出差财务合规管理，合思解决方案为企业赋能

在企业的日常运营中，财务收支管理犹如一座复杂的迷宫，尤其是出差财务合规管理，更是让众多企业管理者头疼不已。传统的财务报销流程繁琐至极，员工需要手工提交申请、人工审核申请，线下人工核对预算和费用标准。所有因公消费都得员工自行采购、个人垫资，还得人工判断消费方案是否合规。报销时，又要人工提交报销单、记录因公消费，人工控制费用合规，事后人工确认预算占用。整个过程就像一场漫长的马拉松，耗时耗力，效率极其低下。

企业财务数据还存在严重的信息孤岛问题。各个系统之间数据互不连通，像发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，无法有效整合在一起。这就导致企业难以实现业财融合，无法实时掌握各项收付款、开收票进度，也难以动态了解细分业务的投资回报率。

在合规管理方面，企业面临着对公业务中“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。有效管理企业进、销项发票变得异常困难，在数电票时代下常态化处理对公业务更是充满挑战。同时，企业成本控制不佳，缺乏有效的预算管控机制，费用支出不透明、不可追踪，很难挖掘收益洼地，实现降本增效。

面对这些出差财务合规管理以及其他财务收支管理的痛点，合思挺身而出，提供了全方位的财务数智化服务解决方案。

合思全方位财务数智化服务概览

合思是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它拥有敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心。其在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为不同地区的企业提供优质的服务。

合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术研发和服务支持能力。同时，合思通过了SOC1、SOC2安全认证，拥有L4级无需报销解决方案和信息安全等级保护三级认证，全方位保障企业数据安全合规。

合思解决方案核心功能亮点

合思提出了企业费控报销管理无需报销分级标准，从L1手工报销到L5高级无需报销，每一个层级的提升都是为了解决某个痛点。这可以帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出，并为下一阶段规划做出决策参考。

以L4中级无需报销为例，极少数场景下需要人工介入，全链路实现无需报销。系统能智能辅助事前预算规划，申请信息智能匹配消费环节，聚合消费同屏比价，员工无需垫资，系统自动判断消费方案合规性，统一企业消费账户。系统还能自动提交报销单并记录因公消费，事中确认预算占用，聚合消费平台统一开票，自动对账，预制映射规则自动生成凭证，人工装订纸质凭证归档，电子凭证自动归档，预制报表模板，实时采集呈现费用数据。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。其功能模块丰富，包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等，还具备发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等功能。

合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。其功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它能够帮助企业实现业财一体、管理自动化、降低企业成本等管理成效，还提供大数据解决方案、档案扩展解决方案、领先的单套制解决方案、实物检查解决方案等。

不同角色使用合思解决方案的收益

对于企业老板来说，合思助力企业降本增效。企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转，大幅降低企业管理成本，挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析，还能辅助老板进行经营决策，在出差财务合规管理方面也能提供有力支持。

对于财务人员而言，合思极致释放财务压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析。智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警，让出差财务合规管理更加轻松。

对于员工来说，合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度，出差财务合规管理变得更加便捷。

合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案优势明显，可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。

合思解决方案典型场景应用

在消费场景方面，合思拥有全场景聚合消费生态，包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等，能满足企业多样化的消费需求，为出差财务合规管理提供全面的消费支持。

业务场景中，合思构建开放的业财连接生态，涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等，实现业务与财务的有效连接，有助于出差财务合规管理与业务的紧密结合。

在数据连接场景下，合思可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，打破信息孤岛，实现数据连通，为出差财务合规管理提供准确的数据支持。

收支管理场景中，合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，有效管理企业进、销项发票，结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，让企业实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI，加强出差财务合规管理。

合思客户成功案例展示

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，在使用合思解决方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，帮助其实现财务数字化转型，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效，在出差财务合规管理方面也取得了显著成效。

徐福记作为快消新零售上市公司，使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万，有效提升了出差财务合规管理水平。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。合思档案帮助其实现高效、便捷和安全的会计档案管理，达到业财一体、管理自动化、降低企业成本等成效，为出差财务合规管理提供了有力的档案支持。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，是合思的客户之一，合思为其提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力其在财务数字化转型进程中找到专属路径，加强了出差财务合规管理。

在当前的经济环境下，企业的财务数字化转型刻不容缓。合思已服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。众多企业的选择证明了合思解决方案的可靠性和有效性。

如果您的企业也想解决出差财务合规管理等财务收支管理难题，实现财务数字化转型和降本增效，不妨来免费试用合思的解决方案。您可以拨打合思的电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com，进一步了解合思的解决方案并与合思取得联系。选择合思，让企业在财务数字化转型中获得有力支持，让有限更有效。