在当今消费市场，连锁零售业犹如置身于波涛汹涌的大海，面临着诸多挑战。流量红利的逐渐消退，让企业获取新客户的难度与日俱增。在当前经济环境下，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力，更使得连锁零售业承受着越来越大的压力。
在这样的背景下，企业逐渐意识到现金流的重要性，而成本控制则成为企业增加盈利的根本途径，是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。连锁零售业的财务管理正站在时代的十字路口，面临着前所未有的机遇和挑战。为了适应新时代的发展要求，企业需要积极拥抱新技术和新理念，不断探索和创新管理模式。
合思作为我国财务数字化服务的领导者，一直致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。今天，我们就来看看合思的费用管控解决方案是如何帮助鸣鸣很忙集团解决财务报销难题，实现财务数智化转型的。
鸣鸣很忙：零食连锁巨头的报销困境
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。如此庞大的规模，带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求，高频报销人员近500人。
然而，在费用管控方面，鸣鸣很忙却面临着诸多难题。首先，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，这导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。不仅增加了员工的报销难度，也给财务审核带来了巨大的工作量。
其次，门店报销由总部财务负责。在实际操作中，经常出现发票丢失，抬头错误等问题；或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间，影响了员工的积极性。
另外，私车公用的费用核算也存在问题。系统虽然可以通过推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就导致难以规避私车公用办私事，公里数多报等情况，增加了企业的费用支出。
合思方案：开启高效报销新时代
针对鸣鸣很忙集团面临的这些问题，合思提供了一套全面的费用管控解决方案。
- 差旅无需报销：成本合理收缩员工申请即合规
合思的无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。通过移动端申请，员工可以随时随地提交出差申请，系统会自动进行费标差标校验，确保申请合规。
在因公消费方面，员工无需垫资，企业实现统一对账统一结算。差旅补贴也会自动计算，在线开票多账户独立核算，大大提升了报销体验，释放了员工更多的时间和精力用于业务拓展。
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门店发票统一回收管理：减少“人”的精力投入高效收票核票
合思采用发票袋归集发票的方式，让员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码可以自动验真查重。这种方式减少了人工操作，提高了收票核票的效率，让财务人员从繁琐的发票管理工作中解脱出来。 -
拥抱自动化精细核算：车补金额自动计算
对于私车公用的费用核算，合思提供了自动化精细核算的解决方案。员工报销自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，有效规避了私车公用的风险。
成果显著：降本增效提升企业竞争力
在应用合思的费用管控解决方案后，鸣鸣很忙集团取得了显著的成果。
- 采购流程优化：降本增效提升周转率
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。
更重要的是，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。
同时，零食很忙的高周转率也得到了进一步提升。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，在业内首屈一指。
- 财务数字化：节约成本提供决策支持
从提交到归档，门店报账至多24h，大大提高了财务处理效率。财务数字化为企业年节约成本5000万，同时还能提供可指导业务动作的财务报表，为企业的管理决策提供了有力支持。
合思价值：赋能连锁零售业财务数智化
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程费用管控解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
在财务数智化的浪潮中，连锁零售企业应积极拥抱数字化变革，通过合思的费用管控解决方案，挖出企业的净利润，激发新的增长动能。如果您也想体验合思费用管控解决方案的魅力，不妨现在就免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。
