在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着降本增效、合规经营和提升财务管理水平的多重挑战。财务数智化成为企业发展的关键驱动力，它犹如一把利剑，能够帮助企业更好地应对这些挑战，实现可持续发展。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润，在财务数智化领域崭露头角。
多元服务：构建全方位财务数智化生态
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金实力为其技术研发提供了坚实保障，使其能够不断投入资源进行产品和服务的优化升级，为客户提供更优质、更稳定的解决方案。
秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了行业内顶尖的技术人才，不断探索财务数智化的前沿技术。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络布局，能够及时响应客户需求，为客户提供本地化的服务支持，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。众多企业的选择证明了合思产品和服务的可靠性和有效性，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。出行信息整合在合思的服务体系中也有着重要的体现，例如在聚合商旅服务中，能够将出行的各类信息进行整合，为企业提供更便捷的出行管理方案。
核心利器：解锁财务数智化关键功能
- 合思费控：精准把控发票与预算
合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。员工无需再为繁琐的发票处理工作而烦恼，系统能够快速准确地识别发票信息，减少人工错误。
在预算管理方面，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这一功能能够帮助企业精准把控预算，避免超支情况的发生，实现有效的成本控制。出行信息整合也能在合思费控中得到应用，例如对出行费用的预算管控，将出行相关的发票信息进行整合和分析，确保费用支出符合预算要求。
- 合思商城：打造合规便捷的因公消费平台
合思商城为员工提供了一个因公消费的平台，支持员工在商城内进行机票、酒店、火车票等预订。消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。员工无需再为寻找符合公司规定的消费渠道而烦恼，在商城内即可完成一站式预订。
财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作大大提高了财务工作效率，减少了人工干预，降低了错误率。同时，出行信息整合在合思商城中得到充分体现，将员工的出行预订信息与财务结算信息进行整合，实现了数据的无缝对接。
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合思BI：数据驱动的决策支持
合思BI能够自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。通过对出行信息整合后的数据分析，企业可以更好地了解出行费用的分布情况，优化出行安排，降低成本。 -
开放平台：打破数据流转壁垒
开放平台通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。出行信息整合也借助开放平台得以实现，将不同系统中的出行信息进行整合和共享，提高了信息的流通性和可用性。
优势凸显：对比传统模式实现全面超越
传统财务管理模式存在诸多弊端。在操作体验方面，多系统操作体验差，员工申请单需要在各系统间切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重手工进行，假票、错票、重票情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据大量时间。而合思实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，出行信息整合也使得出行相关的报销流程更加便捷高效。
传统模式下系统割裂、数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，无法对业务运营及时操偏。合思则实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。出行信息整合在全程管控中起到了重要作用，为管理者提供了更全面的出行费用信息。
传统报销模式下员工需要手工填写报销单，效率低下，多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。合思借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量，审批流程透明化、线上化。出行信息整合使得出行报销流程更加简化，员工可以更方便地提交出行费用报销申请。
传统模式下财务人员需要手动根据发票信息入账处理，手动生成财务凭证，财务价值感大大降低。合思通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，提升了财务工作效率，让财务人员有更多精力做更有价值的工作。出行信息整合也为财务凭证的自动生成提供了准确的数据支持。
案例见证：不同行业企业的显著成效
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后，取得了显著成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%；多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。在出行信息整合方面，该公司能够更有效地管理员工的出行费用，优化出行安排，提高了出行管理的效率。
汉威科技集团股份有限公司应用合思产品后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%；对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控；提升效率、规范流程、加强费控。出行信息整合帮助该公司更好地掌握员工的出行情况，实现了出行费用的精准控制。
无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思系统后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍；报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。出行信息整合使得该公司的出行报销流程更加顺畅，提高了员工的满意度。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司应用合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%；实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。出行信息整合为该公司的出行管理提供了更便捷的解决方案，降低了管理成本。
合思凭借其先进的产品和服务，为众多企业提供了高效、便捷、精准的财务数智化解决方案，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在财务数智化领域占据着重要的地位。
随着科技的不断进步和企业对财务数智化需求的不断增长，合思将不断创新和完善产品和服务，持续提升技术水平和服务质量。未来，合思有望与更多企业携手合作，共同推动财务数智化的发展，为企业的财务管理带来更多的变革和创新，促进企业的可持续发展和竞争力的提升。
