在数字时代的浪潮中，电子凭证正以前所未有的态势重塑财务管理与会计领域。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，到2023年5月财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化宛如一股春风，吹来了诸多利好。它不仅优化了业务流程，还打破了传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的僵局，降低了单位运行成本和社会资源消耗，实现了经济效益与环境效益的双赢。
然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等问题，就像一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。调研显示，当下企业在电子凭证报销、入账和归档方面也面临着重重挑战，如对电子凭证相关政策认知不足、纸电凭证混合时期的合规风险以及传统报销流程的滞后等。
在这样的时代背景下，合思财务收支管理平台作为一种行之有效的费用管控解决方案应运而生，为企业的财务数字化转型带来了新的希望。
合思：财务数智化转型的领航者
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位睿智的领航者，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了一个全方位的财务数智化服务体系。这个体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为客户提供了一站式的费用管控解决方案。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。凭借其强大的服务网络，合思能够为客户提供及时、高效的服务。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们在合思的帮助下，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，充分证明了合思费用管控解决方案的卓越价值。
合思财务收支管理平台：功能强大的费用管控利器
合思财务收支管理平台宛如一把功能强大的费用管控利器，拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等众多功能。
该平台能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。它还能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。在费用分录方面，平台根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，极大地减轻了财务人员的工作量。
合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，为企业带来了前所未有的便捷体验。
此外，平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的费用管控解决方案。
合思平台：不同企业的成功实践案例
众多企业已经见证了合思费用管控解决方案的实际效果。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。该企业面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯以及纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。
某主营业务建设覆盖面极广的企业，存在员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入工作量大且效率低以及内部多系统并行数据不互通等问题。使用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。
某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散、业务流程断裂、财务处理大量单据效率低、全业务数据打印成本高以及票据原文丢失、档案信息不完整等问题。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，面临着企业业务、财务系统多且独立、实物存档占用空间大、成本高、纸质档案录入操作耗时易出错以及实物凭证与业务分散、档案查阅困难等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。在当前经济环境下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思财务收支管理平台作为一种优秀的费用管控解决方案，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中面临的诸多问题，实现全流程数字化闭环，推动企业优化经济业务流程，助力企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。
合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的客户服务等优势，能够为企业提供全方位的服务保障。如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，立即联系合思，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，还可免费试用，体验合思费用管控解决方案的魅力！
