在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约了约50%。同时，多系统集成实现了数据的无缝互通，彻底解决了数据孤岛问题，操作体验得到全面革新。这些显著的成果，无疑吸引着众多企业的关注，探寻合思财务数字化解决方案背后的奥秘。
动力源：传统财务模式下的挑战与转型需求
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工，8家子公司，在全国设立了30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家建立了分支机构。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，开启了自建多个系统的探索之路。然而，随着时间的推移，传统财务模式的弊端逐渐显现。整体流程复杂繁琐，系统之间壁垒森严，与预期的数字化目标差距较大。到2021年与合思合作前，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，工作效率低下；手工录入不仅合规难度大，还容易出现错误；系统割裂导致数据分散，信息滞后，难以实时掌握企业财务状况；业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，增加了管理难度；组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的困境。在这样的背景下，动力源迫切需要一套先进的财务数字化解决方案，以实现财务流程的优化和效率的提升。
合思方案：精准破局的创新之举
面对动力源的诸多难题，合思提供了一套针对性强且极具创新性的解决方案。该方案采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合，为动力源构建了一个全面、高效的财务数字化生态系统。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的实时更新和准确共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措不仅打破了系统之间的壁垒，还为企业提供了更精准的财务数据支持，为决策提供了有力依据。
值得一提的是，合思的“无需报销”模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，实现了自动化档案处理。这一系列操作极大地简化了报销流程，提高了工作效率，让财务人员从繁琐的事务中解脱出来，有更多精力投入到更有价值的工作中。
成效显著：数据见证转型成果
合思财务数字化解决方案的实施，为动力源带来了显著的成效。员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升了300%，这一变化让员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的满意度。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%，为企业节省了大量的人力成本。
在报销流程方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和透明。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，从手动制作单据转变为智能制单，实现了自动化档案处理，节省了大量精力，能够专注于更有价值的财务管理工作。
在管理层面，该方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这种精细化的管理模式，为动力源的发展提供了有力的支持。
动力源认可：合作开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来动力源将继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。这充分体现了动力源对合思解决方案的满意度和对未来合作的信心。
未来展望：携手共进，引领财务数字化潮流
动力源与合思的合作，为企业的财务数字化转型树立了成功的典范。未来，双方将继续深入合作，结合动力源的业态和组织变化，不断优化和完善解决方案，用更敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。
众多像动力源这样的企业，在合思的助力下实现了财务数字化转型和降本增效。在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的必由之路。合思凭借其先进的技术和丰富的经验，为企业提供了一套全面、高效的财务数字化解决方案。
如果您的企业也渴望开启财务数字化之旅，实现自身的发展目标，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思财务数字化解决方案，亲身感受其带来的高效与便捷，让合思助力您的企业在数字化浪潮中乘风破浪，取得更大的成功。自动化档案处理，作为合思解决方案的重要一环，将为您的企业财务管理带来质的飞跃。快来开启您的财务数字化转型之旅吧！
