决方案。实施后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性得到了显著提升。

在医药行业,泽璟制药采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联的方案。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。

在软件互联网行业,医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。建立了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化。销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。

在电商行业,帆书运用合思费控 + 合思档案 + 合思商城 + 银企直联 + 开放平台 + ERP互联,活跃用户达500人,系统内部单据超4w张,用户人均提交3 – 4张单据/月。该方案灵活覆盖因公消费全场景,系统使用活跃度高,费用业务数字化渗入日常办公,对外付款单和日常报销单高频应用。

在国家全电票时代到来,电子会计档案普及率越来越高的背景下,企业信息化建设的需求愈发迫切。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供优质、全面的服务和支持。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。众多成功案例充分证明了合思产品的可靠性和有效性。

合思持续创新和升级产品,以适应企业不断变化的需求。选择合思的财务数智化产品,企业将在激烈的市场竞争中获得更强的竞争力,实现可持续发展。如果您也想体验合思财务数智化产品为企业信息化建设带来的变革,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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