在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升运营效率、降低成本的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的核心成效。电子档案导入的便捷性在整个转型过程中发挥了重要作用，员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，报销效率提升了300%。同时，会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。多系统集成与电子档案导入使得数据实现互通，操作体验全面革新，动力源成功打破数据孤岛，告别了多系统繁复操作，整体运营效率显著提升。
行业先锋的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内具有重要地位。早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，转型之路并非一帆风顺。电子档案导入在多系统环境下存在诸多问题，导致整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型目标差距较大。
多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各系统间频繁切换，报销数据还需财务手工录入系统，不仅效率低下，而且手工录入的合规性也难以保证。同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，电子档案导入也受到阻碍，使得财务制度难以落地。在这样的背景下，动力源对财务数字化转型的需求愈发迫切。
合思方案精准破局
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套针对性极强的解决方案。电子档案导入在方案中起到了关键的连接作用，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过电子档案导入，这些数据能够快速准确地在系统间流通，打破了数据流转的壁垒。
在商旅出行流程方面，合思提出了“无需报销”的颠覆性模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。电子档案导入使得消费数据能够及时准确地记录和管理，进一步提升了流程的效率和合规性。
合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，电子档案导入更加顺畅，加快了业务处理和数据统计效率。
显著成效数据说话
动力源在使用合思解决方案后，取得了一系列显著的成效。员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升300%，这一巨大的提升得益于电子档案导入的高效性。员工申请单信息能够自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。
对于财务人员来说，合思解决方案带来的改变同样显著。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。电子档案导入使得财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
在企业管理方面，合思解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。通过电子档案导入，企业能够实时了解经营数据，管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，为企业的决策提供了有力支持。
客户认可彰显价值
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。电子档案导入功能在整个解决方案中发挥了重要作用，使得数据的处理和流转更加高效。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，电子档案导入也将在这一过程中持续发挥重要作用。
携手未来共创辉煌
展望未来，北京动力源科技股份有限公司与合思的合作前景十分广阔。双方将继续结合动力源的业态和组织变化，充分发挥电子档案导入的优势，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步推动企业的发展。在这个过程中，合思将不断优化解决方案，为动力源提供更加优质的服务，助力动力源在财务数字化转型的道路上越走越远。
众多像动力源这样的企业已经通过合思实现了财务数字化转型，取得了显著成效。电子档案导入在其中发挥了不可忽视的作用。您的企业也可以加入我们，选择合思，开启财务数字化的新篇章。现在就可以免费试用合思的解决方案，体验电子档案导入带来的便捷与高效，让您的企业在数字化浪潮中抢占先机。
